Labsistant face aux tableurs
Les feuilles de calcul finissent par atteindre leurs limites. Quand Excel ne suffit plus à votre laboratoire, Labsistant prend le relais.
Quand les feuilles de calcul ne suffisent plus
81% des laboratoires suivent encore leur inventaire sur papier ou dans des tableaux simples (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Ces situations se produisent chaque jour.
L’anticorps expiré
Un chercheur utilise un anticorps expiré depuis deux semaines. La date figurait dans le tableau, mais personne ne l’a vérifiée. L’expérience échoue et une semaine de travail est perdue.
La commande en double
Deux personnes commandent le même réactif parce qu’aucune n’a mis le tableau à jour après avoir pris le dernier. Une commande en double fait perdre $300.
La question du PI sur les dépenses
Votre PI demande : « Combien avons-nous dépensé en réactifs le trimestre dernier ? » Vous passez trois heures à fouiller les commandes et à rapprocher le tableau.
Comparaison des fonctionnalités
54% des chercheurs considèrent la saisie et la mise à jour de l’inventaire comme leur plus grande contrainte (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Découvrez où les tableaux ne suffisent plus et comment Labsistant répond à ces besoins.
| Fonction | Feuilles de calcul* | Labsistant Free | Labsistant payant |
|---|---|---|---|
| Coût | Free | Free | $49/mois (Team) |
| Accès multiutilisateur | Par fichier partagé | 2 utilisateurs | 10 utilisateurs et plus |
| Demander ce dont vous avez besoin en langage courant | Non | Non inclus dans Free | Edna, l’assistante du laboratoire |
| Importer les données existantes | Déjà dans un fichier | Import guidé, correspondance des colonnes et dédoublonnage des emplacements | Import guidé, correspondance des colonnes et dédoublonnage des emplacements |
| Fournitures (pointes, tubes, plaques, gants) | Colonnes manuelles | ||
| Échantillons avec filiation et historique de décongélation | Colonnes manuelles | Lab | |
| Préparer vos réactifs à partir du stock disponible | Colonnes manuelles | Team | |
| Rapports d’utilisation, de coûts et de pertes | À construire vous-même | Team | |
| Suivi par lot | Colonnes manuelles | ||
| Alertes d’expiration | Partiel, via Power Automate, inclus dans davantage de forfaits M365 | ||
| Alertes de stock bas | Partiel, via Power Automate, inclus dans davantage de forfaits M365 | ||
| Modèles d’expériences | Illimité | ||
| Emplacements de stockage | Manuel | 5 emplacements | Illimité |
| Journal d’audit | 7 jours | 90 jours dans Team, illimité dans Lab | |
| Suivi des coûts | Formules manuelles | ||
| Autorisations par rôle | |||
| Rapports et analyses | Graphiques à créer soi-même | ||
| Assistance par IA | Oui (Excel Copilot, Sheets Gemini) |
Le parcours de transition
La transition depuis les feuilles de calcul peut être progressive.
Conservez votre feuille de calcul
Vous pouvez la conserver pour le moment. Utilisez-la avec le forfait gratuit de Labsistant pour essayer sans engagement.
Importez et explorez
Importez le tableau en CSV. Labsistant associe automatiquement les colonnes. Votre inventaire bénéficie d’alertes et de suivi dès le premier jour.
Changez de forfait au bon moment
Quand le laboratoire a besoin de plus d’utilisateurs, d’articles illimités ou de rapports, passez à Team. Sans appel commercial ni contrat.
Faire le bon choix
Les feuilles de calcul peuvent convenir. Voici comment choisir.
Quand les feuilles de calcul suffisent
- Vous avez moins de 50 articles d’inventaire
- Seules 1–2 personnes gèrent l’inventaire
- Vous n’avez pas besoin de suivi par lot ni de fonctions de conformité
- Les réactifs expirés ne présentent pas d’enjeu de sécurité pour votre travail
Quand passer à Labsistant
- Votre inventaire dépasse 50 articles
- 3 personnes ou plus doivent suivre ou mettre à jour l’inventaire
- Vous avez besoin de suivre les expirations et de recevoir des alertes automatiques
- Vous avez déjà passé une commande en double ou utilisé un réactif expiré
- Votre PI pose des questions de dépenses auxquelles vous ne pouvez pas répondre vite
- Votre laboratoire est soumis à des exigences de conformité ou d’audit
- Vous voulez récupérer les 3+ jours par mois que 58% des laboratoires perdent dans les tâches manuelles d’inventaire (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020)
Questions fréquentes
Existe-t-il une meilleure solution que les tableaux pour l’inventaire de laboratoire ?
Oui. 81% des laboratoires utilisent encore des tableaux, qui ne peuvent pas imposer un journal d’audit, envoyer des alertes d’expiration ou gérer l’accès par rôle. Labsistant le fait avec un forfait gratuit au même prix que votre tableau. Importez vos données et ouvrez la démo instantanée pour voir la différence.
Puis-je importer ma feuille de calcul existante ?
Oui. Exportez le tableau en CSV et importez-le dans Labsistant. Les colonnes courantes comme le nom, la quantité, l’emplacement et la date d’expiration sont associées automatiquement.
Est-ce vraiment gratuit ?
Free reste gratuit jusqu’à 2 utilisateurs et 50 articles d’inventaire. Sans carte bancaire ni période d’essai. Vous pouvez l’utiliser sans limite de durée.
Et si je souhaite revenir aux feuilles de calcul ?
Vous pouvez exporter toutes vos données en CSV à tout moment. Vos données restent les vôtres, sans dépendance fournisseur.
Faut-il tout transférer d’un coup ?
Non. Beaucoup de laboratoires commencent par les réactifs les plus critiques et utilisent les deux systèmes en parallèle. Avancez à votre rythme.
En quoi est-ce mieux que Google Sheets ?
Google Sheets permet l’édition à plusieurs, mais ne peut pas envoyer d’alertes d’expiration, imposer qui peut modifier quoi, suivre les changements par lot ou calculer automatiquement les dépenses. Labsistant est conçu pour ces besoins du laboratoire.
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Avertissement : Ce comparatif reflète les limites de la gestion d’inventaire par feuilles de calcul. Les informations sur les fonctions de Labsistant ont été mises à jour pour la dernière fois en mars 2026. Les fonctions et tarifs ont pu changer.