Labsistant와 스프레드시트 비교

스프레드시트도 한계에 부딪힙니다. 실험실이 Excel로 감당하기 어려워지면 Labsistant가 그다음을 이어받습니다.

스프레드시트가 한계에 부딪힐 때

실험실의 81%는 여전히 종이나 기본 스프레드시트로 재고를 관리합니다(C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). 다음과 같은 상황이 매일 발생합니다.

유효기간이 지난 항체

연구원이 2주 전에 유효기간이 지난 항체를 사용합니다. 날짜는 시트에 있었지만 아무도 확인하지 않았습니다. 실험이 실패해 일주일의 작업을 잃습니다.

Labsistant는 늦기 전에 유효기간 알림을 자동으로 보냅니다.

중복 주문

마지막 시약을 꺼낸 뒤 시트를 갱신하지 않아 두 사람이 같은 시약을 주문합니다. 중복 주문으로 $300를 낭비합니다.

Labsistant는 수량을 실시간으로 추적하고 팀 전체를 위한 재고 알림을 제공합니다.

PI의 지출 질문

PI가 ‘지난 분기에 시약에 얼마를 썼나요?’라고 묻습니다. 구매 주문서를 뒤지고 시트를 맞추는 데 세 시간을 씁니다.

Labsistant는 로트별 비용을 추적하고 지출 보고서를 바로 생성합니다.

기능 비교

연구자의 54%는 재고 기록과 갱신을 가장 큰 부담으로 꼽습니다(C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). 시트가 부족해지는 지점과 Labsistant가 채우는 부분을 확인하세요.

기능 스프레드시트* Labsistant Free Labsistant 유료
비용 Free Free 월 $49(Team)
다중 사용자 접근 공유 파일 사용 사용자 2명 사용자 10명 이상
일상 언어로 필요한 작업 요청 아니오 Free에 미포함 실험실 어시스턴트 Edna
기존 데이터 가져오기 이미 파일로 존재 안내형 가져오기, 열 연결, 보관 위치 중복 제거 안내형 가져오기, 열 연결, 보관 위치 중복 제거
소모품(팁, 튜브, 플레이트, 장갑) 수동 열
계보 및 해동 이력이 있는 샘플 수동 열 Lab
보유 재고로 시약 직접 만들기 수동 열 Team
사용량·비용·폐기 보고서 직접 구성 Team
로트별 추적 수동 열
유효기간 알림 일부 지원: 더 많은 M365 플랜에 포함되는 Power Automate 사용
재고 부족 알림 일부 지원: 더 많은 M365 플랜에 포함되는 Power Automate 사용
실험 템플릿 무제한
보관 위치 수동 위치 5개 무제한
감사 기록 7일 Team은 90일, Lab은 무제한
비용 추적 수동 수식
역할별 권한
보고 및 분석 직접 만든 차트
AI 지원 예(Excel Copilot, Sheets Gemini)

전환 과정

스프레드시트에서 단계적으로 옮겨도 됩니다.

1

기존 스프레드시트 유지

당분간 계속 사용해도 됩니다. Labsistant 무료 플랜과 함께 부담 없이 시험해 보세요.

2

가져오고 살펴보기

시트 데이터를 CSV로 가져오면 Labsistant가 열을 자동으로 연결합니다. 첫날부터 알림과 추적 기능이 있는 재고를 확인하세요.

3

필요할 때 업그레이드

실험실에 더 많은 사용자, 무제한 품목, 보고서가 필요해지면 Team으로 변경하세요. 영업 상담이나 계약이 필요하지 않습니다.

올바른 선택

스프레드시트가 적합한 경우도 있습니다. 다음을 기준으로 선택하세요.

스프레드시트로 충분한 경우

  • 재고 품목이 50개 미만인 경우
  • 재고를 관리하는 사람이 1~2명인 경우
  • 로트별 추적이나 규정 준수 기능이 필요하지 않은 경우
  • 유효기간이 지난 시약이 본인 업무의 안전 문제에 해당하지 않는 경우

Labsistant로 전환할 시점

  • 재고가 50개 품목을 넘은 경우
  • 3명 이상이 재고를 추적하거나 갱신해야 하는 경우
  • 유효기간 추적과 자동 알림이 필요한 경우
  • 중복 주문이나 유효기간이 지난 시약 사용을 경험한 경우
  • PI의 지출 질문에 빠르게 답하기 어려운 경우
  • 실험실에 규정 준수 또는 감사 요건이 적용되는 경우
  • 실험실의 58%가 수동 재고 작업으로 잃는 월 3일 이상의 시간을 되찾고 싶은 경우입니다(C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020).

자주 묻는 질문

실험실 재고 관리에 스프레드시트보다 나은 대안이 있나요?

예. 실험실의 81%는 여전히 스프레드시트를 쓰지만 감사 기록 강제, 유효기간 알림, 역할별 접근 관리는 할 수 없습니다. Labsistant는 시트와 같은 무료 가격으로 이를 제공합니다. 기존 데이터를 가져오고 즉시 열리는 데모에서 차이를 확인하세요.

기존 스프레드시트를 가져올 수 있나요?

예. 시트를 CSV로 내보내 Labsistant로 직접 가져오세요. 이름, 수량, 위치, 유효기간 등 일반적인 열은 자동으로 연결됩니다.

정말 무료인가요?

Free는 최대 사용자 2명과 재고 품목 50개까지 계속 무료입니다. 신용카드나 체험 기간 없이 무기한 사용할 수 있습니다.

다시 스프레드시트로 돌아가고 싶으면 어떻게 하나요?

언제든 모든 데이터를 CSV로 내보낼 수 있습니다. 데이터는 항상 사용자의 것이며 공급업체에 종속되지 않습니다.

모든 것을 한 번에 옮겨야 하나요?

아니요. 많은 실험실이 가장 중요한 시약부터 가져오고 두 시스템을 병행합니다. 원하는 속도로 옮기세요.

Google Sheets보다 어떤 점이 더 나은가요?

Google Sheets는 여러 사람이 편집할 수 있지만 유효기간 알림, 수정 권한 강제, 로트별 변경 추적, 지출 자동 계산은 할 수 없습니다. Labsistant는 이런 실험실 고유의 요구를 위해 설계되었습니다.

데모 둘러보기 내 실험실로 시작

안내: 이 비교는 스프레드시트 기반 재고 관리의 근본적인 한계를 설명합니다. Labsistant 기능 정보는 2026년 3월에 마지막으로 업데이트되었습니다. 기능과 가격이 변경되었을 수 있습니다.