실험실 재고 관리 기능
시약, 소모품, 샘플을 중심으로 실험 계획, 보고서, 규정 준수를 지원합니다. 복잡함 없이 재고를 관리해야 하는 연구팀을 위해 만들었습니다.
시약, 소모품, 샘플을 하나의 재고로 관리합니다
약 1,000명의 실험실 전문가를 대상으로 한 조사에서 70%는 이미 무엇을 보유하고 있는지 모르는 것이 가장 큰 재고 문제라고 답했습니다. 이 문제는 시약에만 국한되지 않습니다. 실험대에는 로트별로 추적하는 시약, 팁·플레이트·장갑 같은 소모품, 그리고 많은 실험실에서 이력을 가진 샘플이 필요합니다. Labsistant는 세 가지를 모두 각 유형에 실제로 필요한 필드로 추적합니다.
- 로트 단위 시약 추적: 로트 번호, 카탈로그 번호, 공급업체 및 자동 유효기간 모니터링
- 소모품은 별도 유형으로 관리하며 실제 구매 포장인 개, 상자, 팩, 케이스, 롤, 병, 봉지 단위로 계산합니다. 장갑 상자의 유효기간을 임의로 만들지 않습니다. Free를 포함한 모든 요금제에서 제공합니다.
- 부모 샘플 및 동결·해동 이력을 가진 샘플Lab 요금제
- 개인, 그룹, 공유 소유권으로 선반을 한 사람, 하위 팀 또는 전체 실험실에 배정할 수 있습니다. 그룹 소유권에는 Team 요금제가 필요합니다.
- 개인용으로 일부를 인출하거나 하나의 용기를 여러 개로 분할Team 요금제
- 프로젝트를 맡는 사람에게 항목 이전Team 요금제
- 복도에서 말로 부탁하는 대신 추적 가능한 요청으로 관리자, 소유자 또는 그룹에 재고 신청
- 로트별 회수 및 추적 지원
- 민감한 시약의 멸균 및 RNase-free 상태 추적Lab 요금제
- 로트에 구매 비용 기록 및 실험실 공통 통화 설정(7개 통화 지원)Team 요금제
필요한 내용을 설명하면 Edna가 초안을 작성하고 사용자가 확인합니다.
Edna는 Labsistant에 내장된 어시스턴트입니다. 일상 언어로 질문하면 실험실 기록에서 답을 찾습니다. 변경을 요청하면 정확히 무엇이 일어날지 보여주는 확인 카드를 작성하며 승인하기 전에는 아무것도 기록하지 않습니다. Team 이상 요금제에 포함됩니다.
- 조회: 보유 재고, 항목의 출처, 상자의 빈 칸 확인
- 추가 및 조정: 시약, 소모품, 보관위치 생성, 수량 수정, 항목 분할 또는 종료
- 실험 실행: 템플릿 생성 및 재사용, 일정 예약 및 시작, 실험에 연결된 시약 인출과 반환, 완료 또는 취소
- 레시피 제조: 필요한 재료를 확인하고 선반의 재고로 제조
- 샘플 관리: 생성, 새 샘플 파생, 해동, 퇴역 처리
- 재고 신청: 항목 요청 생성 및 진행 중인 요청 확인
- 수치 조회: 원하는 기간의 사용량과 비용 및 실험 실행 비용 확인
- 현재 페이지를 떠나지 않고 도움말 가이드 검색
- 포장 명세서나 카탈로그 페이지 사진을 제공하면 Edna가 읽고 포함된 시약 제안
Edna는 요청 없이 행동하지 않습니다. 모든 변경은 확인 카드의 승인을 기다리며, PI는 언제든지 전체 실험실에 대해 Edna의 변경 기능을 끌 수 있습니다.
사용 중인 스프레드시트로 실험실을 설정합니다
기존에 관리하던 파일을 Labsistant에 제공하십시오. 파일 내용을 확인하고 각 열의 의미를 파악한 뒤 해석한 내용을 모두 보여줍니다. 승인하기 전에는 아무것도 생성하지 않습니다. 빈 실험실에서 시작하여 점차 채워 나갈 수도 있습니다.
- 파일에 시약, 소모품 또는 샘플 중 무엇이 있는지 지정합니다. 해당 유형에 맞게 열 제목을 다시 해석하므로 샘플 시트를 시약 형식에 억지로 맞추지 않습니다.
- 열 연결은 제목을 바탕으로 한 단순한 오프라인 추정으로 시작하므로 AI를 꺼도 전체 과정을 진행할 수 있습니다.
- 추가 의견이 필요하면 AI 매핑을 켤 수 있습니다. 파일 유형을 알고 있으며 두 열의 의미가 같으면 이를 알리고 어느 열을 사용할지 묻습니다.
- 항목을 하나도 만들기 전에 검토 표에서 각 행을 해석한 그대로 보여줍니다.
- 보관위치를 묶고 중복을 제거하므로 “Freezer 1 shelf 2”와 “freezer-1/shelf2”는 두 개가 아닌 하나의 선반이 됩니다.
- 다음 위치 확인 단계에서 발견된 냉동고, 선반, 상자를 승인합니다. 승인하기 전에는 아무것도 생성되지 않습니다.
Labsistant에서 무언가를 만드는 모든 경로는 실제 선택 도구로 보관위치를 묻고 대신 미리 채우지 않습니다. 실제 위치를 아는 것은 여기서 선택 사항이 아니라 핵심 목적입니다.
선반에 실제로 있는 재료로 지금 무엇을 만들 수 있습니까?
실험실에서 사용하는 많은 것은 구매하지 않고 직접 만듭니다. Labsistant는 레시피를 보관하고 현재 재고와 대조하므로 냉장고에 가서 추측하는 대신 화면에서 답을 확인할 수 있습니다. Team 이상 요금제에 포함됩니다.
- 실시간 제조 가능 목록: 실험실에서 만들 수 있는 모든 시약과 오늘 재료가 준비된 시약 확인
- 소모하는 각 성분의 수량과 단위를 포함하여 레시피 작성
- 시약을 먼저 추가하고 레시피는 나중에 정할 수 있습니다. 작업을 막는 대신 목록에 “레시피 미정”으로 표시됩니다.
- 로트를 제조하면 성분 차감과 결과 항목 생성이 한 번에 이루어지므로 누군가 차감을 기억하지 않아도 재고 수량이 정확하게 유지됩니다.
- 낱개로 세는 항목은 정수로 계산됩니다. 플레이트가 2.4개 남는 일은 없습니다.
- 결과물에 사용 재료가 기록되므로 제조한 시약을 열면 원본 레시피와 정확히 소모된 성분을 확인할 수 있습니다.
예약된 실험은 재료를 사용하는 시점에 재고를 차감합니다
연구원 약 네 명 중 한 명은 필요할 때 시약이 없어 실험을 놓친 적이 있다고 보고합니다. 필요한 모든 것을 담은 템플릿을 한 번 만들고 달력에 예약하면 3주 뒤 재고 조사 때가 아니라 작업하는 동안 재고가 줄어듭니다. 실험 기능은 Team 이상 요금제에 포함됩니다.
- 프로토콜이 포함된 재사용 가능 실험 템플릿
- 실험에는 버퍼만큼 팁과 플레이트도 필요하므로 시약, 소모품 또는 샘플을 요구 사항으로 지정할 수 있습니다.
- 템플릿의 샘플 칸을 비워 두고 실행을 예약할 때 채우면 하나의 프로토콜로 모든 처리 샘플을 다룰 수 있습니다.
- 일정 예약 및 계획을 위한 시각적 달력
- 진행 중인 실험에 필요한 것을 인출하고 사용하지 않은 것은 반환하면 수량이 계획이 아니라 실제 실험대 상황을 반영합니다.
- 구역을 고려한 시약 조달 규칙Lab 요금제
- 작업을 떠나지 않고 Edna에게 실행 예약, 시작 또는 종료 요청
출처를 기억하는 샘플
샘플은 다시 주문하는 병과 다릅니다. 부모 샘플, 이력, 가치에 영향을 주는 해동 횟수가 있습니다. Labsistant는 샘플을 별도 항목 유형으로 추적하고 계보를 보존하며 모든 해동을 기록합니다. Lab 요금제에서 사용할 수 있습니다.
- 샘플은 시약 및 소모품과 같은 재고에 표시되며 빈칸이 많은 시약 양식 대신 샘플에 실제로 필요한 필드를 사용합니다.
- 기존 샘플에서 새 샘플을 파생하면 연결이 보존되어 모든 샘플의 원본을 추적할 수 있습니다.
- 해동과 재동결은 기억하거나 뚜껑에 적어 두는 대신 이벤트로 기록됩니다.
- 모든 해동과 재동결이 사유와 함께 감사 기록에 남으므로 동결·해동 이력은 기억이 아니라 기록으로 보존됩니다.
- 실험에 샘플을 요구할 수 있으며, 재사용 템플릿의 빈 칸을 실행 예약 시 채우는 방식도 가능합니다.
- 소진된 샘플을 퇴역 처리하면 작업 목록에서 빠지지만 이력에는 빈틈이 남지 않습니다.
- Edna는 다른 작업과 동일한 확인 카드로 샘플 생성, 새 샘플 파생, 해동 표시를 처리할 수 있습니다.
범위를 분명히 하면 Labsistant는 샘플, 계보, 동결·해동 이력을 추적합니다. 샘플을 워크플로 엔진으로 처리하지 않으며 LIMS가 되려는 제품은 아닙니다.
실험실의 디지털 트윈을 한눈에 확인합니다
방, 냉동고, 선반, 상자, 개별 칸까지 실제 실험실 배치대로 구성하십시오. 이제 문을 열며 찾는 대신 조회로 위치를 알 수 있습니다.
- 계층형 보관위치(방, 냉동고, 선반)
- 온도 추적(냉동고, 냉장고, 실온)
- 격리 구역(BSL-2, 클린룸, 후드)Lab 요금제
- 규정 준수를 위한 구역별 흐름 규칙Lab 요금제
- 사용자 지정 이름으로 시각적 구성
- 상자 단위의 칸 선택으로 항목을 냉동고 어딘가가 아닌 특정 상자의 C4에 보관
- 개인 항목의 위치는 비공개로 유지됩니다. 동료는 칸이 사용 중이라는 사실만 볼 수 있으며 어떤 항목인지 또는 누구의 것인지는 알 수 없습니다.
마지막 항목은 의도한 설계입니다. 공유 냉동고가 다른 사람이 진행하는 프로젝트의 목록이 되어서는 안 되므로 Labsistant는 동료에게 칸이 사용 중이라는 사실만 보여줍니다. 지도는 정확하게 유지되면서 선반을 통해 프로젝트가 드러나지 않습니다.
연구에 집중할 수 있도록 살펴보는 재고 알림
유효기간이 지났거나 낭비된 화학물질로 인한 실험실당 연간 손실의 중앙값은 약 $9,600입니다. 중요한 시약이 소진되지 않도록 개인 및 그룹 알림에 사용자 지정 기준을 설정하고 재고가 부족해지거나 유효기간이 다가오기 전에 알림을 받을 수 있습니다.
- 모든 요금제의 개인 알림과 그룹 사용 시 그룹별 알림Team 요금제
- 사용자 지정 기준에 따른 알림
- 위치별 모니터링
- 부족 및 위험 상태 표시
- 빠르게 확인하는 대시보드 알림
- 모든 요금제에서 주의가 필요한 모든 내용을 한 목록에 모으는 알림 센터
- 앱을 열지 않고 확인할 수 있는 이메일 알림Team 요금제
- 이벤트마다 이메일을 받는 대신 일간 또는 주간 요약으로 모아서 수신Team 요금제
- 채널마다 받을 알림 유형을 선택하고 클릭 한 번으로 각 유형 구독 해제
돈과 시약이 실제로 어디에 쓰이는지 확인합니다
7일, 30일, 90일 또는 전체 이력을 선택하여 결과를 확인하십시오. 모든 수치는 서버에서 전체 기간을 대상으로 계산하며 화면에 표시된 데이터만 브라우저에서 더하지 않습니다. 보고서 기능은 Team 이상 요금제에 포함됩니다.
- 사용량: 선택한 기간에 실험실이 실제로 소모한 양
- 비용 및 가치: 지출한 금액과 현재 선반에 있는 재고
- 폐기: 버린 항목과 그 비용
- 실험 비용: 실제 소모량을 바탕으로 계산한 실행 비용
- 팀 활동: 같은 기간에 누가 무엇을 했는지 확인
- 자주 실행하는 보고서를 저장하고 필터를 다시 만들지 않고 재열기
- 대용량 보고서는 페이지를 떠나도 계속 처리되며 돌아왔을 때 확인할 수 있습니다.
- 실제 사용 속도를 바탕으로 시약별 재고 소진까지 남은 일수를 계산합니다. 소모품이 아닌 시약에 적용됩니다.Lab 요금제
Labsistant는 의도적으로 두 가지를 하지 않습니다. 서로 다른 단위의 수량과 서로 다른 통화의 금액을 합산하지 않습니다. 올바른 합산을 가능하게 하는 환산 기준이 없기 때문입니다. 차트에는 하나의 단위와 그 이름을 표시하고 금액은 항상 통화별로 보고합니다.
감사와 연구를 위한 하나의 신뢰할 수 있는 정보원
예고 없는 감사에 준비되어 있다고 느끼는 실험실은 겨우 절반 정도입니다. 모든 재고 변경에 대해 완전하고 변경할 수 없는 기록을 유지하십시오. 삭제하거나 수정할 수 없는 감사 기록으로 규정 준수를 지원하도록 만들었습니다.
- 모든 변경에 대한 완전하고 변경 불가능한 이력
- 모든 재고 작업 자동 기록
- 모든 작업의 수행 사용자 기록
- 규정 준수를 위한 보고서 및 내보내기
- 누구도 삭제하거나 수정할 수 없음
- 기록을 검색하고 사람, 시약, 로트, 이벤트 유형 또는 날짜로 필터링
- 조회 가능한 기간은 요금제에 따라 Free는 7일, Team은 90일, Lab은 전체 이력입니다.
모든 팀 구성원에게 필요한 접근 권한 제공
연구팀의 실제 업무 방식에 맞게 만들었습니다. 역할 기반 권한으로 적절한 접근 제어를 유지하면서 각 구성원에게 필요한 정보를 보여줍니다.
- PI, 연구원, 주니어 연구원의 세 역할 수준을 제공합니다. 주니어 연구원 역할에는 Team 요금제가 필요합니다.
- 프로젝트 구성을 위한 사용자 그룹Team 요금제
- 앱 전체의 역할 기반 권한
- PI를 위한 전체 실험실 조회 및 설정
- 이메일 초대를 통한 구성원 참여
- 동료의 물품이 필요합니까? 직접 가져가는 대신 해당 항목에 요청을 생성하면 전체 교환이 기록됩니다.
- 프로젝트를 마치거나 떠날 때 항목을 이전하여 냉동고에 담당자 없는 물품이 남지 않도록 관리Team 요금제
- Free를 포함한 모든 요금제의 앱 내 도움말 센터에서 새 동료가 직접 검색하여 답변 확인
