Labsistant versus planilhas
Planilhas funcionam bem até chegarem ao limite. Quando o laboratório cresce além do Excel, o Labsistant continua de onde a planilha não dá mais conta.
Quando as planilhas chegam ao limite
81% dos laboratórios ainda acompanham inventário em papel ou planilhas básicas (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Estas situações acontecem todos os dias.
O anticorpo vencido
Um pesquisador usa um anticorpo vencido há duas semanas. A data estava na planilha, mas ninguém conferiu. O experimento falha e uma semana de trabalho é perdida.
O pedido duplicado
Duas pessoas pedem o mesmo reagente porque nenhuma atualizou a planilha depois de pegar o último. São $300 desperdiçados em um pedido duplicado.
A pergunta do PI sobre gastos
Seu PI pergunta: “Quanto gastamos com reagentes no trimestre passado?”. Você passa três horas procurando pedidos e tentando conciliar a planilha.
Comparação de recursos
54% dos pesquisadores dizem que registrar e atualizar inventário é o maior peso (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Veja onde as planilhas ficam para trás e como o Labsistant preenche as lacunas.
| Capacidade | Planilhas* | Labsistant Free | Labsistant pago |
|---|---|---|---|
| Custo | Free | Free | $49/mês (Team) |
| Acesso para vários usuários | Por arquivo compartilhado | 2 usuários | 10 usuários ou mais |
| Pedir o que precisa em linguagem natural | Não | Não incluído no Free | Edna, a assistente do laboratório |
| Trazer os dados existentes | Já estão em um arquivo | Importação guiada, associação de colunas e remoção de locais duplicados | Importação guiada, associação de colunas e remoção de locais duplicados |
| Insumos (ponteiras, tubos, placas, luvas) | Colunas manuais | ||
| Amostras com linhagem e histórico de descongelamento | Colunas manuais | Lab | |
| Preparar seus reagentes com o que há em estoque | Colunas manuais | Team | |
| Relatórios de uso, custos e desperdício | Você precisa montar | Team | |
| Rastreamento por lote | Colunas manuais | ||
| Alertas de vencimento | Parcial, via Power Automate, incluído em mais planos M365 | ||
| Alertas de estoque baixo | Parcial, via Power Automate, incluído em mais planos M365 | ||
| Modelos de experimentos | Ilimitado | ||
| Locais de armazenamento | Manual | 5 locais | Ilimitado |
| Registro de auditoria | 7 dias | 90 dias no Team, ilimitado no Lab | |
| Acompanhamento de custos | Fórmulas manuais | ||
| Permissões por função | |||
| Relatórios e análises | Gráficos feitos por você | ||
| Assistência com IA | Sim (Excel Copilot, Sheets Gemini) |
O caminho da transição
A mudança das planilhas pode ser gradual.
Mantenha sua planilha
Pode continuar com ela por enquanto. Use junto com o plano gratuito do Labsistant para testar sem compromisso.
Importe e explore
Importe os dados da planilha por CSV. O Labsistant associa as colunas automaticamente. Veja o inventário com alertas e acompanhamento desde o primeiro dia.
Mude de plano quando precisar
Quando o laboratório precisar de mais usuários, itens ilimitados ou relatórios, mude para o Team. Sem contato comercial ou contratos.
Fazer a escolha certa
Planilhas podem ser adequadas. Veja como decidir.
Quando as planilhas bastam
- Você tem menos de 50 itens de inventário
- Apenas 1–2 pessoas gerenciam o inventário
- Você não precisa de rastreamento por lote ou recursos de conformidade
- Reagentes vencidos não são uma preocupação de segurança no seu trabalho
Quando mudar para o Labsistant
- Seu inventário passou de 50 itens
- 3 pessoas ou mais precisam acompanhar ou atualizar o inventário
- Você precisa acompanhar vencimentos e receber alertas automáticos
- Você já teve um pedido duplicado ou usou um reagente vencido
- Seu PI pergunta sobre gastos e você não consegue responder rápido
- Seu laboratório tem requisitos de conformidade ou auditoria
- Quer recuperar os 3+ dias por mês que 58% dos laboratórios perdem em tarefas manuais de inventário (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020)
Perguntas frequentes
Há alternativa melhor que planilhas para inventário de laboratório?
Sim. 81% dos laboratórios ainda usam planilhas, que não conseguem impor registros de auditoria, enviar alertas de vencimento ou gerenciar acesso por função. O Labsistant faz isso com um plano gratuito que custa o mesmo que sua planilha. Importe os dados e teste a demonstração instantânea para ver a diferença.
Posso importar minha planilha atual?
Sim. Exporte a planilha como CSV e importe diretamente no Labsistant. Colunas comuns como nome, quantidade, local e vencimento são associadas automaticamente.
É mesmo gratuito?
O Free é gratuito permanentemente para até 2 usuários e 50 itens de inventário. Sem cartão de crédito ou período de teste. Você pode usá-lo por tempo indeterminado.
E se eu quiser voltar para planilhas?
Você pode exportar todos os dados como CSV a qualquer momento. Seus dados são sempre seus, sem dependência do fornecedor.
Preciso mover tudo de uma vez?
Não. Muitos laboratórios começam importando os reagentes mais críticos e usam os dois sistemas em paralelo. Vá no seu ritmo.
Como isso é melhor que o Google Sheets?
O Google Sheets permite edição por várias pessoas, mas não consegue enviar alertas de vencimento, controlar quem altera o quê, acompanhar mudanças por lote nem calcular gastos automaticamente. O Labsistant foi feito para essas necessidades do laboratório.
Outras comparações
Labsistant versus Quartzy
Preços acessíveis ao meio acadêmico com ferramentas de inventário mais completas.
Labsistant versus Benchling
Inventário focado versus a complexidade de uma plataforma completa.
Labsistant versus Genemod
Inventário em primeiro lugar, por um quarto do preço.
Labsistant versus QBench
Gestão de laboratório versus acompanhamento especializado de inventário.
Labsistant versus LabWare
LIMS empresarial versus gestão simples de inventário.
Labsistant versus STARLIMS
LIMS empresarial versus software moderno de inventário.
Labsistant versus Labguru
Plataforma completa versus inventário especializado.
Aviso: A comparação reflete as limitações da gestão de inventário por planilhas. As informações sobre recursos do Labsistant foram atualizadas pela última vez em março de 2026. Recursos e preços podem ter mudado.