Recursos de gestão do inventário de laboratório
Reagentes, insumos e amostras, com planejamento de experimentos, relatórios e conformidade ao redor deles. Feito para equipes de pesquisa que precisam de gestão de inventário sem complicação.
Reagentes, insumos e amostras em um só inventário
Em uma pesquisa com cerca de 1,000 profissionais de laboratório, 70% disseram que seu maior problema de inventário é simplesmente não saber o que já têm. Raramente se trata só de reagentes. O trabalho na bancada depende de reagentes acompanhados por lote, de insumos como ponteiras, placas e luvas e, em muitos laboratórios, de amostras com uma história. O Labsistant acompanha os três tipos, cada um com os campos de que realmente precisa.
- Reagentes por lote, com números de lote e catálogo, fornecedor e monitoramento automático da validade
- Insumos como um tipo próprio, contados nas embalagens que realmente compra: unidade, caixa, pacote, caixa de transporte, rolo, frasco ou saco. Nenhuma data de validade é inventada para uma caixa de luvas. Em todos os planos, inclusive Free.
- Amostras com a origem da qual foram derivadas e o histórico de congelamento e descongelamentoPlano Lab
- Propriedade pessoal, de grupo ou compartilhada: uma prateleira pode pertencer a uma pessoa, a uma subequipe ou ao laboratório inteiro. A propriedade de grupo exige o plano Team.
- Retire uma porção para uso próprio ou divida um recipiente em váriosPlano Team
- Transfira um item para outra pessoa quando ela assumir o projetoPlano Team
- Peça estoque ao responsável, proprietário ou grupo com uma solicitação acompanhada, em vez de uma conversa no corredor
- Suporte a recolhimento e rastreabilidade por lote
- Acompanhamento de esterilidade e ausência de RNase para reagentes sensíveisPlano Lab
- Custo de compra registrado no lote, com uma moeda definida para todo o laboratório (7 moedas disponíveis)Plano Team
Descreva o que precisa. A Edna prepara, você confirma.
A Edna é a assistente integrada ao Labsistant. Faça uma pergunta em linguagem natural e obtenha a resposta dos registros do seu laboratório. Ao pedir uma mudança, a Edna preenche um cartão de confirmação que mostra exatamente o que vai acontecer, e nada é salvo sem aprovação. Incluída a partir do plano Team.
- Consultar: o que está em estoque, de onde veio um item e quais posições de uma caixa ainda estão livres
- Adicionar e ajustar: criar reagentes, insumos e locais de armazenamento, atualizar quantidades, dividir um item ou encerrá-lo
- Executar experimentos: criar e reutilizar modelos, agendar e iniciar uma execução, retirar e devolver reagentes associados, concluir ou cancelar
- Preparar uma receita: verificar o que precisa e fazê-la com o que está na prateleira
- Trabalhar com amostras: criar uma, derivar outra a partir dela, descongelar ou retirar de uso
- Pedir estoque: abrir uma solicitação para um item e consultar as solicitações já abertas
- Obter os números: uso e custos de qualquer período, incluindo quanto custou executar um experimento
- Pesquisar nos guias de ajuda sem sair da página atual
- Forneça uma nota de entrega ou a foto de uma página de catálogo: a Edna lê e propõe os reagentes encontrados
A Edna nunca age sem ser solicitada. Cada mudança aguarda a aprovação de um cartão de confirmação, e um PI pode desativar a capacidade da Edna de fazer alterações para todo o laboratório a qualquer momento.
Configure seu laboratório a partir da planilha que já usa
Forneça ao Labsistant o arquivo que já mantém. Ele pergunta o que o arquivo contém, interpreta cada coluna e mostra tudo o que entendeu, sem criar nada até a aprovação. Também é possível começar com um laboratório vazio e construí-lo aos poucos.
- Informe se o arquivo contém reagentes, insumos ou amostras. Os cabeçalhos são interpretados de novo para esse tipo, sem forçar uma planilha de amostras no formato de reagentes.
- A associação de colunas começa com uma interpretação simples e offline dos cabeçalhos, então todo o processo funciona com a IA desligada.
- Ative o mapeador por IA se quiser uma segunda opinião. Ele conhece o tipo do arquivo e, quando duas colunas significam a mesma coisa, avisa e pergunta qual usar.
- Uma grade de revisão mostra cada linha exatamente como foi interpretada, antes que qualquer item exista.
- Os locais são agrupados e deduplicados: “Freezer 1 shelf 2” e “freezer-1/shelf2” viram uma única prateleira, em vez de duas.
- Depois vem a confirmação dos locais, para aprovar os freezers, prateleiras e caixas encontrados. Nada é criado sem aprovação.
Todo caminho que cria algo no Labsistant pergunta onde o item é armazenado, com um seletor real e nada preenchido em seu lugar. Saber onde algo realmente está não é um campo opcional aqui. É grande parte do objetivo.
O que posso preparar agora com o que realmente está na prateleira?
Boa parte do que um laboratório usa é preparada, não comprada. O Labsistant guarda as receitas e as compara com o estoque atual. Assim, a resposta aparece na tela, sem uma ida à geladeira e um palpite. Incluído a partir do plano Team.
- Uma lista atualizada de preparo: todos os reagentes que o laboratório sabe fazer e quais têm os componentes disponíveis hoje
- Escreva uma receita com os componentes que consome, indicando a quantidade e a unidade de cada um
- Adicione um reagente agora e defina a receita depois. Ele fica na lista como “Receita pendente”, sem bloquear o trabalho.
- Preparar um lote desconta os componentes e cria o item produzido em uma só etapa. O estoque fica correto sem ninguém precisar lembrar de subtrair.
- Tudo o que é contado em unidades inteiras resulta em um número inteiro. Nunca haverá 2.4 placas no estoque.
- O produto mantém a origem dos componentes. Ao abrir um reagente preparado, aparecem a receita usada e os componentes exatos consumidos.
Experimentos agendados descontam os materiais à medida que são usados
Quase um em cada quatro pesquisadores relata ter perdido experimentos porque um reagente não estava disponível quando precisava. Crie uma vez um modelo com tudo o que a execução exige, agende no calendário e deixe o estoque diminuir conforme o trabalho acontece, em vez de num inventário três semanas depois. Experimentos incluídos a partir do plano Team.
- Modelos reutilizáveis de experimentos com protocolos
- Os requisitos podem ser reagentes, insumos ou amostras: uma execução precisa de ponteiras e placas tanto quanto de tampão.
- Deixe uma posição de amostra aberta no modelo e preencha ao agendar a execução. Assim, um protocolo atende a todas as amostras processadas.
- Calendário visual para agendamento e planejamento
- Retire o necessário para um experimento em andamento e devolva o que não usou. A contagem reflete a bancada, não o planejamento.
- Regras de seleção de reagentes que consideram a zonaPlano Lab
- Peça à Edna para agendar, iniciar ou encerrar uma execução sem sair do que estava fazendo
Amostras que preservam sua origem
Uma amostra não é um frasco que se compra de novo. Ela tem uma origem, um histórico e uma contagem de descongelamentos que afeta seu valor. O Labsistant acompanha amostras como um tipo próprio, preserva a linhagem e registra cada descongelamento. Disponível no plano Lab.
- As amostras ficam no mesmo inventário que reagentes e insumos, com os campos de que realmente precisam, em vez de um formulário de reagentes com campos vazios
- Derive uma nova amostra de uma existente, mantendo o vínculo entre elas para rastrear qualquer amostra até sua origem
- Descongelar e recongelar são eventos registrados, não algo guardado na memória ou escrito na tampa
- Cada descongelamento e recongelamento entra na trilha de auditoria com o motivo informado. O histórico de congelamento e descongelamento é um registro, não uma lembrança.
- Um experimento pode exigir uma amostra, inclusive como uma posição aberta em um modelo reutilizável, preenchida ao agendar a execução
- Retire a amostra de uso quando ela acabar. Ela sai da lista de trabalho sem deixar um vazio no histórico.
- A Edna pode criar uma amostra, derivar outra a partir dela ou marcá-la como descongelada, sempre com o mesmo cartão de confirmação
Para esclarecer o escopo: o Labsistant acompanha amostras, sua linhagem e seu histórico de congelamento e descongelamento. Não encaminha amostras por um mecanismo de fluxos de trabalho nem pretende ser seu LIMS.
Um gêmeo digital do laboratório em um relance
Organize o laboratório como ele realmente é: salas, freezers, prateleiras, caixas, até a posição exata. Assim, encontrar algo é consultar, não abrir portas.
- Locais de armazenamento hierárquicos (salas, freezers, prateleiras)
- Acompanhamento da temperatura (freezer, geladeira, temperatura ambiente)
- Zonas de contenção (BSL-2, salas limpas, capelas)Plano Lab
- Regras de fluxo por zona para conformidadePlano Lab
- Organização visual com nomes personalizados
- Seleção de posição na caixa: um item fica em C4 de uma caixa específica, não em algum lugar do freezer
- Itens pessoais mantêm o local privado. Um colega vê apenas que a posição está ocupada, nunca qual item está ali ou a quem pertence.
O último ponto é intencional. Um freezer compartilhado não deve virar uma lista dos projetos dos outros. Por isso, o Labsistant só mostra ao colega que uma posição está ocupada. O mapa continua correto sem revelar seu projeto na prateleira.
Alertas de estoque que acompanham tudo para você se concentrar na pesquisa
A perda mediana por laboratório é de cerca de $9,600 por ano com produtos químicos vencidos ou desperdiçados. Evite ficar sem reagentes essenciais. Defina alertas pessoais e de grupo com limites personalizados e receba avisos antes de o estoque baixar ou a validade se aproximar.
- Alertas pessoais em todos os planos e alertas de grupo quando houver gruposPlano Team
- Notificações com limites personalizados
- Monitoramento por local
- Indicadores de nível baixo e crítico
- Alertas no painel para uma visão rápida
- Uma central de notificações reúne em uma lista tudo o que precisa de atenção, em todos os planos
- Também por e-mail, para se informar sem abrir o aplicativoPlano Team
- Ou reúna os avisos em um resumo diário ou semanal, em vez de um e-mail por eventoPlano Team
- Escolha quais tipos de aviso recebe em cada canal e cancele qualquer um com um clique
Veja para onde vão de fato o dinheiro e os reagentes
Escolha um período de 7, 30 ou 90 dias, ou todo o histórico, e veja a resposta. Cada número é calculado no servidor sobre o intervalo inteiro, não somado no navegador a partir do que coube na tela. Relatórios incluídos a partir do plano Team.
- Uso: o que o laboratório realmente consumiu no período escolhido
- Custo e valor: o que foi gasto e o que está nas prateleiras agora
- Desperdício: o que foi para o lixo e quanto custou
- Custo do experimento: quanto realmente custou executar, com base no que consumiu
- Atividade da equipe: quem fez o quê no mesmo período
- Salve um relatório frequente e abra de novo depois, sem refazer os filtros
- Um relatório grande continua sendo processado depois de sair da página e fica esperando quando você volta
- Dias até acabar o estoque, calculados por reagente a partir do ritmo real de uso. Esta função cobre reagentes, não insumos.Plano Lab
O Labsistant evita duas coisas de propósito: nunca soma quantidades em unidades diferentes nem valores em moedas diferentes, porque não há uma taxa de conversão aqui que torne essas somas corretas. Cada gráfico mostra uma unidade e a identifica, e os valores monetários são sempre apresentados por moeda.
Uma única fonte confiável para auditorias e pesquisa
Mal a metade dos laboratórios se sente preparada para uma auditoria sem aviso prévio. Mantenha registros completos e imutáveis de cada mudança no inventário. Feito para conformidade regulatória, com registros de auditoria que nunca podem ser excluídos ou modificados.
- Histórico completo e imutável de todas as alterações
- Cada ação de inventário é registrada automaticamente
- Identificação do usuário em todas as ações
- Relatórios e exportação prontos para conformidade
- Ninguém pode excluir ou modificar os registros
- Pesquise no registro e filtre por pessoa, reagente, lote, tipo de evento ou data
- O alcance do histórico depende do plano: 7 dias no Free, 90 dias no Team e todo o histórico no Lab
Dê a cada membro da equipe o acesso necessário
Feito para a forma como equipes de pesquisa realmente trabalham. As permissões por função garantem que cada pessoa veja o necessário, mantendo o controle de acesso adequado.
- Três funções: PI, Pesquisador e Pesquisador Júnior. A função Pesquisador Júnior exige o plano Team.
- Grupos de usuários para organizar projetosPlano Team
- Permissões por função em todo o aplicativo
- Visibilidade e configurações de todo o laboratório para PIs
- Entrada de membros por convite via e-mail
- Precisa de algo de um colega? Abra uma solicitação para o item em vez de pegá-lo. Toda a troca fica registrada.
- Transfira seus itens ao terminar um projeto ou sair, para nada ficar sem responsável em um freezerPlano Team
- Uma central de ajuda no aplicativo em todos os planos, inclusive Free, para um novo colega consultar sem precisar perguntar a você
