Labsistant versus folhas de cálculo
As folhas de cálculo funcionam bem até chegarem ao limite. Quando o laboratório cresce para além do Excel, o Labsistant continua de onde a folha deixa de ser suficiente.
Quando as folhas de cálculo chegam ao limite
81% dos laboratórios ainda acompanham inventário em papel ou folhas de cálculo básicas (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Estas situações acontecem todos os dias.
O anticorpo expirado
Um investigador usa um anticorpo expirado há duas semanas. A data estava na folha, mas ninguém verificou. A experiência falha e perde-se uma semana de trabalho.
O pedido duplicado
Duas pessoas pedem o mesmo reagente porque nenhuma atualizou a folha depois de retirar o último. São $300 desperdiçados num pedido duplicado.
A pergunta do PI sobre gastos
O PI pergunta: «Quanto gastámos em reagentes no trimestre passado?». São três horas a procurar ordens de compra e a tentar conciliar a folha de cálculo.
Comparação de funcionalidades
54% dos investigadores dizem que registar e atualizar inventário é o maior encargo (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Ver onde as folhas de cálculo ficam aquém e como o Labsistant preenche as lacunas.
| Capacidade | Folhas de cálculo* | Labsistant Free | Labsistant pago |
|---|---|---|---|
| Custo | Free | Free | $49/mês (Team) |
| Acesso para vários utilizadores | Por ficheiro partilhado | 2 utilizadores | 10 utilizadores ou mais |
| Pedir o que é necessário em linguagem natural | Não | Não incluído no Free | Edna, a assistente do laboratório |
| Trazer os dados existentes | Já estão num ficheiro | Importação guiada, associação de colunas e remoção de locais duplicados | Importação guiada, associação de colunas e remoção de locais duplicados |
| Insumos (ponteiras, tubos, placas, luvas) | Colunas manuais | ||
| Amostras com linhagem e histórico de descongelamento | Colunas manuais | Lab | |
| Preparar os próprios reagentes com o que há em stock | Colunas manuais | Team | |
| Relatórios de utilização, custos e desperdício | É necessário construir | Team | |
| Rastreio por lote | Colunas manuais | ||
| Alertas de expiração | Parcial, via Power Automate, incluído em mais planos M365 | ||
| Alertas de stock baixo | Parcial, via Power Automate, incluído em mais planos M365 | ||
| Modelos de experiências | Ilimitado | ||
| Locais de armazenamento | Manual | 5 locais | Ilimitado |
| Registo de auditoria | 7 dias | 90 dias no Team, ilimitado no Lab | |
| Acompanhamento de custos | Fórmulas manuais | ||
| Permissões por função | |||
| Relatórios e análises | Gráficos feitos pelo utilizador | ||
| Assistência com IA | Sim (Excel Copilot, Sheets Gemini) |
O caminho da transição
A mudança das folhas de cálculo pode ser gradual.
Manter a folha de cálculo
É possível continuar com ela por enquanto. Usar juntamente com o plano gratuito do Labsistant para experimentar sem compromisso.
Importar e explorar
Importar os dados da folha de cálculo por CSV. O Labsistant associa as colunas automaticamente. É possível ver o inventário com alertas e acompanhamento desde o primeiro dia.
Mudar de plano quando for necessário
Quando o laboratório precisar de mais utilizadores, itens ilimitados ou relatórios, mudar para o Team. Sem contacto comercial ou contratos.
Fazer a escolha certa
As folhas de cálculo podem ser adequadas. Como decidir.
Quando as folhas de cálculo bastam
- O inventário tem menos de 50 itens
- Apenas 1–2 pessoas gerem o inventário
- Não é necessário rastreio por lote ou funcionalidades de conformidade
- Reagentes expirados não são uma preocupação de segurança no trabalho realizado
Quando mudar para o Labsistant
- O inventário passou de 50 itens
- 3 pessoas ou mais precisam de acompanhar ou atualizar o inventário
- É necessário acompanhar expirações e receber alertas automáticos
- Já houve um pedido duplicado ou foi utilizado um reagente expirado
- O PI faz perguntas sobre despesas às quais não é possível responder rapidamente
- O laboratório tem requisitos de conformidade ou auditoria
- Quer recuperar os 3+ dias por mês que 58% dos laboratórios perdem em tarefas manuais de inventário (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020)
Perguntas frequentes
Há uma alternativa melhor do que folhas de cálculo para inventário de laboratório?
Sim. 81% dos laboratórios ainda usam folhas de cálculo, que não conseguem impor registos de auditoria, enviar alertas de expiração ou gerir acesso por função. O Labsistant faz isso com um plano gratuito que custa o mesmo que a folha de cálculo. Importar os dados e experimentar a demonstração imediata para ver a diferença.
É possível importar a folha de cálculo atual?
Sim. Exportar a folha como CSV e importar diretamente no Labsistant. Colunas comuns como nome, quantidade, local e data de expiração são associadas automaticamente.
É mesmo gratuito?
O Free é gratuito permanentemente para até 2 utilizadores e 50 itens de inventário. Sem cartão de crédito ou período experimental. É possível utilizá-lo por tempo indeterminado.
E se for necessário voltar às folhas de cálculo?
É possível exportar todos os dados como CSV a qualquer momento. Os dados pertencem sempre ao utilizador, sem dependência do fornecedor.
É necessário mover tudo de uma vez?
Não. Muitos laboratórios começam por importar os reagentes mais críticos e usam os dois sistemas em paralelo. A mudança pode ser feita ao ritmo pretendido.
Como isso é melhor que o Google Sheets?
O Google Sheets permite edição por várias pessoas, mas não consegue enviar alertas de expiração, controlar quem altera o quê, acompanhar alterações por lote nem calcular despesas automaticamente. O Labsistant foi concebido para estas necessidades do laboratório.
Outras comparações
Labsistant versus Quartzy
Preços acessíveis ao meio acadêmico com ferramentas de inventário mais completas.
Labsistant versus Benchling
Inventário focado versus a complexidade de uma plataforma completa.
Labsistant versus Genemod
Inventário em primeiro lugar, por um quarto do preço.
Labsistant versus QBench
Gestão de laboratório versus acompanhamento especializado de inventário.
Labsistant versus LabWare
LIMS empresarial versus gestão simples de inventário.
Labsistant versus STARLIMS
LIMS empresarial versus software moderno de inventário.
Labsistant versus Labguru
Plataforma completa versus inventário especializado.
Aviso: A comparação reflete as limitações da gestão de inventário por folhas de cálculo. As informações sobre funcionalidades do Labsistant foram atualizadas pela última vez em março de 2026. Funcionalidades e preços podem ter mudado.