Recursos de gestão do inventário de laboratório
Reagentes, insumos e amostras, com planeamento de experiências, relatórios e conformidade em seu redor. Feito para equipas de investigação que precisam de gestão de inventário sem complicação.
Reagentes, insumos e amostras num só inventário
Num estudo com cerca de 1,000 profissionais de laboratório, 70% disseram que o seu maior problema de inventário é simplesmente não saber o que já têm. Raramente se trata só de reagentes. O trabalho na bancada depende de reagentes acompanhados por lote, de insumos como ponteiras, placas e luvas e, em muitos laboratórios, de amostras com uma história. O Labsistant acompanha os três tipos, cada um com os campos de que realmente precisa.
- Reagentes por lote, com números de lote e catálogo, fornecedor e monitorização automática da validade
- Insumos como um tipo próprio, contados nas embalagens que realmente compra: unidade, caixa, pacote, caixa de transporte, rolo, frasco ou saco. Nenhuma data de validade é inventada para uma caixa de luvas. Em todos os planos, inclusive Free.
- Amostras com a origem da qual foram derivadas e o histórico de congelamento e descongelamentoPlano Lab
- Propriedade pessoal, de grupo ou partilhada: uma prateleira pode pertencer a uma pessoa, a uma subequipa ou ao laboratório inteiro. A propriedade de grupo exige o plano Team.
- Retire uma porção para uso próprio ou divida um recipiente em váriosPlano Team
- Transfira um item para outra pessoa quando ela assumir o projetoPlano Team
- Peça stock ao responsável, proprietário ou grupo com um pedido acompanhado, em vez de uma conversa no corredor
- Suporte a recolhimento e rastreabilidade por lote
- Acompanhamento de esterilidade e ausência de RNase para reagentes sensíveisPlano Lab
- Custo de compra registado no lote, com uma moeda definida para todo o laboratório (7 moedas disponíveis)Plano Team
Descreva o que precisa. A Edna prepara um rascunho, que pode confirmar.
A Edna é a assistente integrada no Labsistant. Faça uma pergunta em linguagem natural e obtenha a resposta dos registos do seu laboratório. Ao pedir uma mudança, a Edna preenche um cartão de confirmação que mostra exatamente o que vai acontecer, e nada é guardado sem aprovação. Incluída a partir do plano Team.
- Consultar: o que está em stock, de onde veio um item e quais posições de uma caixa ainda estão livres
- Adicionar e ajustar: criar reagentes, insumos e locais de armazenamento, atualizar quantidades, dividir um item ou encerrá-lo
- Executar experiências: criar e reutilizar modelos, agendar e iniciar uma execução, retirar e devolver reagentes associados, concluir ou cancelar
- Preparar uma receita: verificar o que precisa e fazê-la com o que está na prateleira
- Trabalhar com amostras: criar uma, derivar outra a partir dela, descongelar ou retirar de uso
- Pedir stock: abrir um pedido para um item e consultar os pedidos já abertos
- Obter os números: uso e custos de qualquer período, incluindo quanto custou executar uma experiência
- Pesquisar nos guias de ajuda sem sair da página atual
- Forneça uma nota de entrega ou a foto de uma página de catálogo: a Edna lê e propõe os reagentes encontrados
A Edna nunca age sem ser solicitada. Cada mudança aguarda a aprovação de um cartão de confirmação, e um PI pode desativar a capacidade da Edna de fazer alterações para todo o laboratório a qualquer momento.
Configure o seu laboratório a partir da folha de cálculo que já usa
Forneça ao Labsistant o ficheiro que já mantém. O sistema pergunta o que o ficheiro contém, interpreta cada coluna e mostra tudo o que entendeu, sem criar nada até à aprovação. Também é possível começar com um laboratório vazio e construí-lo aos poucos.
- Indique se o ficheiro contém reagentes, insumos ou amostras. Os cabeçalhos são interpretados de novo para esse tipo, sem forçar uma folha de cálculo de amostras no formato de reagentes.
- A associação de colunas começa com uma interpretação simples e offline dos cabeçalhos, então todo o processo funciona com a IA desligada.
- Ative o mapeador por IA se quiser uma segunda opinião. Conhece o tipo do ficheiro e, quando duas colunas significam a mesma coisa, avisa e pergunta qual usar.
- Uma grade de revisão mostra cada linha exatamente como foi interpretada, antes que qualquer item exista.
- Os locais são agrupados e deduplicados: “Freezer 1 shelf 2” e “freezer-1/shelf2” viram uma única prateleira, em vez de duas.
- Depois vem a confirmação dos locais, para aprovar os congeladores, prateleiras e caixas encontrados. Nada é criado sem aprovação.
Todo caminho que cria algo no Labsistant pergunta onde o item é armazenado, com um seletor real e nada preenchido em seu lugar. Saber onde algo realmente está não é um campo opcional aqui. É grande parte do objetivo.
O que posso preparar agora com o que realmente está na prateleira?
Boa parte do que um laboratório usa é preparada, não comprada. O Labsistant guarda as receitas e compara-as com o stock atual. Assim, a resposta aparece no ecrã, sem uma ida ao frigorífico e um palpite. Incluído a partir do plano Team.
- Uma lista atualizada de preparo: todos os reagentes que o laboratório sabe fazer e quais têm os componentes disponíveis hoje
- Escreva uma receita com os componentes que consome, indicando a quantidade e a unidade de cada um
- Adicione um reagente agora e defina a receita depois. Ele fica na lista como “Receita pendente”, sem bloquear o trabalho.
- Preparar um lote desconta os componentes e cria o item produzido numa só etapa. O stock fica correto sem ninguém precisar de se lembrar de subtrair.
- Tudo o que é contado em unidades inteiras resulta num número inteiro. Nunca haverá 2.4 placas no stock.
- O produto mantém a origem dos componentes. Ao abrir um reagente preparado, aparecem a receita usada e os componentes exatos consumidos.
Experiências agendadas descontam os materiais à medida que são usados
Quase um em cada quatro investigadores relata ter perdido experiências porque um reagente não estava disponível quando precisava. Crie uma vez um modelo com tudo o que a execução exige, agende no calendário e deixe o stock diminuir conforme o trabalho acontece, em vez de num inventário três semanas depois. Experiências incluídas a partir do plano Team.
- Modelos reutilizáveis de experiências com protocolos
- Os requisitos podem ser reagentes, insumos ou amostras: uma execução precisa de ponteiras e placas tanto quanto de tampão.
- Deixe uma posição de amostra aberta no modelo e preencha ao agendar a execução. Assim, um protocolo atende a todas as amostras processadas.
- Calendário visual para agendamento e planeamento
- Retire o necessário para uma experiência em curso e devolva o que não usou. A contagem reflete a bancada, não o planeamento.
- Regras de seleção de reagentes que consideram a zonaPlano Lab
- Peça à Edna para agendar, iniciar ou encerrar uma execução sem sair do que estava a fazer
Amostras que preservam sua origem
Uma amostra não é um frasco que se compra de novo. Tem uma origem, um histórico e uma contagem de descongelamentos que afeta o seu valor. O Labsistant acompanha amostras como um tipo próprio, preserva a linhagem e regista cada descongelamento. Disponível no plano Lab.
- As amostras ficam no mesmo inventário que reagentes e insumos, com os campos de que realmente precisam, em vez de um formulário de reagentes com campos vazios
- Derive uma nova amostra de uma existente, mantendo o vínculo entre elas para rastrear qualquer amostra até sua origem
- Descongelar e recongelar são eventos registados, não algo guardado na memória ou escrito na tampa
- Cada descongelamento e recongelamento entra na trilha de auditoria com o motivo indicado. O histórico de congelamento e descongelamento é um registo, não uma lembrança.
- Uma experiência pode exigir uma amostra, inclusive como uma posição aberta num modelo reutilizável, preenchida ao agendar a execução
- Retire a amostra de uso quando ela acabar. Ela sai da lista de trabalho sem deixar um vazio no histórico.
- A Edna pode criar uma amostra, derivar outra a partir dela ou marcá-la como descongelada, sempre com o mesmo cartão de confirmação
Para esclarecer o escopo: o Labsistant acompanha amostras, sua linhagem e seu histórico de congelamento e descongelamento. Não encaminha amostras por um mecanismo de fluxos de trabalho nem pretende ser seu LIMS.
Um gémeo digital do laboratório num relance
Organize o laboratório como ele realmente é: salas, congeladores, prateleiras, caixas, até à posição exata. Assim, encontrar algo é consultar, não abrir portas.
- Locais de armazenamento hierárquicos (salas, congeladores, prateleiras)
- Acompanhamento da temperatura (congelador, frigorífico, temperatura ambiente)
- Zonas de contenção (BSL-2, salas limpas, capelas)Plano Lab
- Regras de fluxo por zona para conformidadePlano Lab
- Organização visual com nomes personalizados
- Seleção de posição na caixa: um item fica em C4 de uma caixa específica, não em algum lugar do congelador
- Itens pessoais mantêm o local privado. Um colega vê apenas que a posição está ocupada, nunca qual item está ali ou a quem pertence.
O último ponto é intencional. Um congelador partilhado não deve tornar-se numa lista dos projetos dos outros. Por isso, o Labsistant só mostra ao colega que uma posição está ocupada. O mapa continua correto sem revelar o seu projeto na prateleira.
Alertas de stock que acompanham tudo para se concentrar na investigação
A perda mediana por laboratório é de cerca de $9,600 por ano com produtos químicos expirados ou desperdiçados. Evite ficar sem reagentes essenciais. Defina alertas pessoais e de grupo com limites personalizados e receba avisos antes de o stock diminuir ou a validade se aproximar.
- Alertas pessoais em todos os planos e alertas de grupo quando houver gruposPlano Team
- Notificações com limites personalizados
- Monitorização por local
- Indicadores de nível baixo e crítico
- Alertas no painel para uma visão rápida
- Uma central de notificações reúne numa lista tudo o que precisa de atenção, em todos os planos
- Também por e-mail, para se informar sem abrir o aplicativoPlano Team
- Ou reúna os avisos num resumo diário ou semanal, em vez de um e-mail por eventoPlano Team
- Escolha quais tipos de aviso recebe em cada canal e cancele qualquer um com um clique
Veja para onde vão de fato o dinheiro e os reagentes
Escolha um período de 7, 30 ou 90 dias, ou todo o histórico, e veja a resposta. Cada número é calculado no servidor sobre o intervalo inteiro, não somado no navegador a partir do que coube no ecrã. Relatórios incluídos a partir do plano Team.
- Uso: o que o laboratório realmente consumiu no período escolhido
- Custo e valor: o que foi gasto e o que está nas prateleiras agora
- Desperdício: o que foi para o lixo e quanto custou
- Custo da experiência: quanto realmente custou executar, com base no que consumiu
- Atividade da equipa: quem fez o quê no mesmo período
- Guarde um relatório frequente e abra-o de novo depois, sem refazer os filtros
- Um relatório grande continua a ser processado depois de sair da página e fica à espera quando regressa
- Dias até acabar o stock, calculados por reagente a partir do ritmo real de uso. Esta função cobre reagentes, não insumos.Plano Lab
O Labsistant evita duas coisas de propósito: nunca soma quantidades em unidades diferentes nem valores em moedas diferentes, porque não há uma taxa de conversão aqui que torne essas somas corretas. Cada gráfico mostra uma unidade e a identifica, e os valores monetários são sempre apresentados por moeda.
Uma única fonte fiável para auditorias e investigação
Apenas metade dos laboratórios se sente preparada para uma auditoria sem aviso prévio. Mantenha registos completos e imutáveis de cada mudança no inventário. Feito para conformidade regulamentar, com registos de auditoria que nunca podem ser eliminados ou modificados.
- Histórico completo e imutável de todas as alterações
- Cada ação de inventário é registada automaticamente
- Identificação do utilizador em todas as ações
- Relatórios e exportação prontos para conformidade
- Ninguém pode eliminar ou modificar os registos
- Pesquise no registo e filtre por pessoa, reagente, lote, tipo de evento ou data
- O alcance do histórico depende do plano: 7 dias no Free, 90 dias no Team e todo o histórico no Lab
Dê a cada membro da equipa o acesso necessário
Feito para a forma como as equipas de investigação realmente trabalham. As permissões por função garantem que cada pessoa veja o necessário, mantendo o controlo de acesso adequado.
- Três funções: PI, investigador e investigador júnior. A função de investigador júnior exige o plano Team.
- Grupos de utilizadores para organizar projetosPlano Team
- Permissões por função em todo o aplicativo
- Visibilidade e configurações de todo o laboratório para PIs
- Entrada de membros por convite via e-mail
- Precisa de algo de um colega? Abra um pedido para o item em vez de o retirar. Toda a troca fica registada.
- Transfira os seus itens ao terminar um projeto ou sair, para nada ficar sem responsável num congeladorPlano Team
- Uma central de ajuda na aplicação em todos os planos, inclusive Free, para um novo colega consultar sem ter de lhe perguntar
