Software de inventario para laboratorios académicos, emergentes y docentes

Reactivos, material y muestras. Sepa qué tiene, dónde está y cuándo se agotará.

Se amortiza la primera vez que evita perder un reactivo o que alguien tenga que salir a comprar puntas.

Prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta de crédito

¿Todavía usa hojas de cálculo?

Cinco problemas habituales de los laboratorios y cómo los resuelve Labsistant.

✗ El problema

  • Reactivos caducados descubiertos en pleno experimento. El 24% de los investigadores afirma haber perdido experimentos por falta de reactivos.
  • Sin puntas un viernes. Los consumibles que nadie supervisa son los que se agotan, y ninguna fila de una hoja de cálculo se pone roja cuando ocurre.
  • Sin visibilidad de quién usó qué. El 54% considera que registrar el inventario supone una gran carga.
  • Hojas de cálculo desactualizadas. El 81% de los laboratorios sigue controlando el inventario con hojas de cálculo, papel o ningún sistema.
  • Cumplimiento manual. Eliminar productos químicos desconocidos cuesta entre 100 y 1,000 veces más.

✓ La solución

  • Seguimiento en tiempo real con avisos automáticos de caducidad. Sepa qué va a caducar antes de que suponga una pérdida.
  • Material bien controlado. Puntas, tubos, placas y guantes contados por cajas y paquetes, con umbrales de existencias bajas y registro de uso con un toque. En todos los planes, incluido Free.
  • Registro automático. Cada uso queda registrado con usuario, fecha y cantidad.
  • Una única fuente de información. Sustituye las hojas de cálculo desde el primer día.
  • Registros de auditoría inmutables. Preparados para el cumplimiento sin reconstrucciones.

Fuentes: C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n≈1,000); ACS Chemical Health & Safety, 2024

Qué muestran los estudios

70%

de los profesionales de laboratorio afirma que su mayor problema de inventario es no saber qué tiene o dónde está.

58%

pierde al menos 3 días de trabajo al mes por problemas de inventario.

Solo el 37%

de quienes disponen de herramientas específicas de inventario está satisfecho.

Fuente: C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n≈1,000)

Sepa siempre qué tiene

Reactivos, material y muestras, con los experimentos, avisos e informes que los acompañan.

Describa lo que necesita. Edna lo prepara y usted lo confirma.

Pregunte con sus propias palabras y obtenga respuestas basadas en los registros de su laboratorio. Si solicita un cambio, no se guarda nada hasta que apruebe la tarjeta de confirmación. Desde el plan Team.

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Reactivos, material y muestras en un solo inventario

Reactivos por lote, con fechas de caducidad y costes. Material contado por cajas y paquetes en todos los planes, incluido Free. Muestras con linaje e historial de descongelación en el plan Lab.

Más información →

Configure su laboratorio a partir de la hoja de cálculo que ya utiliza

Labsistant relaciona las columnas, identifica sus congeladores y estantes y combina los duplicados. Después muestra cada fila tal como la ha interpretado. No se crea nada hasta que lo apruebe.

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¿Qué puedo preparar ahora con lo que hay en los estantes?

Guarde sus recetas en un solo lugar y vea para cuáles tiene hoy los componentes necesarios. Preparar un lote descuenta lo utilizado y crea lo producido. Desde el plan Team.

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Los experimentos programados descuentan lo que utilizan a medida que lo utilizan

Plantillas reutilizables que pueden requerir reactivos, material o muestras. Retire existencias para un experimento en curso y devuelva lo que no haya utilizado. Desde el plan Team.

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Un gemelo digital de su laboratorio de un vistazo

Salas, congeladores, estantes y cajas, hasta la posición exacta. Sus compañeros ven que una posición está ocupada, pero nunca de quién es el artículo personal ni qué contiene.

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Avisos que vigilan para que pueda centrarse en investigar

Umbrales personalizados de existencias bajas y caducidad, un centro de notificaciones en todos los planes y correo electrónico o un resumen diario o semanal en el plan Team.

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Vea adónde van realmente el dinero y los reactivos

Uso, gasto, valor de las existencias, desperdicio y coste de cada ejecución. Todas las cifras se calculan sobre el intervalo completo, nunca sumando datos en su navegador. Desde el plan Team.

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También en la página de funciones: muestras con linaje e historial de descongelación, registros de auditoría que nadie puede editar y roles, solicitudes y transferencia de propiedad.

Gestione su inventario en 5 minutos

1

Registrarse gratis

Prueba gratuita de 30 días, con acceso completo y sin tarjeta de crédito. Explore la demo o empiece directamente con su propio laboratorio.

2

Importe sus datos o empiece de cero

Utilice la hoja de cálculo que ya mantiene. Labsistant relaciona las columnas, identifica sus congeladores y estantes y le muestra todo lo que ha interpretado antes de crear nada. Reactivos, material y muestras, o un laboratorio vacío para empezar.

3

Invite a su laboratorio

Añada a sus compañeros. Se acabó adivinar qué hay disponible, qué ha caducado o qué es ese reactivo misterioso.

Concertar una demo

¿Prefiere una visita guiada? Le enviaremos por correo un enlace para reservar un horario que le venga bien a su laboratorio.

El sistema de inventario que su laboratorio merece

Otras plataformas tratan el inventario como una casilla más: un módulo oculto en un LIMS o añadido a un ELN. Nosotros hemos creado un producto entero a su alrededor. Cada función, cada flujo y cada decisión de diseño tiene un objetivo: conseguir que la gestión del inventario de laboratorio funcione de verdad.

Seguimiento de todo el ciclo de vida

Siga reactivos, material y muestras desde la recepción hasta la eliminación. Números de lote, fechas de caducidad, cantidades por envase e historial de uso, todo en un solo lugar.

Un almacenamiento que refleja su laboratorio

Jerarquías de almacenamiento que reflejan su laboratorio real. Congeladores, estantes, gradillas y cajas, en lugar de una base de datos plana.

Compatible con sus herramientas actuales

Diseñado para complementar las herramientas que ya utiliza su laboratorio.

Precios sencillos y transparentes

La mediana de las pérdidas por reactivos caducados es de ~$10K/año por laboratorio. Labsistant se amortiza en el primer mes.

Free

Free

Para particulares, hasta 2 usuarios

  • Hasta 2 usuarios
  • Hasta 50 artículos de inventario
  • 5 ubicaciones de almacenamiento
  • Reactivos y material, ambos bien controlados
  • Centro de ayuda en la aplicación
  • Avisos básicos de existencias y caducidad
  • Historial de auditoría de 7 días
  • Exportación CSV
  • Panel
Empezar gratis
El más popular

Team

$49/mes

Por laboratorio, hasta 10 usuarios
+$7/usuario/mes por cada usuario adicional

  • Todo lo incluido en Free, más:
  • Edna, la asistente de laboratorio
  • Artículos de inventario ilimitados
  • Ubicaciones de almacenamiento ilimitadas
  • Experimentos y programación ilimitados
  • Prepare sus propios reactivos con las existencias disponibles
  • Historial de auditoría de 90 días
  • Gestión de grupos y miembros
  • Tendencias de uso, análisis de costes e informes
  • Informes guardados
  • Notificaciones por correo y resúmenes diarios o semanales
  • Retirada y división de porciones, transferencias de propiedad
  • Seguimiento de costes por lote
Iniciar prueba gratuita

Lab

$149/mes

Hasta 40 usuarios
+$7/usuario/mes por cada usuario adicional

  • Todo lo incluido en Team, más:
  • Muestras con linaje e historial de descongelación
  • Historial de auditoría ilimitado
  • Gestión de zonas de contención y salas limpias
  • Seguimiento de esterilidad y ausencia de RNasa
  • Días hasta agotar las existencias, por reactivo
  • Soporte prioritario
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