Labsistant frente a hojas de cálculo
Las hojas de cálculo funcionan bien hasta que se quedan cortas. Cuando su laboratorio supera los límites de Excel, Labsistant continúa donde la hoja ya no llega.
Cuando las hojas de cálculo se quedan cortas
El 81% de los laboratorios aún lleva el inventario en papel o en hojas de cálculo básicas (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Estas situaciones ocurren a diario.
El anticuerpo vencido
Un investigador utiliza un anticuerpo que venció hace dos semanas. La fecha estaba en la hoja, pero nadie la comprobó. El experimento falla y se pierde una semana de trabajo.
El pedido duplicado
Dos personas piden el mismo reactivo porque ninguna actualizó la hoja tras usar el último. Se desperdician $300 en un pedido duplicado.
La pregunta del IP sobre gastos
Su IP pregunta: «¿Cuánto gastamos en reactivos el trimestre pasado?». Dedica tres horas a revisar pedidos e intentar cuadrar la hoja de cálculo.
Comparación de funciones
El 54% de los investigadores considera que registrar y actualizar el inventario es la mayor carga (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Vea dónde se quedan cortas las hojas y cómo Labsistant cubre esas necesidades.
| Capacidad | Hojas de cálculo* | Labsistant Free | Labsistant de pago |
|---|---|---|---|
| Costo | Free | Free | $49/mes (Team) |
| Acceso de varios usuarios | Mediante archivo compartido | 2 usuarios | 10 usuarios o más |
| Pedir lo que necesita con lenguaje natural | No | No incluido en Free | Edna, la asistente de laboratorio |
| Incorporar los datos que ya tiene | Ya están en un archivo | Importación guiada, asignación de columnas y eliminación de ubicaciones duplicadas | Importación guiada, asignación de columnas y eliminación de ubicaciones duplicadas |
| Suministros (puntas, tubos, placas, guantes) | Columnas manuales | ||
| Muestras con linaje e historial de descongelación | Columnas manuales | Lab | |
| Preparar sus propios reactivos con lo que hay en stock | Columnas manuales | Team | |
| Informes de uso, costos y desperdicio | Debe crearlo usted | Team | |
| Seguimiento por lote | Columnas manuales | ||
| Alertas de vencimiento | Parcial, mediante Power Automate, incluido en más planes M365 | ||
| Alertas de stock bajo | Parcial, mediante Power Automate, incluido en más planes M365 | ||
| Plantillas de experimentos | Sin límite | ||
| Ubicaciones de almacenamiento | Manual | 5 ubicaciones | Sin límite |
| Registro de auditoría | 7 días | 90 días en Team, sin límite en Lab | |
| Seguimiento de costos | Fórmulas manuales | ||
| Permisos por rol | |||
| Informes y analíticas | Gráficos hechos por usted | ||
| Asistencia con IA | Sí (Excel Copilot, Sheets Gemini) |
El camino de transición
Puede pasar de las hojas de cálculo de forma gradual.
Conserve su hoja de cálculo
Puede seguir usándola por ahora. Combínela con el plan gratuito de Labsistant para probar sin compromiso.
Importe y explore
Importe los datos mediante CSV. Labsistant asigna las columnas automáticamente. Desde el primer día verá su inventario con alertas y seguimiento.
Amplíe el plan cuando lo necesite
Cuando necesite más usuarios, artículos sin límite o informes, cambie a Team. Sin llamadas comerciales ni contratos.
Elegir la opción adecuada
Las hojas de cálculo pueden ser adecuadas. Así puede decidir.
Cuándo bastan las hojas de cálculo
- Tiene menos de 50 artículos de inventario
- Solo 1–2 personas gestionan el inventario
- No necesita seguimiento por lote ni funciones de cumplimiento
- Los reactivos vencidos no suponen un problema de seguridad para su trabajo
Cuándo cambiar a Labsistant
- Su inventario supera los 50 artículos
- 3 personas o más necesitan seguir o actualizar el inventario
- Necesita seguimiento de vencimientos y alertas automáticas
- Ya ha tenido un pedido duplicado o ha usado un reactivo vencido
- Su IP pregunta por gastos y no puede responder rápidamente
- Su laboratorio tiene requisitos de cumplimiento o auditoría
- Quiere recuperar los 3+ días al mes que el 58% de los laboratorios pierde en tareas manuales de inventario (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020)
Preguntas frecuentes
¿Hay una alternativa mejor a las hojas de cálculo para inventario de laboratorio?
Sí. El 81% de los laboratorios aún usa hojas de cálculo, pero estas no pueden imponer registros de auditoría, enviar alertas de vencimiento ni gestionar acceso por rol. Labsistant lo cubre con un plan gratuito que cuesta lo mismo que su hoja. Importe los datos y pruebe la demo instantánea para ver la diferencia.
¿Puedo importar mi hoja de cálculo actual?
Sí. Exporte la hoja como CSV e impórtela directamente en Labsistant. Columnas habituales como nombre, cantidad, ubicación y vencimiento se asignan automáticamente.
¿Es realmente gratis?
Free es gratuito de forma permanente para hasta 2 usuarios y 50 artículos de inventario. Sin tarjeta de crédito ni periodo de prueba. Puede usarlo indefinidamente.
¿Y si quiero volver a las hojas de cálculo?
Puede exportar todos sus datos como CSV en cualquier momento. Sus datos siempre son suyos, sin dependencia del proveedor.
¿Debo trasladarlo todo de una vez?
No. Muchos laboratorios empiezan importando los reactivos más críticos y usan ambos sistemas en paralelo. Avance a su ritmo.
¿En qué mejora a Google Sheets?
Google Sheets permite editar entre varias personas, pero no puede enviar alertas de vencimiento, controlar quién modifica cada cosa, seguir cambios por lote ni calcular gastos automáticamente. Labsistant está diseñado para esas necesidades del laboratorio.
Otras comparaciones
Labsistant frente a Quartzy
Precios para el ámbito académico y herramientas de inventario más completas.
Labsistant frente a Benchling
Inventario especializado frente a la complejidad de una plataforma completa.
Labsistant frente a Genemod
Inventario como prioridad, por una cuarta parte del precio.
Labsistant frente a QBench
Gestión de laboratorio frente a seguimiento especializado del inventario.
Labsistant frente a LabWare
LIMS empresarial frente a gestión sencilla del inventario.
Labsistant frente a STARLIMS
LIMS empresarial frente a software moderno de inventario.
Labsistant frente a Labguru
Plataforma integral frente a inventario especializado.
Aviso: La comparación refleja las limitaciones propias del inventario basado en hojas de cálculo. La información sobre funciones de Labsistant se actualizó por última vez en marzo de 2026. Las funciones y precios pueden haber cambiado.