Centro de ayuda
Cómo configurar su laboratorio en Labsistant y mantener el inventario al día. 26 guías, agrupadas por la tarea que quiere realizar.
Primeros pasos
- Invite a su equipo y conozca los permisos de cada rol Cómo invitar a miembros del laboratorio y qué pueden hacer los roles IP, Investigador e Investigador Junior.
- Configure su laboratorio: importe su inventario actual Cargue todo el inventario en un único proceso guiado desde hojas de cálculo, PDF de proveedores y fotos de estantes.
- Qué es Labsistant Un recorrido de dos minutos por lo que registra Labsistant, quién lo usa y dónde se encuentra cada cosa.
Inventario
- Añadir un reactivo Recorra los tres pasos para añadir un reactivo y descubra qué se pide en cada uno.
- Añadir una muestra Registre una muestra recolectada por su laboratorio con su fecha de recolección, indicador de riesgo biológico y estado de descongelación.
- Añadir un consumible Registre consumibles como puntas, tubos y guantes, con un umbral de reposición que avisa antes de que se agoten.
- Etiquetas QR y escaneo Qué es el código corto de un recipiente, cómo crear y pegar una etiqueta, cómo escanearla con el celular y qué significa un escaneo sin resultados.
- Reactivos, consumibles y muestras: cómo distinguirlos En qué se diferencian los tres tipos de artículos y cómo elegir el adecuado.
- Solicitudes: pedir un artículo y responder a una solicitud Cómo pedir un artículo que no puede tomar directamente, quién recibe la solicitud, cómo responder y qué permite hacer una aprobación.
- Actualizar, consumir o ajustar la cantidad de un artículo La diferencia entre retirar una porción, usar, ajustar y cerrar, y cuándo corresponde cada acción.
Cumplimiento normativo
- Números de lote, CAS, riesgo y caducidad Para qué sirve cada campo de cumplimiento, por qué Labsistant nunca lo adivina y cómo registrar un artículo cuyo número de lote aún no ha llegado.
- Indicadores de esterilidad y ausencia de RNasa Qué significan los dos indicadores de manipulación, qué artículos los llevan y cómo marcarlos y restaurarlos.
Almacenamiento y ubicaciones
- Crear una ubicación de almacenamiento Organice salas, congeladores, estantes y cajas, anidándolos para que la ubicación de un artículo indique dónde buscarlo.
- Cajas con cuadrícula y posiciones numeradas Convierta una ubicación en una caja con filas y columnas para que cada artículo tenga una posición exacta, no solo esté «en algún lugar de la caja».
- Personal, grupo y laboratorio: quién ve qué El modelo de propiedad de artículos y ubicaciones, qué añade un responsable y por qué puede ver las existencias de un compañero, pero debe solicitarlas.
Recetas y Preparar reactivo
- Crear y gestionar recetas Defina lo que prepara su laboratorio, escriba la receta una vez y deje que se ajuste al tamaño de lote necesario.
- Preparar un reactivo a partir de una receta Prepare un lote nuevo en el laboratorio, ajustado a la cantidad deseada y descontando automáticamente los ingredientes de las existencias.
Muestras y experimentos
- Experimentos y plantillas de experimentos Defina un procedimiento una vez como plantilla, programe sus ejecuciones y vaya descontando del inventario los materiales usados.
- Muestras: recolección, descongelación y riesgo biológico El ciclo de vida de una muestra, desde la recolección hasta la descongelación y la obtención de muestras derivadas, con el linaje conservado automáticamente.
Importar datos
- Importar archivos: CSV, PDF de proveedores y fotos de estantes Qué puede subir, cómo agruparlo en un solo lote y cómo funciona la correspondencia de columnas.
- Revisar y finalizar una importación Confirme las ubicaciones, revise la tabla y finalice, incluido lo que sucede con las filas que aún no están listas.
Edna, la asistente
- Edna, el asistente de IA: qué puede hacer Pregunte por su inventario en lenguaje natural y conozca la regla de proponer y después confirmar que rige cada cambio.
- Permitir que Edna haga cambios y adjuntar archivos El interruptor exclusivo del IP que permite al asistente proponer cambios y cómo importar un documento adjuntándolo en el chat.
Planes y cuenta
- Planes y límites Qué incluyen Free, Team y Lab, qué funciones requieren un plan concreto y cómo gestionar la suscripción.
- Sus notificaciones La campana, la página de notificaciones, los correos de resumen y qué hacer con una previsión de agotamiento.
- Su perfil, zona horaria y notificaciones La configuración personal, la diferencia entre su zona horaria y la del laboratorio y cómo elegir las alertas que recibe.