Una ubicación es cualquier lugar donde puede guardarse un artículo: una sala, un congelador, un estante, un cajón o una caja. Se pueden anidar: Shelf 2 dentro de Freezer A dentro de Room 214. El artículo guardado en ese estante conserva la ruta completa.
Organízalo bien desde el principio. Cada artículo necesita un lugar. Una lista que refleje tu laboratorio real permite pasar de «está en el congelador» a «está en la segunda caja de Shelf 2».
Quién puede crear ubicaciones
La gestión de ubicaciones está disponible para IP e Investigador. Los Investigadores júnior pueden verlas, pero no crearlas, editarlas ni eliminarlas.
Crear una ubicación
- Ve a Almacenamiento en la barra lateral.
- Haz clic en Agregar ubicación. Se abre el diálogo «Crear ubicación de almacenamiento».
- Completa los campos siguientes.
- Haz clic en Crear ubicación.
Los campos
Algunos campos solo aparecen cuando corresponden, así que no los verás todos a la vez.
| Campo | Obligatorio | Cuándo aparece | Notas |
|---|---|---|---|
| Nombre de la ubicación | Sí | Siempre | Entre 2 y 100 caracteres. |
| Descripción | No | Siempre | Hasta 200 caracteres. |
| Ubicación principal | No | Siempre | Déjalo en «Ninguna (ubicación de nivel superior)» para una sala o unidad independiente. Elige una ubicación principal para anidarla. |
| Temperatura | No | Siempre | Texto libre: escríbela como se usa en tu laboratorio. |
| Tipo de ubicación | Sí | Siempre | Personal o Grupo; Laboratorio solo se ofrece al IP. Consulta más abajo. |
| Selecciona los grupos | Sí, para una ubicación de grupo | Tipo Grupo y hay grupos disponibles en el formulario | Qué grupos comparten esta ubicación. |
| Visibilidad pública | No | Tipo Laboratorio | Hace visible la ubicación a todos los miembros del laboratorio. |
| Permitir sublocalizaciones | No | Siempre | Permite crear áreas de almacenamiento dentro de esta ubicación. |
| Caja con cuadrícula | No | Siempre | Convierte esta ubicación en posiciones numeradas. Consulta Cajas con cuadrícula y posiciones numeradas. |
| Filas y Columnas | Sí, para una caja con cuadrícula | Cuadrícula activada | Usa enteros positivos en ambas dimensiones. Si dejas ambas vacías, se crea una ubicación normal. |
| Zonas | No | El laboratorio tiene al menos una zona definida | Asigna esta ubicación a una o varias zonas. |
| Permitir que los miembros compartan | No | Tipo Grupo o Laboratorio | Permite que los miembros con acceso compartan esta ubicación con otros. |
Tipo de ubicación
Determina a quién pertenece la ubicación:
- Personal. Es tu ubicación; el IP también tiene acceso de supervisión.
- Grupo. Se comparte con uno o varios grupos seleccionados. Al elegirlo aparece el selector de grupos.
- Laboratorio. Disponible para todos los miembros cuando la visibilidad pública está activada. Solo un IP puede crear este tipo.
Personal es un tipo de propiedad y está disponible en Free. La visibilidad privada requiere Team o superior. Consulta Personal, grupo y laboratorio: quién ve qué.
Temperatura y herencia
La temperatura es texto libre. Introduce lo que use tu laboratorio: un número con unidades o una expresión como temperatura ambiente.
Si la ubicación principal tiene temperatura y dejas este campo vacío, la secundaria la hereda. El formulario indica qué heredará y el detalle identifica el valor heredado para distinguirlo de uno introducido directamente.
Configura la temperatura en el congelador, sin repetirla en las 12 cajas de su interior.
Anidar ubicaciones
Hay dos formas de anidar:
- Desde el diálogo de creación: elige una Ubicación principal.
- Desde la ubicación principal: ábrela y haz clic en Agregar sublocalización. El título indica que creas una sublocalización dentro de ella y muestra su nombre.
La segunda opción suele reducir errores porque puedes ver dónde estás.
Una ubicación solo admite otras dentro si está activo Permitir sublocalizaciones. Si ya tiene sublocalizaciones, no puedes desactivarlo hasta retirarlas; el formulario lo explica.
Qué muestra la página de una ubicación
Abre una ubicación desde Almacenamiento para ver:
- Contenido: los artículos guardados aquí y en sus sublocalizaciones. Si está vacía, lo indica.
- Ubicada en: su ubicación principal, si la tiene.
- Temperatura, con «(de la ubicación principal)» cuando se hereda.
- Visibilidad: el ajuste Público o Privado. Comprueba también la propiedad de la ubicación; la visibilidad por sí sola no anula el acceso por propiedad.
- Si puede contener sublocalizaciones y a quién pertenece.
- Sublocalizaciones, con el botón Agregar sublocalización.
- Editar ubicación y Eliminar ubicación.
Encontrar una ubicación
La página de Almacenamiento permite filtrar de varias formas:
- Un cuadro de búsqueda.
- Vista de cuadrícula y Vista de árbol. La vista de árbol muestra la jerarquía.
- Pestañas de ámbito Todas, Laboratorio, Grupo y Personal, con sus secciones correspondientes.
- Un filtro de zona.
- Ordenar por nombre o fecha de creación.
Eliminar una ubicación
- Abre la ubicación y haz clic en Eliminar ubicación.
- Si contiene artículos o sublocalizaciones, elige un destino y usa Mover y eliminar.
- Si está vacía y no tiene sublocalizaciones, confirma la eliminación.
Dos cosas que debes saber:
- Las sublocalizaciones se mueven con el contenido. Una ubicación con sublocalizaciones no se puede eliminar sin moverlas. El proceso mueve sus artículos y reasigna sus sublocalizaciones al destino elegido antes de eliminarla.
- Elige un destino adecuado. No puede ser la propia ubicación ni una de sus descendientes. Si se mueven sublocalizaciones, el destino debe admitirlas. Si se rechaza, aparece el motivo junto al selector. Ningún artículo queda sin ubicación.
La eliminación no se puede deshacer.
Zonas
Las zonas agrupan ubicaciones y definen las reglas de movimiento entre ellas. Se administran desde Administrar zonas en Almacenamiento; solo un IP puede crearlas o editarlas. La administración de zonas requiere Lab.
Hay dos tipos de zona:
- Estándar. Los artículos pueden entrar y salir libremente.
- Contención. Los artículos pueden entrar, pero no salir. Está pensada para espacios de los que el material no debe volver a salir, como un laboratorio de contención o una sala con material radiactivo.
La contención es un control del flujo de trabajo de Labsistant, no un sistema de seguridad. Impide registrar en la app un movimiento hacia fuera de la zona. No impide que alguien saque físicamente un objeto ni sustituye los procedimientos de contención de tu institución.
Límites de los planes
El plan Free admite hasta 5 ubicaciones, incluidas las personales. Los planes superiores eliminan ese tope y permiten la visibilidad privada. Consulta Planes y límites para ver qué incluyen o la comparación de planes para sus precios.