Los experimentos en Labsistant tienen dos partes: una plantilla describe el procedimiento y lo que necesita, y un experimento programado es una ejecución concreta. Escribe la plantilla una vez y úsala tantas veces como quieras.
Cada ejecución retira materiales del inventario real, de modo que las existencias bajan mientras trabajas y no en una puesta al día pendiente el viernes.
Los experimentos requieren el plan Team o superior. Por eso no aparecen Experimentos ni Calendario en la barra lateral si tu plan no los incluye.
Crear una plantilla
- Ve a Experimentos en la barra lateral.
- Haz clic en Crear experimento. Se abre un diálogo de tres pasos.
Paso 1: Información básica
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Nombre del experimento | Sí | |
| Descripción | No | Describe el protocolo. |
| Método | No | Asígnala a un método para agrupar plantillas relacionadas. |
Gestiona la lista de métodos con Gestionar métodos en la página Experimentos.
Paso 2: Requisitos
Enumera lo que necesita una ejecución. Busca y selecciona cada fuente; vuelve a seleccionarla para quitarla. Puedes agregar reactivos, consumibles y muestras; las insignias identifican consumibles y muestras. Introduce la cantidad y comprueba la unidad de cada requisito. No podrás avanzar mientras quede una cantidad vacía.
Para muestras hay otro botón: Añadir muestra variable. Úsalo si el procedimiento necesita una muestra que cambia entre ejecuciones. Asigna nombre y cantidad a cada variable. La muestra concreta puede elegirse al programar la ejecución o después, antes de retirarla.
Paso 3: Revisión
Revisa nombre, descripción, método y fuentes necesarias; después haz clic en Crear experimento.
Programar una ejecución
Desde una plantilla:
- Haz clic en Programar experimento desde la barra superior o la plantilla.
- Elige la Fecha *.
- Si la ejecución tiene lugar en una zona de almacenamiento concreta, puedes elegir una Zona destino (opcional).
- Si quieres, añade Notas (opcional) para esta ejecución.
- Si la plantilla tiene muestras variables, puedes elegir las muestras concretas para esta ejecución.
- Haz clic en Programar o en Programar para hoy e iniciar ahora para crear la ejecución de hoy e intentar iniciarla. Comprueba la ejecución creada y cualquier error: programar e iniciar son pasos distintos.
Las ejecuciones programadas aparecen en Calendario, en la barra lateral, con una vista de calendario.
Estados de ejecución
| Estado | Significado |
|---|---|
| Programado | Tiene fecha, aún no ha comenzado. |
| En curso | Ha comenzado. |
| Atrasado | La fecha ha pasado y aún no ha comenzado. Una ejecución iniciada conserva el estado En curso. |
| Completado | Ha terminado. |
| Cancelado | Se ha cancelado. |
Iniciar una ejecución
Abre un experimento programado para revisar sus requisitos y dónde recoger los materiales.
La sección Reactivos muestra los requisitos y las fuentes disponibles. Puedes ordenar las fuentes por criterio:
| Criterio | Qué prioriza |
|---|---|
| Vencimiento próximo | Primero los artículos que vencen antes, para usarlos a tiempo. |
| Primero en entrar, primero en salir | Primero los registros de inventario más antiguos. |
| Último en entrar, primero en salir | Primero los registros de inventario más recientes. |
| Personal primero | Tus artículos antes que las demás existencias accesibles. |
| En la zona | Primero las fuentes de la zona de la ejecución; después, por vencimiento. |
Sin zona de destino, el orden inicial es «Vencimiento próximo». Con una zona de destino se usa inicialmente «En la zona». Ordenar no te da acceso a existencias que no puedes usar.
Haz clic en Iniciar experimento para comenzar. Hasta que lo inicies, se te pedirá que lo hagas antes de poder retirar materiales.
Retirar materiales durante una ejecución
Durante la ejecución, retiras cada artículo a medida que lo usas y el inventario baja en consecuencia.
Muestras congeladas
Si retiras material de una muestra congelada, Labsistant pregunta qué ocurrió y ofrece tres respuestas:
- Mantener congelado. Has retirado una parte y la muestra sigue congelada.
- Marcar como descongelado. Registra la cantidad retirada como descongelada con el mismo nombre. El resto sigue congelado.
- Descongelar en una alícuota nueva… Separa la porción en una muestra nueva con nombre propio.
Indica lo que ocurrió en ese momento. Consulta Muestras: recogida, descongelación y riesgo biológico.
Zonas de contención
Si la ejecución está en una zona de contención, la página lo indica y avisa de que los reactivos de otras zonas de contención no están disponibles. Son reglas del flujo de trabajo configuradas en Almacenamiento; no establecen contención física ni validan la seguridad del laboratorio. Consulta Crear una ubicación de almacenamiento.
Completar una ejecución
Haz clic en Marcar como completado. Se te pide confirmar y comprobar que todos los materiales se han contabilizado.
Contabiliza los materiales antes de confirmar. No podrás completar mientras falte cantidad en un requisito conocido o no hayas elegido una muestra variable. Si alguna cifra de progreso es desconocida, compruébala por tu cuenta antes de completar la ejecución.
Encontrar plantillas
La página Experimentos tiene buscador, filtro por método, orden por nombre o fecha y un interruptor Mostrar archivadas para las plantillas que ya no están en uso activo.
Qué no hace esta función
Labsistant no te indica cómo realizar un experimento, no valida protocolos ni comprueba si los materiales son adecuados. Registra lo que consume cada ejecución y cuándo ocurrió. La ciencia te corresponde a ti.
Vincular el consumo a la ejecución que lo causó es parte del objetivo del inventario. Para que funcione, las existencias que usa la plantilla deben estar registradas desde el principio.