Agregar un reactivo requiere tres pasos porque Labsistant registra tres cosas distintas a la vez. Entender esa separación facilita mucho completar el formulario.
Los tres elementos que crea
| Paso | Qué describe | Qué cambia, por ejemplo |
|---|---|---|
| Seleccionar reactivo | La sustancia en sí, en la lista principal del laboratorio: nombre, unidad predeterminada y nivel de peligro. | No cambia cada vez que lo compra. |
| Información del lote | La partida recibida: número de lote, proveedor, fechas y costo. | Cambia al recibir una nueva partida. |
| Elemento de inventario | El recipiente del estante: dónde está, cuánto contiene y a quién pertenece. | Uno por frasco o tubo. |
Un reactivo puede tener muchos lotes y un lote puede tener varios recipientes.
Antes de empezar
Necesita al menos una ubicación de almacenamiento. Si no tiene ninguna, el paso 3 muestra «Sin ubicaciones de almacenamiento» y el botón Ir a ubicaciones de almacenamiento en lugar del formulario. Cree primero una ubicación. Consulte Crear una ubicación de almacenamiento.
Abrir el formulario
- Pulse Agregar inventario en la barra superior o en la página de Inventario.
- Elija Agregar reactivo. Se abre el diálogo «Agregar reactivo al inventario».
Avance o retroceda con Siguiente y Atrás.
Paso 1: Seleccionar reactivo
Este paso pregunta: ¿qué sustancia es?
Si el reactivo ya está en su lista principal, deje desactivado «¿Agregar un nuevo reactivo a la lista maestra?» y elíjalo en Seleccionar reactivo. Tras seleccionarlo, la vista previa muestra su número CAS, unidad predeterminada y nivel de peligro para comprobar que es el correcto.
Si es nuevo en su laboratorio, active el interruptor. Aparece «Detalles del nuevo reactivo»:
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Nombre del reactivo | Sí | |
| Número CAS | No | El identificador de registro químico de la sustancia. Consulte Números de lote, CAS, peligro y caducidad. |
| Proveedor predeterminado | No | Rellena el proveedor del paso 2 para este nuevo reactivo. |
| Categoría | No | |
| Unidad predeterminada | Sí | La unidad en la que se mide normalmente este reactivo. |
| Nivel de peligro | Sí | Uno de estos valores: None, Low, Moderate, High o Extreme. |
El nombre, número CAS, categoría, unidad y nivel de peligro del reactivo se guardan en la lista principal para futuros lotes. El proveedor solo se rellena para este lote.
Paso 2: Información del lote
Este paso pregunta: ¿qué lote es?
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Número de lote | Sí | Cópielo de la etiqueta del recipiente o del certificado de análisis. No lo invente. |
| Proveedor | No | El proveedor o distribuidor de este lote concreto. |
| Fecha de recepción | No | |
| Fecha de caducidad | Sí | Si caduca en los próximos 30 días, el formulario avisa de que caducará pronto. |
| Notas | No | Condiciones de almacenamiento, observaciones de calidad y cualquier dato relevante de este lote. |
| Costo | No | El costo de compra de este lote, en la moneda del laboratorio. Disponible en Team y Lab. |
La fecha de caducidad puede ser hoy o una fecha pasada, incluso anterior a la recepción. El formulario avisa de existencias caducadas o próximas a caducar en lugar de impedir seleccionar la fecha.
Si el número de lote ya existe para este reactivo, el nuevo recipiente se vincula a ese lote y conserva su fecha de caducidad registrada. El formulario avisa si la fecha seleccionada difiere de la del lote existente.
¿Aún no tiene el número de lote? No lo invente ni use un valor de relleno. Consulte Números de lote, CAS, peligro y caducidad para registrar el artículo ahora y añadir el número real cuando llegue.
Paso 3: Elemento de inventario
Este paso pregunta: ¿dónde está este recipiente y a quién pertenece?
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Ubicación de almacenamiento | Sí | Dónde está físicamente el recipiente. |
| Cantidad inicial | Sí | Cuánto contiene este recipiente ahora mismo. |
| Propiedad | Sí | Véase más abajo. |
| Estéril | No | Desactivado por defecto. |
| Libre de RNasa | No | Desactivado por defecto. |
| Avisos | No | Avisos opcionales que cuentan existencias o un recipiente e indican a quién se avisa. |
Propiedad
Elija a quién pertenece este recipiente:
- Mi stock personal. Asignado a usted. Otros miembros del laboratorio pueden verlo, pero le pertenece.
- Equipo/Grupo. Compartido con un grupo concreto. Aparece la lista Seleccionar equipo. Si aún no tiene grupos, se indica.
- Stock compartido del laboratorio. Disponible para todos los miembros del laboratorio.
Consulte Personal, grupo y laboratorio: quién ve qué para conocer cada opción.
En Propiedad, use Avisos para configurar los avisos de existencias. Pulse Agregar aviso, defina qué Cuenta, introduzca un número mayor que 0 en En o por debajo de y elija A quién se avisa. Lea la frase situada debajo para comprobar lo que hará el aviso.
La cantidad del aviso usa la unidad del reactivo. La propiedad determina qué existencias se cuentan y quién puede recibir el aviso. Deje Avisos vacío para no crear avisos nuevos con este recipiente.
Estéril y Libre de RNasa
Actívelos si este recipiente es estéril o libre de RNasa. Ambos están desactivados por defecto y se registran por recipiente, no por reactivo: dos frascos del mismo lote pueden haber tenido una manipulación distinta.
Antes de basarse en estos indicadores, consulte Indicadores de esterilidad y ausencia de RNasa.
Finalizar
Al final del paso 3 aparece la Vista previa del resumen: qué cantidad de qué reactivo va a qué ubicación, con su propiedad e indicadores. Revísela y pulse Agregar al inventario.
Recibirá una confirmación de que se agregó el reactivo y aparecerá en la página de Inventario.
Añadir más de una
Este formulario añade un recipiente. Para registrar una entrega, una hoja de cálculo o un estante por primera vez, use la importación masiva: abra Agregar inventario en la barra superior y elija Importar inventario. Lee CSV, PDF de proveedores y fotos; revisará todo antes de crear nada. Consulte Importar archivos: CSV, PDF de proveedores y fotos de estantes. Si su inventario sigue viviendo en una hoja de cálculo, lea primero qué cambia al dejar de depender de ella.