Etiquetas QR y escaneo

Una etiqueta QR te ahorra volver a la computadora. En vez de encontrar un frasco en el congelador, recordar qué era y buscarlo en Inventario, apuntas el teléfono a la etiqueta adhesiva y el artículo aparece con sus acciones disponibles. Trabajar desde la mesa de laboratorio es parte del objetivo.

Qué es el código del recipiente

Cada etiqueta lleva un código corto: letras y números emitidos por Labsistant que apuntan a algo concreto del laboratorio. Ese código identifica toda la etiqueta. El cuadrado QR solo facilita su lectura con la cámara; también puedes escribirlo si la etiqueta adhesiva está rayada o cubierta de escarcha.

De ahí se derivan varias cosas:

• Una etiqueta activa por artículo. Pedirla otra vez devuelve la existente, no crea otra. Un mismo recipiente no termina con dos códigos activos en etiquetas adhesivas distintas.
• El código no es el nombre del artículo. No contiene el nombre del reactivo, el lote ni la cantidad. Con conexión, el escaneo lee el registro actual de Labsistant, así que una etiqueta antigua puede mostrar la cantidad actual. Sin conexión se usan instantáneas guardadas, como se explica abajo.
• Una etiqueta puede revocarse. Sigue siendo legible, pero deja de abrir registros, útil cuando se descontamina y reutiliza un recipiente.

Existen códigos para artículos, ubicaciones y experimentos programados. Actualmente, el botón para crearlos está en los artículos del inventario.

Crear una etiqueta y pegarla en el recipiente

Las etiquetas se crean en la aplicación web, no en el teléfono.

1. Abre Inventario y haz clic en el artículo para abrir su panel de detalles.
2. Desplázate hasta Etiqueta QR.
3. Haz clic en Generar etiqueta QR. Aparecen el código corto, el cuadrado QR y una versión. Si ya existe una etiqueta activa, se devuelve la misma.
4. Haz clic en Imprimir etiqueta para imprimir solo esa etiqueta: el QR con el enlace web y el código corto debajo. Si usas el software de tu impresora de etiquetas, Descargar PNG o Descargar SVG guarda el cuadrado como imagen.
5. Debajo del cuadrado tienes los dos enlaces, por si los necesitas por separado:
   • Copiar enlace web obtiene un enlace que abre el artículo.
   • Copiar enlace de app obtiene un enlace que abre directamente la aplicación móvil de Labsistant.

En los artículos, los controles de etiqueta están disponibles para el PI, el gestor o propietario del artículo, miembros del grupo propietario y cualquier miembro para existencias compartidas del laboratorio. Los artículos cerrados no permiten generar ni revocar etiquetas.

Para retirar una etiqueta, haz clic en Revocar etiqueta y confirma. Dejará de abrir el artículo; genera otra para reemplazarla. Revocarla no elimina el artículo del inventario.

Dos hábitos útiles:

• Deja el código corto escrito debajo del QR. Imprimir etiqueta lo hace automáticamente. Si diseñas tu propia etiqueta con la imagen descargada, añádelo debajo. La escarcha, la condensación y los tubos curvos de 1.5 mL dificultan la lectura; el texto permite usar la etiqueta aunque falle el QR.
• Pega la etiqueta donde se conserve. Las tapas se limpian y el fondo de una caja queda contra el estante. El lateral del recipiente, por encima del nivel de llenado, suele mantenerse limpio y visible.

Si vas a etiquetar un congelador, un estante o una caja, consulta antes Crear una ubicación de almacenamiento y Cajas con cuadrícula y posiciones, para que el objeto exista en Labsistant antes de pegar una etiqueta.

Escanear con el teléfono

Los controles del teléfono se indican con las etiquetas en inglés que muestra actualmente la aplicación móvil.

1. Abre la aplicación Labsistant y ve a Scan.
2. La cámara se abre automáticamente al tener permiso. La primera vez, permite el acceso en el teléfono. Si la apagaste, toca Camera. Si denegaste el permiso, usa Open settings para activarlo o escribe el código.
3. Mantén el cuadrado dentro del encuadre. La búsqueda empieza automáticamente, sin disparador. Usa los botones de zoom o pellizca para acercar, y Torch si necesitas más luz.
4. Si la cámara no lee el cuadrado, escribe el código corto en QR code y toca Look up. Es la misma búsqueda y suele ser más rápido que luchar contra los reflejos.

Al abrirse la etiqueta, aparece el artículo con las acciones disponibles. Consulta Actualizar, consumir o ajustar la cantidad de un artículo para saber qué hace cada una.

Los escaneos repetidos rápidamente del mismo código se ignoran para evitar búsquedas duplicadas. Escanear no cambia el inventario: confirma la acción mostrada o usa Scan next para leer otra etiqueta.

Sin conexión, la aplicación puede buscar una etiqueta guardada en este dispositivo. Los datos mostrados son una instantánea anterior, no la cantidad en vivo. No se permiten cambios hasta volver a tener conexión y que el servidor confirme el artículo actual.

Cuando un escaneo no encuentra nada

Un resultado vacío suele indicar algo concreto, no un fallo aleatorio. Busca el mensaje correspondiente:

Presta atención a QR code not found: engloba tanto un código desconocido como un destino sin acceso. Comprueba primero que el código corresponde al recipiente que tienes. Si la etiqueta adhesiva es incorrecta o la etiqueta está retirada, pide a alguien con acceso a etiquetas que genere la correcta y la cambie. Una etiqueta revocada conocida también puede mostrar el mensaje específico de revocación.

Un destino sin acceso recibe el mismo QR code not found para no revelar que el código existe. Es deliberado: tener una etiqueta adhesiva no debe revelar registros de otro laboratorio. Si un colega puede abrirla y tú no, consulta al PI la membresía y el acceso al artículo. Un fallo de búsqueda por sí solo no demuestra que haya que cambiar la etiqueta.