Todo el inventario pertenece a uno de tres tipos. Comparten la información básica y se diferencian en los datos adicionales que necesita cada uno. Elegir el tipo correcto desde el principio evita registros que no pueden responder a sus preguntas. Los tres conviven en un único inventario, no en tres sistemas separados.
La respuesta rápida
| Si se trata de… | Usar |
|---|---|
| Un reactivo químico o biológico comprado, que llega por lotes | Reactivo |
| Un consumible comprado en cantidad que se va gastando | Insumo |
| Material recolectado o producido por su laboratorio | Muestra |
Regla general: si importa el número de lote, es un reactivo. Si solo importa cuánto queda, es un consumible. Si su laboratorio lo produjo o recolectó, es una muestra.
Qué comparten
Los tres tienen nombre, cantidad y unidad, y ubicación de almacenamiento. Aparecen en la página de Inventario, pueden moverse entre ubicaciones y sus cambios quedan registrados en el Registro de auditoría.
En qué se diferencian
| Reactivo | Insumo | Muestra | |
|---|---|---|---|
| Seguimiento por lote | Sí, los lotes se registran por separado | No | No |
| Nivel de peligro | Sí, obligatorio | No | No |
| Número CAS | Sí, opcional | No | No |
| Fecha de caducidad | Sí, obligatorio por lote | No | No |
| Proveedor | Sí | Sí | No |
| Avisos | Opcional, en Propiedad | Opcional, en Propiedad | No |
| Estéril / Libre de RNasa | Sí | Sí | No |
| Fecha de recolección | No | No | Sí, obligatorio |
| Tipo de muestra | No | No | Sí, opcional |
| Indicador de riesgo biológico | No | No | Sí |
| Estado de descongelación | No | No | Sí |
| Acción de consumo | Retirar una porción | Usar suministro | Retirar una porción |
| Plan necesario | Cualquiera | Cualquiera | Lab |
Los reactivos en detalle
Un reactivo se registra en tres niveles; por eso se añade en tres pasos:
- El reactivo de la lista principal: la sustancia, su unidad predeterminada y su nivel de peligro.
- Un lote: la partida recibida, con su número de lote, proveedor y fecha de caducidad.
- Un artículo del inventario: el recipiente físico del estante, con cantidad, ubicación y propietario.
Esa estructura permite responder meses después a «qué lote se utilizó en ese experimento». También explica por qué añadir un reactivo requiere más datos que añadir un consumible.
Consulte Añadir un reactivo.
Los consumibles en detalle
Un consumible mantiene un total acumulado. No hay un nivel de lotes, porque no hace falta saber de qué envío procede una caja de puntas. Configure Avisos en Propiedad para elegir qué existencias o recipiente se cuentan, qué cantidad activa el aviso y quién lo recibe.
Al gastar una parte, registre la cantidad con Usar suministro; el artículo se cierra automáticamente al llegar a cero.
Consulte Agregar un insumo.
Las muestras en detalle
Una muestra es material del que se responsabiliza su laboratorio. Sus campos adicionales describen el espécimen físico: cuándo se recolectó, si presenta riesgo biológico y si sigue congelado. También puede derivarse de otro artículo, conservando el vínculo con su origen.
Consulte Agregar una muestra y Muestras: recolección, descongelación y riesgo biológico.
¿Y si elegí el tipo incorrecto?
No existe una acción de conversión. Si registró algo con el tipo incorrecto, añádalo de nuevo con el correcto y cierre el original. Para cerrar un artículo, consulte Actualizar, consumir o ajustar la cantidad de un artículo.
Conviene acertar desde el principio si necesitará historial de lotes: un registro de consumible no puede incorporar lotes después.
Preparado en el laboratorio, no comprado
Si su laboratorio prepara un reactivo a partir de una receta en vez de comprarlo, sigue siendo un reactivo. Hay un proceso específico para crear un lote nuevo y descontar a la vez los ingredientes de las existencias. Consulte Preparar un reactivo a partir de una receta.