Por defecto, Edna responde a preguntas, pero no modifica nada. Este artículo explica cómo permitirle proponer cambios y usar un documento como punto de partida. No se crea nada sin tu aprobación previa: así es como debe funcionar el asistente.
Si aún no lo has hecho, lee primero Edna, el asistente de IA: qué puede hacer.
El interruptor «Edna puede hacer cambios»
Es un ajuste que se aplica a todo el laboratorio y solo un IP puede cambiarlo.
- Ve a Configuración en la barra lateral.
- Abre la pestaña Laboratorio.
- Desplázate hasta la sección Edna.
- Activa Edna puede hacer cambios.
Aparece una confirmación de que Edna ya puede hacer cambios. Al desactivarlo, aparece la confirmación correspondiente.
Si no eres IP, puedes ver el ajuste, pero no editarlo. El texto indica que solo un IP puede cambiarlo.
Qué permite el interruptor y qué no
La app lo explica con precisión:
- Hacer preguntas siempre está disponible en los planes compatibles, esté activado el interruptor o no.
- Los cambios requieren, además, activar este interruptor.
- Cada cambio sigue necesitando tu confirmación en el chat.
Por tanto, el interruptor no permite que Edna actúe por su cuenta. No existe ningún ajuste que lo haga. Decide si Edna puede ofrecer un cambio. Tú sigues decidiendo si se realiza, tarjeta por tarjeta.
Por eso, activarlo tiene poco riesgo. Permite que Edna prepare un formulario ya cumplimentado para que lo revises, lo que resulta más rápido y reduce errores frente a introducirlo todo a mano.
Adjuntar un PDF o una foto en el chat
Puedes adjuntar un documento a un mensaje y pedir a Edna que lo lea para preparar una propuesta. Es la vía rápida para una entrega concreta, en lugar de cargar todo un inventario existente.
Los archivos adjuntos en el chat requieren un plan Team o Lab, el interruptor de cambios del laboratorio activado y el rol de IP o Investigador. Si no aparece el clip, comprueba estos requisitos. Un Investigador júnior no puede usar este proceso de creación.
- Abre Edna.
- Usa Adjuntar un PDF o foto para importar.
- Elige el archivo.
- Espera mientras se carga y se lee el PDF o la foto.
- Completa la revisión, omite los artículos que no quieras y aprueba los incluidos.
Archivos compatibles
El selector admite PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF y WebP, hasta 20 MB por archivo. Los archivos no compatibles o demasiado grandes se rechazan antes de cargarlos.
Qué verás
Edna extrae los artículos de inventario que encuentra y los presenta para revisión antes de crear nada. La tarjeta solicita los datos que faltan, en lugar de ofrecer todos los campos para editar:
- Elige una ubicación real para cada artículo mediante el selector con búsqueda. Una ubicación leída del documento puede preseleccionar una coincidencia; comprueba que sea correcta.
- Completa el nombre, la cantidad, la unidad, el tipo de cantidad o el nivel de peligro que falten cuando se soliciten. Usa el documento o información verificada por ti; no inventes los valores que faltan.
- La opción Insumo (no es un reactivo) aparece cuando puede resolver la falta de un nivel de peligro. El campo CAS es opcional para reactivos y se oculta para insumos.
- Ingresa el número de lote que falta o elige explícitamente Aún sin lote (agregar después). Si no se pudo leer una fecha, compruébala en el documento. Consulta Números de lote, CAS, peligro y vencimiento.
Usa Omitir para un artículo que no quieras agregar. Si los artículos incluidos tienen campos obligatorios sin resolver, el botón de agregar permanece desactivado. No se crea nada hasta que lo apruebes.
Cuando algo falla
El mensaje indica si el fallo fue al leer, guardar la revisión o agregar los artículos:
- Si Edna no pudo leer el PDF o la foto, comprueba el archivo y vuelve a intentarlo.
- Si no se encontraron artículos de inventario en el PDF o la foto, prueba con un documento más claro o usa la importación guiada.
- Si no se pudieron guardar todas las decisiones de la revisión, no se agrega nada. Tus cambios permanecen en la tarjeta; corrige las filas marcadas y vuelve a intentarlo.
- Si el resultado indica un éxito parcial, los artículos agregados correctamente ya están en el inventario. Solo quedan en la tarjeta las filas fallidas para corregirlas y volver a intentarlo.
- Si no se pudo agregar nada, el mensaje lo indica y puedes volver a intentarlo. Comprueba el mensaje de resultado antes de iniciar otra importación.
¿Adjuntar en el chat o usar la importación guiada?
Ambas opciones leen documentos y sirven para tareas distintas. La importación guiada será la que uses más a menudo.
| Usar | Cuándo |
|---|---|
| Importación guiada | El caso habitual: una entrega que estás desempacando, varias notas de entrega, una hoja de cálculo o un estante que por fin vas a registrar. Muchos archivos a la vez, con correspondencia de ubicaciones y edición en bloque. |
| Adjuntar en el chat | La excepción: un único documento con unos pocos artículos, cuando ya estás en una conversación y resulta más rápido preguntar. |
La importación guiada admite hojas de cálculo CSV, evita duplicar ubicaciones entre archivos y permite editar en bloque; el chat no ofrece esas funciones. Úsala para volúmenes importantes. Abre Agregar inventario en la barra superior y elige Importar inventario. Consulta Importar archivos: CSV, PDF de proveedores y fotos de estantes.
No es solo para laboratorios nuevos. Su nombre viene de la tarjeta del panel que ven los laboratorios nuevos, pero este mismo proceso sirve para las entradas posteriores: cada pedido, cada entrega y cada lote que quedó sin registrar. El mensaje de bienvenida de Edna dirige allí a los laboratorios nuevos, por eso puede parecer un paso de configuración inicial. No lo es.