Configuración reúne tus preferencias personales y, si eres IP, las de todo el laboratorio. Este artículo trata las personales. Las alertas que puedes recibir y el historial disponible dependen del plan; consulta la comparación de planes si falta alguna opción.
Abre Configuración en la barra lateral. Las pestañas son Perfil, Laboratorio, Notificaciones, Exportar y Privacidad. Los IP también tienen la pestaña Facturación.
Perfil
La pestaña Perfil muestra los datos de tu cuenta, el nombre visible, el idioma y la zona horaria local.
| Campo | Editable |
|---|---|
| Nombre visible | Sí. Se guarda al salir del campo. |
| Correo electrónico | No |
| Lab | No |
| Miembro desde | No |
| Idioma | Sí |
| Zona horaria local | Sí |
Tu rol aparece junto a tu nombre, escrito completo, por ejemplo Investigador principal.
Para cambiar el nombre visible, edita el campo y pasa a otro. El nombre debe tener entre 1 y 120 caracteres después de quitar los espacios iniciales y finales. Si no se puede guardar, el campo conserva lo escrito para que puedas corregirlo o volver a intentarlo.
Idioma y Zona horaria local se guardan automáticamente. No tienen botón Guardar ni paso de confirmación: elige un valor y se almacena.
Cambiar el idioma afecta solo a la interfaz de tu cuenta, no a la de otras personas del laboratorio. La selección se mantiene al seguir enlaces entre la app y el sitio público. El idioma de un enlace de entrada tiene prioridad en este navegador; si eliges otro idioma, lo sustituye.
Zona horaria personal y del laboratorio
Hay dos ajustes de zona horaria con funciones distintas. Es fácil confundirlos, por eso conviene distinguirlos.
| Configuración | Dónde | Qué afecta |
|---|---|---|
| Zona horaria local | Configuración, pestaña Perfil | Cómo se muestran las fechas y horas en tu cuenta. |
| Zona horaria del laboratorio | Configuración, pestaña Laboratorio | Filtros de fechas y límites temporales de los informes del laboratorio. |
Tu zona horaria local controla la visualización. Todas las marcas de tiempo, incluidas las del registro de auditoría, aparecen en ella. Configúrala según donde te encuentres.
La zona horaria del laboratorio define los límites del día. Determina dónde empieza y termina cada día para filtros e informes, de modo que todo el laboratorio comparte el mismo significado de «hoy», esté donde esté cada miembro.
Solo un IP puede cambiar la zona horaria del laboratorio, desde la pestaña Laboratorio.
El aviso de diferencia de zona horaria
Si la zona horaria guardada no coincide con la del dispositivo que usas, aparece un aviso que indica ambas. Ofrece estas opciones:
- Usar la local actualiza tu zona horaria guardada para que coincida con la del dispositivo.
- Actualizar configuración abre la pestaña Perfil.
- Descartar deja el ajuste como está.
Normalmente esto ocurre porque has viajado o configuraste la zona horaria en otro equipo. Si estás de viaje temporalmente y quieres conservar las horas de tu lugar de origen, descarta el aviso.
Notificaciones
La pestaña Notificaciones contiene una cuadrícula: seis tipos de alerta en las filas, cuatro canales en las columnas y un interruptor en cada celda.
| Categoría | Qué incluye |
|---|---|
| Stock bajo y crítico | Alertas de stock o de un recipiente en las que figuras como destinatario. |
| Previsión de agotamiento | Avisa antes de que se agote algo, según tu ritmo de uso. |
| Próximo a vencer | Lotes dentro del periodo de aviso de vencimiento. |
| Experimentos | Programados, iniciados, completados y cancelados. |
| Equipo y solicitudes | Invitaciones, solicitudes de artículos y traspasos. |
| Informes listos | Cuando está listo un informe que has programado o solicitado. |
Las cuatro columnas son En la app, Correo, Resumen y Push.
| Columna | Dónde la recibes |
|---|---|
| En la app | La campana de la barra superior y la página de notificaciones. |
| Correo | Correos de notificación que pueden agrupar varios avisos. |
| Resumen | Notificaciones agrupadas en un único correo según la programación que configures debajo de la cuadrícula. |
| Push | Una notificación en tu celular desde la app de Labsistant. |
Las columnas son independientes. Si desactivas En la app para una categoría y dejas Resumen activado, esa alerta deja de aparecer en la app, pero sigue incluida en el correo de resumen. Puedes usar cualquier combinación, incluso desactivar una fila entera.
Cada interruptor se guarda al cambiarlo. No hay botón Guardar ni paso de confirmación, igual que con las preferencias de Perfil.
Estas son tus preferencias personales. Cada persona elige las suyas y tus cambios nunca modifican lo que reciben tus compañeros.
Programación del resumen
Debajo de la cuadrícula, Programación del resumen determina cuándo llega el correo de resumen. Elige Diario, Semanal o Desactivado; para Semanal, elige también el día y la hora.
La hora usa tu zona horaria personal, la de Perfil, por lo que se mantiene a la hora elegida incluso al cambiar al horario de verano o invierno.
Desactivado detiene por completo el resumen, independientemente de lo que indique la columna Resumen. Si no hay novedades en un periodo, no se envía nada: una semana tranquila no genera un correo vacío.
Lo que puedes activar depende de tu plan
Algunas filas y columnas se muestran bloqueadas para que puedas ver qué hacen antes de decidir si las necesitas.
| Bloqueado | Requiere |
|---|---|
| Fila Previsión de agotamiento | Plan Lab |
| Fila Informes listos | Plan Team |
| Columna Correo | Plan Team |
| Columna Resumen | Plan Team |
Un interruptor bloqueado indica qué lo desbloquea. Consulta Planes y límites.
Qué activa las alertas
Algunas alertas dependen de valores configurados en otros lugares. Si no recibes una, comprueba lo siguiente antes de cambiar estas preferencias:
- Stock bajo usa los Avisos del artículo. Cada aviso define qué Cuenta, una cantidad En o por debajo de y A quién se avisa. Comprueba que abarque el stock previsto y te incluya como destinatario. Consulta Agregar un material.
- Próximo a vencer usa la fecha de vencimiento del lote y el ajuste del laboratorio Aviso de vencimiento (días) en la pestaña Laboratorio, que determina con cuánta antelación se avisa.
- Previsión de agotamiento necesita un historial de uso. Si nadie ha registrado el uso de un artículo, no hay ritmo que proyectar y no se genera una previsión.
Para conocer el aspecto de las notificaciones y las acciones disponibles, consulta Tus notificaciones.
Las otras pestañas
- Laboratorio. Configuración del laboratorio: nombre, moneda para el seguimiento de costos, días de aviso de vencimiento, zona horaria y el interruptor de Edna. Solo un IP puede cambiarlos; los demás roles pueden verlos. Consulta Permitir que Edna haga cambios y adjunte archivos.
- Exportar. Descargar tus datos.
- Privacidad. Preferencias de privacidad.
- Facturación. Para los IP, el plan y la suscripción. Consulta Planes y límites.