Labsistant se organiza en torno a un laboratorio compartido: el inventario solo resulta útil cuando las personas que lo usan forman parte de él. Esta guía explica cómo invitar miembros y elegir su rol.
Quién puede invitar
Invitar nuevos miembros requiere el rol IP. La página de administración Usuarios está disponible para los IP. Investigadores e Investigadores Junior no pueden enviar invitaciones ni cambiar roles.
Invitar a un miembro
- Ve a Usuarios en la barra lateral.
- Haz clic en Invitar miembro, arriba a la derecha. Se abre un diálogo de tres pasos.
- Paso 1: Introducir datos. Completa los campos Correo electrónico y Nombre completo de la persona y haz clic en Continuar.
- Paso 2: Definir rol y grupos. Elige el Rol en el desplegable. Puedes agregar a la persona a uno o más Grupos, de forma opcional. Haz clic en Continuar.
- Paso 3: Revisar y enviar. Comprueba nombre, correo, rol y grupos. Haz clic en Enviar invitación.
Elegir el rol IP requiere una confirmación adicional porque concede administración del laboratorio.
La invitación se guarda en Invitaciones pendientes y la aplicación intenta enviarla por correo. Si falla o está pausado, lee el estado mostrado; puede ofrecer un enlace para compartir. La persona solo se une al aceptar.
Seguir y gestionar invitaciones pendientes
La página Usuarios tiene tres pestañas: Miembros, Invitaciones pendientes y Roles y permisos.
Abre Invitaciones pendientes para ver a quienes aún no han aceptado. En el menú de acciones de cada fila puedes:
- Reenviar invitación, si el primer correo no llegó.
- Revocar invitación la cancela y el enlace deja de funcionar.
Los tres roles
Cada miembro tiene exactamente un rol. Son roles incorporados y sus permisos son fijos.
| Rol | Para quién |
|---|---|
| IP | El investigador principal. Administra el laboratorio, sus ajustes y sus miembros; las reglas de propiedad del inventario siguen aplicándose. |
| Investigador | Miembros que necesitan acceso completo al trabajo de investigación, pero no control administrativo. |
| Investigador Junior | Miembros que necesitan ver el inventario y registrar su trabajo, con los permisos más limitados. |
Un laboratorio puede tener varios IP, con el mismo acceso ordinario. Uno es además el propietario, marcado como Propietario en Usuarios. Quien crea el laboratorio empieza como propietario. Solo él puede cambiar el rol de un IP, quitarlo del laboratorio o ceder la propiedad a otro IP.
Qué puede hacer cada rol
Los IP pueden ver esta tabla en la aplicación: ve a Usuarios y abre Roles y permisos. El permiso de ver miembros no da a otros roles acceso a esa página administrativa.
Inventario
| Permiso | IP | Investigador | Investigador Junior |
|---|---|---|---|
| Ver todo el inventario | Sí | Sí | Sí |
| Añadir inventario | Sí | Sí | No |
| Editar artículos propios | Sí | Sí | Sí |
| Editar inventario compartido y de grupo | Sí | Sí | No |
| Editar el artículo personal de otra persona | Solo para reasignarlo, mediante una intervención registrada | No | No |
La propiedad se comprueba antes que el rol. Las existencias personales de otra persona le pertenecen: el rol por sí solo no permite editarlas, consumirlas ni moverlas. El IP tiene una excepción: Reasignar este elemento lo mueve y define su propietario en un solo paso. La intervención queda en el Registro de auditoría con el nombre del IP y no pide aprobación al propietario actual. Sirve para artículos bloqueados, por ejemplo existencias de alguien que se fue, no para saltarse las solicitudes; en el trabajo diario el IP pide permiso como los demás. Ningún otro rol dispone de ella. Para obtener parte de un artículo ajeno, ábrelo y usa Solicitar artículo. La solicitud va a su gestor, si lo tiene, o al propietario. Solicitudes: pedir un artículo y responder explica lo que sigue.
La misma separación afecta a lo visible. El artículo personal de un colega muestra nombre, cantidad y vencimiento a todo el laboratorio, pero oculta la ubicación. Consulta Personal, grupo y laboratorio: quién ve qué.
Experimentos
| Permiso | IP | Investigador | Investigador Junior |
|---|---|---|---|
| Ver experimentos | Sí | Sí | Sí |
| Crear experimentos | Sí | Sí | No |
| Programar experimentos | Sí | Sí | Sí |
| Editar cualquier experimento | Sí | Sí | No |
Los experimentos no se limitan por propiedad como el inventario. «Cualquiera» significa cualquiera: un Investigador puede editar cualquier experimento del laboratorio, incluso de otra persona, sin limitarse a sus grupos. Conviene tenerlo presente, porque las reglas difieren de las del inventario.
Usuarios
| Permiso | IP | Investigador | Investigador Junior |
|---|---|---|---|
| Ver todos los miembros del laboratorio | Sí | Sí | Sí |
| Invitar usuarios | Sí | No | No |
| Cambiar roles y grupos de usuarios | Sí | No | No |
| Eliminar usuarios | Sí | No | No |
Almacenamiento
| Permiso | IP | Investigador | Investigador Junior |
|---|---|---|---|
| Ver ubicaciones de almacenamiento | Sí | Sí | Sí |
| Gestionar almacenamiento | Sí | Sí | No |
| Gestionar zonas | Sí | Sí | No |
Analíticas y ajustes
| Permiso | IP | Investigador | Investigador Junior |
|---|---|---|---|
| Ver analíticas | Sí | Sí | Sí |
| Exportar datos | Sí | Sí | Sí |
| Cambiar ajustes del laboratorio | Sí | No | No |
Las analíticas y las exportaciones también dependen del plan. El permiso del rol no desbloquea una función de pago.
Los tres roles pueden ver el inventario según sus reglas de visibilidad. Los IP e Investigadores pueden crear inventario nuevo; los Investigadores Junior trabajan con artículos existentes que tienen permitido usar. La edición y la administración dependen del rol, la propiedad y el plan.
Cambiar el rol más adelante
- Ve a Usuarios y abre la pestaña Miembros.
- Abre el menú al final de la fila de esa persona y elige Editar usuario.
- Elige otro Rol. Se pide confirmación porque cambia lo que puede hacer.
Cualquier IP puede convertir a alguien en IP o cambiar el rol de un Investigador o Investigador Junior. Solo el propietario puede cambiar el rol de un IP: otro IP verá el rol sin desplegable y una nota explicativa. El propietario no puede cambiar su propio rol hasta ceder la propiedad a otro IP, de modo que el laboratorio siempre tiene propietario.
En el mismo diálogo puedes agregar o quitar Membresías de grupo.
Quitar a alguien del laboratorio
En el menú de su fila, elige Quitar del laboratorio y confirma. La persona pierde el acceso al laboratorio; para volver necesita una nueva invitación.
Solo el propietario puede quitar a un IP, y nadie puede quitar al propietario. Para dejar un laboratorio que posees, cede primero la propiedad.
Transferir la propiedad
El propietario puede nombrar propietario a otro IP. En Usuarios, abre el menú de ese IP, elige Transferir la propiedad y confirma. Ese IP pasa a ser propietario y tú sigues siendo IP. Solo hay un propietario a la vez.
Una nota sobre los planes
El número de miembros depende del plan, y el rol Investigador Junior no está disponible en Free. Consulta Planes y límites o la comparación de planes para ver el costo de un laboratorio mayor.