En 2020, une enquête auprès de plus de 1000 professionnels de laboratoire a révélé que 81% géraient l’inventaire chimique avec Excel, du papier ou sans aucun outil. C’était il y a six ans. Le problème n’a pas disparu et ses symptômes persistent.
Une étude évaluée par les pairs en 2024 a constaté que les universités dépensent entre 100000 $ et 800000 $ par an pour la seule élimination des déchets chimiques. Les produits inconnus et périmés coûtent de 100 à 1000 fois plus cher à éliminer que les produits identifiés. En 2025, les National Academies ont confirmé que les réglementations de recherche s’étaient multipliées sans contrôles suffisants. Elles ont explicitement préconisé l’adoption de technologies, tout en soulignant que les petites institutions ne peuvent souvent pas payer les outils existants.
Les outils existants ne facilitent pas les choses. La plupart demandent des mois de mise en place et cachent leurs prix derrière des appels commerciaux. Un responsable de laboratoire ne peut pas passer des semaines dans un cycle de vente interminable.
Certaines des personnes les plus douées pour résoudre des problèmes travaillent ainsi avec les mêmes outils que pour une liste de courses. Voilà pourquoi nous avons créé Labsistant : le système d’inventaire que votre laboratoire mérite.
Les origines
Matt et moi nous sommes rencontrés pendant nos études d’informatique à l’University of Oregon. Après nos diplômes, nous avons rejoint la même entreprise. Nous y avons créé deux systèmes qui ont façonné notre vision du problème : un système de caisse et d’inventaire pour les restaurants, puis un système d’inventaire fortement réglementé, où chaque transaction devait être suivie, chaque modification vérifiable et chaque enregistrement conforme.
Nous avons tous deux quitté cette entreprise, mais sommes restés en contact. Récemment, nous avons décidé de quitter nos emplois pour créer quelque chose nous-mêmes. Pendant que nous explorions des idées, ma compagne se plaignait du chaos de notre étagère à épices et voulait mieux l’organiser. Elle a commencé par dresser une liste alphabétique sur des notes adhésives, toujours collées à notre placard aujourd’hui. Pour me rendre utile, je lui ai demandé ce qui se passerait s’il fallait ajouter quelque chose entre deux lignes.
Elle m’a alors demandé si je pouvais créer un outil pour suivre nos épices. Quand j’ai répondu oui, elle a ajouté : « En fait, ne le fais pas, parce que je vais me mettre à l’utiliser au travail et te demander toujours plus de fonctions. » C’est un peu le déclic qui a donné naissance à Labsistant.
Même si j’avais promis de le construire, j’ai fait ce que ferait tout bon responsable produit : comparer la création à l’achat. J’adore construire des choses, mais je ne veux pas m’enliser dans un projet qui n’a pas de sens. J’ai donc commencé à étudier les systèmes d’inventaire de laboratoire. Avec mon expérience et celle de Matt, nous avons vu une vraie opportunité.
Une enquête auprès de plus de 1000 professionnels de laboratoire a révélé que pour 70%, le principal problème d’inventaire est simplement de ne pas savoir ce qu’ils ont ou où cela se trouve. Près de 1 chercheur sur 4 n’a pas pu réaliser une expérience prévue faute de réactifs. 58% perdent au moins trois jours de travail par mois à cause de l’inventaire. La perte médiane par laboratoire avoisine 9600 $ par an, rien qu’en produits chimiques périmés et frais d’élimination. Dans les laboratoires privés à but lucratif et publics, elle dépasse 84000 $.
Et 40% des déchets chimiques de laboratoire ? Ils viennent de produits qui n’ont jamais servi. Restés sur une étagère, ils ont périmé et coûtent désormais de 100 à 1000 fois plus cher à éliminer que si quelqu’un avait simplement su qu’ils étaient là.
Ce ne sont pas des chiffres abstraits. C’est une étudiante qui ne peut pas faire son expérience mardi, parce que l’anticorps nécessaire a périmé le mois dernier sans que personne le sache. C’est un PI qui voit ses subventions partir en frais d’élimination de produits déjà présents mais introuvables. C’est de la recherche bien réelle qui ne se fait pas.
Pourquoi les solutions existantes ne conviennent pas
Les laboratoires pour lesquels nous construisons ne manquent pas d’ambition. Ils manquent de temps et d’argent.
Les laboratoires choisissent Google Sheets ou Excel parce qu’ils sont gratuits et familiers. Mais les tableurs ne gèrent pas les lots, les péremptions, les hiérarchies de stockage ou les pistes d’audit sans risque d’erreur humaine. Les solutions de fortune s’accumulent jusqu’à ce que le tableur devienne lui-même un risque.
Les alternatives spécialisées sont dominées par des fournisseurs historiques qui pratiquent des tarifs d’entreprise et cachent leurs prix derrière des appels commerciaux. Un chercheur ne peut même pas connaître le coût d’un outil sans planifier une démonstration. Beaucoup intègrent l’inventaire dans de vastes suites LIMS ou ELN : un laboratoire qui veut seulement savoir ce qui est sur ses étagères reçoit une suite réglementaire complète, avec des mois de mise en place.
Des logiciels modernes comme Notion, Linear et Figma permettent de s’inscrire et de travailler en quelques minutes. Les logiciels de laboratoire n’ont pas suivi. Aucun outil ne permet à un postdoctorant ou à un responsable de laboratoire de l’adopter seul, sans comité d’achat ni validation informatique, et de l’utiliser le jour même.
Du moins, il n’y en avait pas avant Labsistant.
Ce que nous créons et pourquoi c’est différent
Labsistant est une plateforme de gestion d’inventaire de laboratoire, ni un LIMS ni un ELN. Nous nous concentrons sur un inventaire bien géré, abordable et adapté au fonctionnement réel des laboratoires. Là où d’autres logiciels en font une petite fonction, nous en faisons notre fondation : les laboratoires savent ce qu’ils possèdent, ce qu’ils utilisent et ce qui va périmer, pour corriger le cap et prendre des décisions à long terme fondées sur les données.
Quelques convictions assez fortes pour fonder notre entreprise sur elles :
Les prix doivent être sur le site. Les nôtres y sont : Free, 49 $/mois ou 149 $/mois. Sans appel commercial, frais cachés ni surprise. Un étudiant ou responsable de laboratoire peut évaluer le produit, connaître son coût exact et commencer le jour même. À titre de comparaison, des outils similaires coûtent entre 3000 $ et plus de 5000 $ par an, à condition de franchir le bouton « Contacter les ventes » pour le découvrir.
La configuration doit prendre des minutes, pas des mois. Inscrivez-vous avec Google ou par e-mail, sans carte bancaire, et commencez. Notre démonstration préremplie permet même d’explorer un laboratoire pleinement fonctionnel avant tout engagement. Aucune mise en place de 6 mois, aucun interlocuteur informatique dédié, aucun contrat de formation.
Les laboratoires doivent rester propriétaires de leurs données. Tous les forfaits comprennent l’export CSV. Vos données d’inventaire vous appartiennent. Point final.
L’outil doit être rentabilisé. Les réactifs coûtent cher. Si Labsistant évite à un seul réactif de périmer sur une étagère oubliée, il est rentabilisé pour l’année entière.
Pourquoi nous pensons être les bonnes personnes
Nous ne venons pas de l’industrie des logiciels de laboratoire. Nous avons créé des systèmes d’inventaire qui devaient fonctionner, où la conformité n’était pas facultative et où chaque transaction devait être justifiée. Cette expérience fait des pistes d’audit, de l’intégrité des données et des modèles d’autorisation nos fondations, pas des ajouts tardifs à un remplaçant de tableur.
Nous avons donc les bases pour créer un inventaire, mais pourquoi les laboratoires ? Honnêtement, nous n’avions pas d’expertise du domaine au départ. Mais nous avons tous deux fait carrière dans les jeunes entreprises et les incubateurs, qui apprennent à comprendre vite un marché. C’est exactement ce que nous avons fait. Nous avons rencontré des chercheurs, responsables de laboratoire et PI dans des laboratoires universitaires, biotechnologiques et publics pour comprendre leurs difficultés et la logique qu’un système d’inventaire doit réellement gérer.
Si vous travaillez dans un laboratoire et souhaitez contribuer à l’avenir de Labsistant, nous serions ravis d’échanger. Réservez un appel ici.
Essayez par vous-même
Si vous vous reconnaissez dans ces constats, notre démonstration vous donne un aperçu réaliste de ce que votre laboratoire pourrait avoir, sans inscription. Pour aller plus loin, un essai gratuit de 30 jours est disponible sans carte bancaire. Nous préférons laisser le produit parler de lui-même.
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Sources :
- C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n ≈ 1000 professionnels de laboratoire) : Taking Stock ; Waste Not
- ACS Chemical Health & Safety, 2024 : Challenges of Legacy Chemicals
- National Academies of Sciences, Engineering, and Medicine, 2025 : Simplifying Research Regulations and Policies
- American Chemical Society (ACS) : Less Is Better