Em 2020, uma pesquisa com mais de 1000 profissionais de laboratório constatou que 81% gerenciavam o inventário químico com Excel, papel ou sem ferramenta alguma. Isso foi há seis anos. O problema não desapareceu, e os sintomas continuam.
Um estudo de 2024 revisado por pares constatou que universidades gastam de $100000 a $800000 por ano apenas com descarte de resíduos químicos. Produtos desconhecidos e vencidos custam de 100 a 1000 vezes mais para descartar do que os identificados. Em 2025, as National Academies confirmaram que as regras de pesquisa se multiplicaram sem controles suficientes e defenderam explicitamente a adoção de tecnologia como solução, observando que instituições menores muitas vezes não podem pagar pelas ferramentas existentes.
As ferramentas existentes não facilitam. A maioria exige meses de implantação e esconde os preços atrás de ligações de vendas. Um responsável de laboratório não pode passar semanas num processo comercial interminável.
Isso deixa algumas das pessoas mais capazes de resolver problemas no mundo trabalhando com as mesmas ferramentas de uma lista de compras. Foi por isso que criamos o Labsistant: o sistema de inventário que seu laboratório merece.
Como tudo começou
Matt e eu nos conhecemos estudando ciência da computação na University of Oregon. Depois da graduação, fomos trabalhar na mesma empresa, onde construímos dois sistemas que moldaram nossa visão do problema: um sistema de ponto de venda e inventário para restaurantes e, depois, um sistema de inventário fortemente regulamentado, em que toda transação precisava ser rastreada, toda mudança auditável e todo registro estar em conformidade.
Nós dois acabamos saindo daquela empresa, mas mantivemos contato e recentemente decidimos deixar nossos empregos para construir algo próprio. Enquanto explorávamos ideias, um dia minha companheira reclamava da bagunça do nosso porta-temperos e queria organizá-lo melhor. Ela começou listando tudo em ordem alfabética em notas adesivas que ainda estão coladas no armário. Eu, sendo muito útil, perguntei o que aconteceria se fosse preciso adicionar algo entre duas entradas.
Ela então perguntou se eu poderia criar algo para acompanhar nossos temperos. Quando disse que sim, ela respondeu: “Bom, se fizer isso… melhor não, porque vou começar a usar no trabalho e pedir mais funcionalidades.” Esse foi, de certa forma, o momento que deu origem ao Labsistant.
Mesmo tendo dito que construiria, fiz o que um bom gerente de produto faz: comparei desenvolver com comprar. Por mais que eu goste de criar coisas, não quero me afundar em algo que não faça sentido. Assim, comecei a procurar sistemas de inventário de laboratório. Com minha experiência e a do Matt, vimos uma oportunidade real.
Uma pesquisa com mais de 1000 profissionais de laboratório constatou que 70% consideram seu maior problema de inventário simplesmente não saber o que têm ou onde está. Quase 1 em cada 4 pesquisadores não conseguiu realizar um experimento agendado porque faltavam os reagentes necessários. 58% perdem pelo menos três dias de trabalho por mês com problemas de inventário. A perda mediana por laboratório é de cerca de $9600 por ano só com produtos químicos vencidos e descarte; em laboratórios com fins lucrativos e governamentais, o valor supera $84000.
E 40% de todos os resíduos químicos de laboratório? Vêm de produtos que nunca foram usados. Ficaram na prateleira, venceram e agora custam de 100 a 1000 vezes mais para descartar do que se alguém simplesmente soubesse que estavam ali.
Não são números abstratos. É uma pós-graduanda que não consegue fazer o experimento na terça-feira porque o anticorpo de que precisava venceu no mês passado e ninguém sabia. É um PI vendo o dinheiro da pesquisa evaporar em taxas de descarte de produtos que o laboratório já tinha, mas não encontrava. É pesquisa real que deixa de acontecer.
Por que as opções existentes não funcionam
Os laboratórios para os quais estamos construindo não têm falta de ambição. Têm falta de tempo e dinheiro.
Laboratórios recorrem ao Google Sheets ou Excel porque são gratuitos e conhecidos. Mas planilhas não gerenciam lotes, validades, hierarquias de armazenamento ou trilhas de auditoria sem abrir espaço para erro humano. Os improvisos se acumulam até a própria planilha virar um risco.
As alternativas específicas são dominadas por fornecedores tradicionais que cobram preços empresariais e escondem valores atrás de ligações de vendas. Um pesquisador nem consegue saber quanto uma ferramenta custa sem agendar uma demonstração. Muitas plataformas ainda incluem inventário em grandes suítes LIMS ou ELN, entregando a um laboratório que só precisa saber o que está na prateleira uma suíte completa de conformidade regulatória com meses de implantação.
Softwares modernos como Notion, Linear e Figma permitem criar uma conta e começar em minutos. O software de laboratório não acompanhou esse ritmo. Não há uma ferramenta que um pós-doutorando ou responsável possa adotar por conta própria, sem comitê de compras ou revisão de TI, e começar a usar no mesmo dia.
Ou pelo menos não havia, até o Labsistant.
O que estamos construindo e por que é diferente
O Labsistant é uma plataforma de gestão de inventário de laboratório. Não é um LIMS nem um ELN. Nosso foco é fazer o inventário direito, com preço acessível e respeitando como os laboratórios realmente trabalham. Enquanto outros softwares tratam inventário como uma função pequena, nós o colocamos na base do produto. Assim, laboratórios sabem o que têm, o que usam e o que está perto de vencer, podendo corrigir o rumo e tomar decisões de longo prazo com dados.
Algumas convicções fortes o bastante para construir a empresa em torno delas:
Os preços devem estar no site. Os nossos estão: Free, $49/mês ou $149/mês. Sem ligações de vendas, taxas ocultas ou surpresas. Um pós-graduando ou responsável de laboratório pode avaliar o produto, entender o custo exato e começar no mesmo dia. Como referência, ferramentas semelhantes cobram de $3000 a mais de $5000 por ano, se conseguir passar do botão “Fale com vendas” para descobrir.
A configuração deve levar minutos, não meses. Crie uma conta com Google ou e-mail, sem cartão de crédito, e entre. Temos até uma demonstração com dados prontos para explorar um laboratório completo antes de qualquer compromisso. Não há implantação de 6 meses, contato de TI dedicado nem contrato de treinamento.
Os laboratórios devem ser donos de seus dados. Todos os níveis incluem exportação CSV. Os dados de seu inventário são seus. Ponto final.
A ferramenta deve se pagar. Reagentes são caros. Se o Labsistant evitar que um único reagente vença numa prateleira esquecida, já se pagou pelo ano inteiro.
Por que acreditamos ser as pessoas certas
Não viemos da indústria de software de laboratório. Viemos de construir sistemas de inventário que precisavam funcionar, em que conformidade não era opcional e toda transação precisava ser documentada. Por isso tratamos trilhas de auditoria, integridade de dados e modelos de permissão como fundamentos, não como acréscimos tardios a um substituto da planilha.
Temos a base para construir inventário, mas por que laboratórios? A resposta honesta é que não começamos com conhecimento específico da área. Mas os dois passamos a carreira em startups e incubadoras, e isso ensina a aprender um mercado rápido. Foi o que fizemos: conversamos com pesquisadores, responsáveis e PIs de laboratórios acadêmicos, de biotecnologia e governamentais para conhecer os problemas de perto e entender a lógica que um sistema de inventário realmente precisa atender.
Se trabalha em um laboratório e quer ajudar a definir o futuro do Labsistant, gostaríamos de conversar. Agende uma chamada aqui.
Experimente por conta própria
Se alguma dessas situações parece familiar, nossa demonstração mostra de forma realista o que seu laboratório poderia ter, sem cadastro. Para ir além, há um teste grátis de 30 dias sem cartão de crédito. Preferimos deixar o produto falar por si.
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Fontes:
- C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n ≈ 1000 profissionais de laboratório): Taking Stock; Waste Not
- ACS Chemical Health & Safety, 2024: Challenges of Legacy Chemicals
- National Academies of Sciences, Engineering, and Medicine, 2025: Simplifying Research Regulations and Policies
- American Chemical Society (ACS): Less Is Better