Em 2020, um estudo com mais de 1000 profissionais de laboratório constatou que 81% geriam o inventário químico com Excel, papel ou sem ferramenta alguma. Isso foi há seis anos. O problema não desapareceu, e os sintomas continuam.
Um estudo de 2024 com revisão por pares constatou que as universidades gastam de $100000 a $800000 por ano apenas com eliminação de resíduos químicos. Produtos desconhecidos e expirados custam de 100 a 1000 vezes mais a eliminar do que os identificados. Em 2025, as National Academies confirmaram que as regras de investigação se multiplicaram sem controlos suficientes e defenderam explicitamente a adoção de tecnologia como solução, observando que as instituições menores muitas vezes não podem pagar pelas ferramentas existentes.
As ferramentas existentes não facilitam. A maioria exige meses de implementação e esconde os preços atrás de chamadas de vendas. Um responsável de laboratório não pode passar semanas num processo comercial interminável.
Isto deixa algumas das pessoas mais capazes de resolver problemas no mundo a trabalhar com as mesmas ferramentas de uma lista de compras. Foi por isso que criámos o Labsistant: o sistema de inventário que o seu laboratório merece.
Como tudo começou
Matt e eu conhecemo-nos a estudar ciências da computação na University of Oregon. Depois da licenciatura, fomos trabalhar na mesma empresa, onde construímos dois sistemas que moldaram a nossa visão do problema: um sistema de ponto de venda e inventário para restaurantes e, depois, um sistema de inventário fortemente regulamentado, em que toda a transação precisava de ser rastreada, toda a mudança auditável e todo o registo estar em conformidade.
Ambos acabámos por sair daquela empresa, mas mantivemos contacto e recentemente decidimos deixar os nossos empregos para construir algo próprio. Enquanto explorávamos ideias, um dia a minha companheira queixava-se da desordem da nossa prateleira de especiarias e queria organizá-la melhor. Começou por listar tudo por ordem alfabética em notas adesivas que ainda estão coladas no armário. Eu, a ser muito útil, perguntei o que aconteceria se fosse preciso adicionar algo entre duas entradas.
Ela então perguntou se eu poderia criar algo para acompanhar nossos temperos. Quando disse que sim, ela respondeu: “Bom, se fizer isso… melhor não, porque vou começar a usar no trabalho e pedir mais funcionalidades.” Esse foi, de certa forma, o momento que deu origem ao Labsistant.
Mesmo tendo dito que construiria, fiz o que um bom gestor de produto faz: comparei desenvolver com comprar. Por mais que goste de criar coisas, não quero ficar preso em algo que não faça sentido. Assim, comecei a procurar sistemas de inventário de laboratório. Com a minha experiência e a do Matt, vimos uma oportunidade real.
Um estudo com mais de 1000 profissionais de laboratório constatou que 70% consideram o seu maior problema de inventário simplesmente não saber o que têm ou onde está. Quase 1 em cada 4 investigadores não conseguiu realizar uma experiência agendada porque faltavam os reagentes necessários. 58% perdem pelo menos três dias de trabalho por mês com problemas de inventário. A perda mediana por laboratório é de cerca de $9600 por ano só com produtos químicos expirados e eliminação; em laboratórios com fins lucrativos e governamentais, o valor supera $84000.
E 40% de todos os resíduos químicos de laboratório? Vêm de produtos que nunca foram usados. Ficaram na prateleira, expiraram e agora custam de 100 a 1000 vezes mais a eliminar do que se alguém simplesmente soubesse que estavam ali.
Não são números abstratos. É uma estudante de pós-graduação que não consegue fazer a experiência na terça-feira porque o anticorpo de que precisava expirou no mês passado e ninguém sabia. É um PI a ver o dinheiro da investigação evaporar em taxas de eliminação de produtos que o laboratório já tinha, mas não encontrava. É investigação real que deixa de acontecer.
Por que as opções existentes não funcionam
Os laboratórios para os quais estamos construindo não têm falta de ambição. Têm falta de tempo e dinheiro.
Os laboratórios recorrem ao Google Sheets ou Excel porque são gratuitos e conhecidos. Mas as folhas de cálculo não gerem lotes, validades, hierarquias de armazenamento ou trilhas de auditoria sem abrir espaço ao erro humano. Os improvisos acumulam-se até a própria folha de cálculo se tornar um risco.
As alternativas específicas são dominadas por fornecedores tradicionais que cobram preços empresariais e escondem os valores atrás de chamadas de vendas. Um investigador nem consegue saber quanto custa uma ferramenta sem agendar uma demonstração. Muitas plataformas ainda incluem inventário em grandes conjuntos LIMS ou ELN, entregando a um laboratório que só precisa de saber o que está na prateleira um conjunto completo de conformidade regulamentar com meses de implementação.
Programas modernos como Notion, Linear e Figma permitem criar uma conta e começar em minutos. O software de laboratório não acompanhou esse ritmo. Não há uma ferramenta que um investigador pós-doutorado ou responsável possa adotar por conta própria, sem comité de compras ou revisão de TI, e começar a usar no mesmo dia.
Ou pelo menos não havia, até o Labsistant.
O que estamos construindo e por que é diferente
O Labsistant é uma plataforma de gestão de inventário de laboratório. Não é um LIMS nem um ELN. O nosso foco é fazer o inventário bem, com preço acessível e respeitando como os laboratórios realmente trabalham. Enquanto outros programas tratam o inventário como uma função pequena, nós colocamo-lo na base do produto. Assim, os laboratórios sabem o que têm, o que usam e o que está perto de expirar, podendo corrigir o rumo e tomar decisões de longo prazo com dados.
Algumas convicções fortes o bastante para construir a empresa em torno delas:
Os preços devem estar no site. Os nossos estão: Free, $49/mês ou $149/mês. Sem chamadas de vendas, taxas ocultas ou surpresas. Um estudante de pós-graduação ou responsável de laboratório pode avaliar o produto, entender o custo exato e começar no mesmo dia. Como referência, ferramentas semelhantes cobram de $3000 a mais de $5000 por ano, se conseguir passar do botão “Contactar as vendas” para descobrir.
A configuração deve levar minutos, não meses. Crie uma conta com Google ou e-mail, sem cartão de crédito, e entre. Temos até uma demonstração com dados prontos para explorar um laboratório completo antes de qualquer compromisso. Não há implementação de 6 meses, contacto de TI dedicado nem contrato de formação.
Os laboratórios devem ser donos de seus dados. Todos os níveis incluem exportação CSV. Os dados de seu inventário são seus. Ponto final.
A ferramenta deve pagar-se. Os reagentes são caros. Se o Labsistant evitar que um único reagente expire numa prateleira esquecida, já se pagou pelo ano inteiro.
Por que acreditamos ser as pessoas certas
Não viemos da indústria de software de laboratório. Viemos de construir sistemas de inventário que precisavam de funcionar, em que a conformidade não era opcional e toda a transação precisava de ser documentada. Por isso tratamos trilhas de auditoria, integridade de dados e modelos de permissão como fundamentos, não como acréscimos tardios a um substituto da folha de cálculo.
Temos a base para construir inventário, mas porquê laboratórios? A resposta honesta é que não começámos com conhecimento específico da área. Mas ambos passámos a carreira em startups e incubadoras, e isso ensina a aprender um mercado depressa. Foi o que fizemos: conversámos com investigadores, responsáveis e PIs de laboratórios académicos, de biotecnologia e governamentais para conhecer os problemas de perto e entender a lógica a que um sistema de inventário realmente precisa de responder.
Se trabalha num laboratório e quer ajudar a definir o futuro do Labsistant, gostaríamos de conversar. Agende uma chamada aqui.
Experimente por conta própria
Se alguma destas situações parece familiar, a nossa demonstração mostra de forma realista o que o seu laboratório poderia ter, sem registo. Para ir mais longe, há um teste grátis de 30 dias sem cartão de crédito. Preferimos deixar o produto falar por si.
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Fontes:
- C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020 (n ≈ 1000 profissionais de laboratório): Taking Stock; Waste Not
- ACS Chemical Health & Safety, 2024: Challenges of Legacy Chemicals
- National Academies of Sciences, Engineering, and Medicine, 2025: Simplifying Research Regulations and Policies
- American Chemical Society (ACS): Less Is Better