Labsistant 与电子表格对比
电子表格总有力不从心的时候。当实验室超出 Excel 的承载范围，Labsistant 接手后续工作。
电子表格力不从心时
81% 的实验室仍用纸张或基础电子表格管理库存（C&EN BrandLab/MilliporeSigma，2020）。以下情景每天都在发生。
过期的抗体
一位研究员使用了两周前就过期的抗体。表格里有日期，却没人检查。实验失败，浪费了一周的工作。
重复订购
两个人都订购了同一种试剂，因为取走最后一份后都未更新表格。重复订单浪费了 $300。
PI 的支出问题
PI 问：“上季度试剂花了多少钱？”您花了三个小时翻找采购订单、核对表格。
功能对比
54% 的研究人员表示，记录和更新库存是最大的负担（C&EN BrandLab/MilliporeSigma，2020）。看看表格在哪些方面不足，以及 Labsistant 如何补上。
| 能力 | 电子表格* | Labsistant Free | Labsistant 付费方案 |
|---|---|---|---|
| 费用 | Free | Free | $49/月（Team） |
| 多用户访问 | 通过共享文件 | 2 位用户 | 10 位及以上用户 |
| 用日常语言提出需求 | 否 | Free 不含 | 实验室助手 Edna |
| 导入现有数据 | 已经是文件 | 引导式导入、列匹配与存放位置去重 | 引导式导入、列匹配与存放位置去重 |
| 耗材（吸头、试管、孔板、手套） | 手动列 | ||
| 带谱系与解冻历史的样本 | 手动列 | Lab | |
| 用现有库存配制自己的试剂 | 手动列 | Team | |
| 使用量、成本与浪费报告 | 自行搭建 | Team | |
| 批次级跟踪 | 手动列 | ||
| 到期提醒 | 部分支持，通过更多 M365 方案内含的 Power Automate | ||
| 低库存提醒 | 部分支持，通过更多 M365 方案内含的 Power Automate | ||
| 实验模板 | 不限量 | ||
| 存放位置 | 手动 | 5 个位置 | 不限量 |
| 审计日志 | 7天 | Team 为 90 天，Lab 不限 | |
| 成本跟踪 | 手动公式 | ||
| 基于角色的权限 | |||
| 报告与分析 | 自行制作图表 | ||
| AI 辅助 | 是（Excel Copilot、Sheets Gemini） |
迁移路径
从电子表格迁移可以逐步进行。
保留现有表格
暂时继续使用也没问题。配合 Labsistant 免费方案试用，无需承诺。
导入并探索
通过 CSV 导入表格数据，Labsistant 会自动匹配列。从第一天起即可查看库存、接收提醒并跟踪变化。
需要时再升级
当实验室需要更多用户、无限物品或报告时，可升级至 Team，无需销售咨询或合同。
做出合适选择
电子表格也可能适合。可按以下情况判断。
电子表格足够的情况
- 库存物品少于 50 项
- 只有 1–2 人管理库存
- 不需要批次级跟踪或合规功能
- 过期试剂对您的工作不构成安全问题
何时改用 Labsistant
- 库存已超过 50 项物品
- 3 人及以上需要跟踪或更新库存
- 需要到期跟踪和自动提醒
- 曾重复订购或使用过期试剂
- PI 询问支出时无法快速回答
- 实验室有合规或审计要求
- 希望找回 58% 的实验室每月因手动库存任务损失的 3 天以上时间（C&EN BrandLab/MilliporeSigma，2020）
常见问题
实验室库存管理有比电子表格更好的选择吗？
有。81% 的实验室仍用电子表格，但表格无法强制保留审计日志、发送到期提醒或按角色管理访问。Labsistant 以与表格相同的免费成本提供这些功能。导入现有数据，打开即时演示即可比较。
能导入现有电子表格吗？
可以。将表格导出为 CSV 后直接导入 Labsistant，名称、数量、位置和到期日期等常见列会自动匹配。
真的免费吗？
Free 方案永久免费，最多支持 2 位用户和 50 项库存物品，无需信用卡，没有试用期限，可一直使用。
想改回电子表格怎么办？
您可以随时将所有数据导出为 CSV。数据始终属于您，没有供应商锁定。
必须一次迁移全部内容吗？
不必。许多实验室先导入最关键的试剂，再并行使用两个系统，按自己的节奏迁移。
相比 Google Sheets 好在哪里？
Google Sheets 支持多人编辑，但不能发送到期提醒、强制执行修改权限、按批次跟踪变化或自动计算支出。Labsistant 专为这些实验室需求设计。
声明：以上比较反映基于电子表格管理库存的固有限制。Labsistant 功能信息最近更新于2026 年 3 月，功能和价格可能已变化。