实验室库存管理功能
管理试剂、耗材和样本，并围绕它们提供实验规划、报表和合规功能，专为需要简便库存管理的研究团队打造。
试剂、耗材和样本，汇集于同一套库存
在一项约 1,000 名实验室专业人员参与的调查中，70% 表示最大的库存问题只是不知道自己已经有什么。这通常不只涉及试剂。实验台的工作依赖按批次追踪的试剂、吸头和孔板及手套等耗材，以及许多实验室中有历史记录的样本。Labsistant 跟踪这三类物品，并为每类提供真正需要的字段。
- 按批次管理试剂，记录批号、目录编号和供应商，并自动监控有效期
- 耗材作为独立类别，按实际购买的包装计数：个、盒、包、箱、卷、瓶、袋。不会为一盒手套编造有效期。所有套餐均可使用，包括 Free。
- 记录样本的父样本及冻融历史Lab 套餐
- 支持个人、分组和共享归属，层架可归个人、子团队或整个实验室所有。分组归属需要 Team 套餐。
- 领用一部分供自己使用，或将一个容器拆分为多个Team 套餐
- 项目交接时将物品转交给接手的人Team 套餐
- 通过可跟踪的申请向管理者、物主或分组索取库存，取代走廊里的口头沟通
- 支持批次召回与可追溯性
- 跟踪敏感试剂的无菌及无 RNase 状态Lab 套餐
- 按批次记录采购成本，并设置实验室统一货币（支持 7 种货币）Team 套餐
描述您的需求，Edna 起草方案，由您确认。
Edna 是 Labsistant 内置的助手。用日常语言提问，即可从实验室记录中获得答案。请求更改时，Edna 会填写确认卡片，准确说明将执行的操作；未经您批准，不会写入任何内容。Team 及以上套餐包含此功能。
- 查询信息：现有库存、物品来源、盒中剩余的空位
- 添加与调整：创建试剂、耗材和存放位置，更新数量、拆分物品或结清物品
- 开展实验：创建及复用模板，安排和开始实验，为实验领用及归还试剂，完成或取消实验
- 按配方配制：检查所需材料，并使用架上库存制作
- 处理样本：创建、衍生新样本、解冻及退役
- 申请库存：为物品提交申请，并查看已开放的申请
- 获取数据：任意时段的用量和成本，包括开展一次实验的成本
- 无需离开当前页面即可搜索帮助指南
- 提供装箱单或目录页面照片，Edna 会读取并提出其中的试剂信息
Edna 从不会主动执行未经请求的操作。每项更改都必须等待您批准确认卡片，PI 随时可以为整个实验室关闭 Edna 的修改能力。
从现有电子表格开始建立实验室
向 Labsistant 提供您一直维护的文件。系统会询问文件内容、识别各列含义，并展示所有识别结果。未经您同意，不会创建任何内容。您也可以从空白实验室开始，逐步完善。
- 说明文件包含试剂、耗材还是样本。系统会按该类别重新读取列标题，不会将样本表强行套入试剂格式。
- 列匹配首先根据标题进行简单的离线判断，因此关闭 AI 也能完成整个流程。
- 如需第二种判断，可开启 AI 匹配。它知道文件类别；若两列含义相同，会明确指出并询问您使用哪一列。
- 在创建任何物品之前，审核表格会逐行展示系统的识别结果。
- 系统会将存放位置分组并去重，让“Freezer 1 shelf 2”和“freezer-1/shelf2”成为同一层架，而非两个。
- 随后确认存放位置，批准识别出的冰箱、层架和盒子。未经您批准，不会创建任何内容。
Labsistant 中每个创建流程都会使用真实的位置选择器询问存放地点，不会替您预填。知道物品实际在哪里并非可选字段，而是产品的核心目的之一。
利用架上的现有物品，现在能配制什么？
实验室使用的许多材料是自己配制而非购买的。Labsistant 保存配方并与当前库存核对，让答案直接显示在屏幕上，无需走到冷藏箱前猜测。Team 及以上套餐包含此功能。
- 实时可配制清单：列出实验室会配制的全部试剂，以及今天已备齐材料的项目
- 按消耗的成分填写配方，注明每种成分的数量与单位
- 先添加试剂，再确定配方。清单会将其标为“配方待定”，而不会阻碍您继续操作。
- 配制一个批次时，系统会在一步内扣除成分并创建产物，无需任何人记得手动扣减，库存数量仍保持准确。
- 按整件计数的物品，结果始终是整数，不会出现 2.4 块孔板。
- 产物会记住所用材料，打开已配制的试剂即可查看来源配方和实际消耗的成分。
已排期的实验会在实际使用时扣减库存
近四分之一的研究人员表示，曾因需要时没有试剂而错过实验。一次性建立包含全部所需物品的模板，在日历上排期，让库存随工作进行而扣减，而非等到三周后盘点才调整。Team 及以上套餐包含实验功能。
- 包含实验规程的可复用模板
- 所需物品可以是试剂、耗材或样本，因为实验不仅需要缓冲液，也需要吸头和孔板。
- 在模板中保留空白样本位，安排实验时再填写，让同一规程适用于处理的每个样本。
- 用于排期和规划的可视化日历
- 为正在进行的实验领用所需物品，归还未使用的部分，让数量反映实验台上的实际情况而非计划。
- 考虑区域限制的试剂选取规则Lab 套餐
- 无需离开当前工作，即可请 Edna 安排、开始或结束实验
保留来源的样本
样本并不是可以重新订购的一瓶试剂。它有父样本、有历史，经历的解冻次数也会影响其价值。Labsistant 将样本作为独立物品类别跟踪，保留谱系并记录每次解冻。Lab 套餐提供此功能。
- 样本与试剂、耗材共用同一库存，并拥有真正需要的字段，而不是留下大量空白的试剂表单
- 从现有样本衍生新样本时保留两者关联，让任何样本都能追溯至来源
- 解冻和重新冷冻均作为事件记录，无需靠记忆或在盖子上手写标注
- 每次解冻和重新冷冻都会连同原因记入审计日志，让冻融历史成为记录而非回忆
- 实验可要求使用样本，也可在可复用模板中保留空位，安排实验时再填写
- 样本耗尽后可退役，从工作列表移除，但历史记录仍完整保留
- Edna 可创建样本、衍生新样本或标记已解冻，使用与其他操作相同的确认卡片
明确来说，Labsistant 跟踪样本、谱系及冻融历史，不会通过工作流引擎流转样本，也不打算取代您的 LIMS。
一眼看清实验室的数字孪生
按实验室的实际布局组织房间、冰箱、层架、盒子，直至具体槽位。找物品只需查询，无需逐个开门寻找。
- 分层存放位置（房间、冰箱、层架）
- 温度跟踪（冷冻、冷藏、室温）
- 隔离区（BSL-2、洁净室、通风橱）Lab 套餐
- 用于合规的区域流转规则Lab 套餐
- 使用自定义名称进行可视化组织
- 选择盒内槽位，让物品位于特定盒子的 C4，而不是冰箱中的某处
- 个人物品的存放位置保持私密。同事只能看到槽位已占用，不会看到物品内容或归属人。
最后一点是刻意的设计。共享冰箱不应成为他人研究项目的清单，因此 Labsistant 只让同事看到槽位已占用。位置图保持准确，也不会通过层架暴露您的项目。
让库存提醒持续关注，让您专注研究
过期或浪费的化学品给实验室带来的年度损失中位数约为 $9,600。避免关键试剂断货：为个人和分组设置自定义提醒阈值，在库存不足或有效期临近前获得通知。
- 所有套餐均提供个人提醒，拥有分组后可使用分组提醒Team 套餐
- 基于自定义阈值的通知
- 按位置监控
- 低库存及紧急状态指示
- 通过仪表板提醒快速掌握情况
- 所有套餐均有通知中心，将需要关注的事项集中到同一列表
- 也可通过电子邮件获取提醒，无需打开应用查看Team 套餐
- 也可汇总为每日或每周摘要，取代每个事件单独发邮件Team 套餐
- 按渠道选择接收的通知类别，并可一键退订任何类别
了解资金和试剂的实际去向
选择 7 天、30 天、90 天或全部历史，即可查看结果。所有数值均由服务器根据完整时间范围计算，不会在浏览器中只加总碰巧显示在屏幕上的数据。Team 及以上套餐包含报表功能。
- 用量：实验室在所选时间范围内实际消耗的物品
- 成本与价值：已支出的金额，以及当前架上的库存
- 损耗：丢弃的物品及其成本
- 实验成本：根据实际消耗计算一次实验的执行成本
- 团队活动：同一时间范围内谁做了什么
- 保存常用报表，之后无需重设筛选条件即可重新打开
- 大型报表在您离开页面后仍会继续生成，返回时即可查看
- 按各试剂的实际使用速度计算距离用尽的天数。此功能适用于试剂，不适用于耗材。Lab 套餐
Labsistant 明确不会做两件事：将不同单位的数量相加，以及将不同货币的金额相加，因为这里没有可让此类合计真实可靠的换算率。每张图表只显示一种单位并明确标注，金额始终按货币分别报告。
审计与研究的统一可靠来源
只有约一半的实验室觉得自己能应对突击审计。完整保留每次库存更改的不可变记录。产品面向法规合规设计，审计日志永远不能删除或修改。
- 完整、不可变的更改历史
- 自动记录每次库存操作
- 所有操作均记录操作用户
- 面向合规的报表与导出
- 任何人都不能删除或修改
- 搜索日志，并按人员、试剂、批次、事件类型或日期筛选
- 可查看的历史范围取决于套餐：Free 为 7 天，Team 为 90 天，Lab 为全部历史
为每位团队成员提供所需访问权限
根据研究团队的实际工作方式打造。基于角色的权限让每个人看到所需信息，同时保持适当的访问控制。
- 三级角色：PI、研究员、初级研究员。初级研究员角色需要 Team 套餐。
- 用于组织项目的用户分组Team 套餐
- 贯穿整个应用的角色权限
- PI 可查看和设置整个实验室
- 通过电子邮件邀请成员加入
- 需要同事的物品？请对该物品提交申请，而不是直接拿取，整个交接过程都会留有记录。
- 项目结束或离开时转交物品，避免任何物品在冰箱中无人负责Team 套餐
- 包括 Free 在内的所有套餐都提供应用内帮助中心，让新同事无需询问您即可自行查找答案
