Labsistant 與試算表比較
試算表也有不敷使用的時候。當實驗室超出 Excel 的負荷範圍，Labsistant 接手後續工作。
試算表不敷使用時
81% 的實驗室仍用紙張或基本試算表管理庫存（C&EN BrandLab/MilliporeSigma，2020）。以下情境每天都在發生。
到期的抗體
一位研究員使用了兩週前就到期的抗體。表格裡有日期，卻沒人檢查。實驗失敗，浪費了一週的工作。
重複訂購
兩個人都訂購了同一種試劑，因為取走最後一份後都未更新表格。重複訂單浪費了 $300。
PI 的支出問題
PI 問：「上季試劑花了多少錢？」您花了三個小時翻找採購訂單、核對試算表。
功能比較
54% 的研究人員表示，記錄和更新庫存是最大的負擔（C&EN BrandLab/MilliporeSigma，2020）。看看試算表在哪些方面不足，以及 Labsistant 如何補上。
| 功能 | 試算表* | Labsistant Free | Labsistant 付費方案 |
|---|---|---|---|
| 費用 | Free | Free | $49/月（Team） |
| 多位使用者存取 | 透過共用檔案 | 2 位使用者 | 10 位以上使用者 |
| 用日常語言提出需求 | 否 | Free 不含 | 實驗室助理 Edna |
| 匯入現有資料 | 已經是檔案 | 引導式匯入、欄位比對與存放位置去重 | 引導式匯入、欄位比對與存放位置去重 |
| 耗材（吸頭、試管、培養盤、手套） | 手動欄位 | ||
| 含譜系與解凍歷程的樣本 | 手動欄位 | Lab | |
| 用現有庫存配製自己的試劑 | 手動欄位 | Team | |
| 用量、成本與浪費報表 | 自行建立 | Team | |
| 批次層級追蹤 | 手動欄位 | ||
| 到期提醒 | 部分支援，透過更多 M365 方案內含的 Power Automate | ||
| 低庫存提醒 | 部分支援，透過更多 M365 方案內含的 Power Automate | ||
| 實驗範本 | 無上限 | ||
| 存放位置 | 手動 | 5 個位置 | 無上限 |
| 稽核紀錄 | 7 天 | Team 為 90 天，Lab 不限 | |
| 成本追蹤 | 手動公式 | ||
| 依角色授權 | |||
| 報表與分析 | 自行製作圖表 | ||
| AI 輔助 | 是（Excel Copilot、Sheets Gemini） |
移轉路徑
從試算表移轉可以逐步進行。
保留現有試算表
暫時繼續使用也沒問題。配合 Labsistant 免費方案試用，無須承諾。
匯入並探索
透過 CSV 匯入試算表資料，Labsistant 會自動比對欄位。從第一天起即可查看庫存、接收提醒並追蹤變更。
需要時再升級
當實驗室需要更多使用者、無限物品或報表時，可升級至 Team，無須業務洽談或合約。
做出合適選擇
試算表也可能適合。可依以下情況判斷。
試算表足夠的情況
- 庫存物品少於 50 項
- 只有 1–2 人管理庫存
- 不需要批次層級追蹤或合規功能
- 到期試劑對您的工作不構成安全問題
何時改用 Labsistant
- 庫存已超過 50 項物品
- 3 人以上需要追蹤或更新庫存
- 需要到期追蹤與自動提醒
- 曾重複訂購或使用到期試劑
- PI 詢問支出時無法快速回答
- 實驗室有合規或稽核要求
- 希望找回 58% 的實驗室每月因手動庫存工作損失的 3 天以上時間（C&EN BrandLab/MilliporeSigma，2020）
常見問題
實驗室庫存管理有比試算表更好的選擇嗎？
有。81% 的實驗室仍用試算表，但試算表無法強制保留稽核紀錄、傳送到期提醒或依角色管理存取權限。Labsistant 以與試算表相同的免費成本提供這些功能。匯入現有資料，開啟即時示範即可比較。
能匯入現有試算表嗎？
可以。將試算表匯出為 CSV 後直接匯入 Labsistant，名稱、數量、位置與到期日期等常見欄位會自動比對。
真的免費嗎？
Free 方案永久免費，最多支援 2 位使用者與 50 項庫存物品，無須信用卡，沒有試用期限，可持續使用。
想改回試算表怎麼辦？
您可以隨時將所有資料匯出為 CSV。資料始終屬於您，沒有供應商綁定。
必須一次移轉全部內容嗎？
不必。許多實驗室先匯入最關鍵的試劑，再並行使用兩個系統，依自己的步調移轉。
相較 Google Sheets 好在哪裡？
Google Sheets 支援多人編輯，但無法傳送到期提醒、強制執行修改權限、依批次追蹤變更或自動計算支出。Labsistant 專為這些實驗室需求設計。
其他比較
聲明：以上比較反映以試算表管理庫存的固有限制。Labsistant 功能資訊最近更新於2026 年 3 月，功能與價格可能已變動。