實驗室庫存管理功能
管理試劑、耗材及樣本，並整合實驗規劃、報表及法規遵循功能，專為需要簡便庫存管理的研究團隊打造。
試劑、耗材及樣本，集中於同一套庫存
在一項約 1,000 位實驗室專業人員參與的調查中，70% 表示最大的庫存問題只是不知道自己已經有哪些物品。這通常不只涉及試劑。實驗台的工作仰賴依批次追蹤的試劑、吸頭和培養盤及手套等耗材，以及許多實驗室中具有歷程的樣本。Labsistant 追蹤這三類物品，並為每類提供真正需要的欄位。
- 依批次管理試劑，記錄批號、型錄編號及供應商，並自動監控有效期限
- 耗材為獨立類別，按實際購買的包裝計數：個、盒、包、箱、卷、瓶、袋。不會為一盒手套編造有效期限。所有方案皆可使用，包括 Free。
- 記錄樣本的母樣本及冷凍與解凍歷程Lab 方案
- 支援個人、群組及共享擁有權，層架可歸個人、子團隊或整個實驗室所有。群組擁有權需要 Team 方案。
- 領用一部分供自己使用，或將一個容器拆分為多個Team 方案
- 專案交接時將物品移交給接手的人Team 方案
- 透過可追蹤的申請向管理者、擁有者或群組索取庫存，取代走廊裡的口頭溝通
- 支援批次回收及可追溯性
- 追蹤敏感試劑的無菌及無 RNase 狀態Lab 方案
- 依批次記錄採購成本，並設定實驗室統一貨幣（支援 7 種貨幣）Team 方案
描述您的需求。Edna 擬定草稿，由您確認。
Edna 是 Labsistant 內建的助理。用日常用語提問，即可從實驗室紀錄中取得答案。要求變更時，Edna 會填寫確認卡片，準確說明將執行的操作；在您核准之前，不會寫入任何內容。Team 及以上方案包含此功能。
- 查詢資訊：現有庫存、物品來源、盒中剩餘的空位
- 新增及調整：建立試劑、耗材及存放位置，更新數量、拆分物品或結清物品
- 執行實驗：建立及重複使用範本，排程並開始實驗，為實驗領用及歸還試劑，完成或取消實驗
- 依配方製作：檢查所需材料，並使用架上庫存製作
- 處理樣本：建立、衍生新樣本、解凍及停用
- 申請庫存：為物品提出申請，並查看已開啟的申請
- 取得數值：任意期間的用量及成本，包括執行一次實驗的成本
- 無須離開目前頁面即可搜尋說明指南
- 提供裝箱單或型錄頁面照片，Edna 會讀取並提出其中的試劑資訊
Edna 從不會主動執行未經要求的操作。每項變更都必須等待您核准確認卡片，PI 隨時可以為整個實驗室關閉 Edna 的變更能力。
使用現有試算表建立您的實驗室
向 Labsistant 提供您一直維護的檔案。系統會詢問檔案內容、辨識各欄含義，並展示所有辨識結果。在您同意之前，不會建立任何內容。您也可以從空白實驗室開始，逐步建置。
- 說明檔案包含試劑、耗材還是樣本。系統會依該類別重新讀取欄位標題，不會將樣本表強行套入試劑格式。
- 欄位比對先根據標題進行簡單的離線判斷，因此關閉 AI 也能完成整個流程。
- 如需第二種判斷，可開啟 AI 比對。它知道檔案類別；若兩欄含義相同，會明確指出並詢問您使用哪一欄。
- 在建立任何物品之前，檢閱表格會逐列展示系統的辨識結果。
- 系統會將存放位置分群並去除重複，讓「Freezer 1 shelf 2」和「freezer-1/shelf2」成為同一層架，而非兩個。
- 接著確認存放位置，核准辨識出的冰箱、層架及盒子。在您核准之前，不會建立任何內容。
Labsistant 中每個建立流程都會透過實際的位置選擇器詢問存放地點，不會替您預填。知道物品實際在哪裡並非選填欄位，而是產品的核心目的之一。
利用架上的現有物品，現在能製作什麼？
實驗室使用的許多材料是自行製作而非購買的。Labsistant 儲存配方並與目前庫存核對，讓答案直接顯示在螢幕上，無須走到冷藏櫃前猜測。Team 及以上方案包含此功能。
- 即時可製作清單：列出實驗室會製作的所有試劑，以及今天已備齊材料的項目
- 依消耗的成分填寫配方，註明每種成分的數量與單位
- 先新增試劑，再確定配方。清單會將其標為「配方待定」，而不會阻礙您繼續操作。
- 製作一個批次時，系統會在同一步驟扣除成分並建立產物，無須任何人記得手動扣減，庫存數量仍保持準確。
- 按整件計數的物品，結果始終是整數，不會出現 2.4 個培養盤。
- 產物會記住所用材料，開啟已製作的試劑即可查看來源配方及實際消耗的成分。
排程實驗會在使用物品時扣除用量
近四分之一的研究人員表示，曾因需要時沒有試劑而錯過實驗。一次建立包含所有所需物品的範本，在日曆上排程，讓庫存隨工作進行而扣減，而非等到三週後盤點才調整。Team 及以上方案包含實驗功能。
- 包含實驗規程的可重複使用範本
- 所需物品可以是試劑、耗材或樣本，因為實驗不只需要緩衝液，也需要吸頭及培養盤。
- 在範本中保留空白樣本欄，排程實驗時再填寫，讓同一規程適用於處理的每個樣本。
- 用於排程及規劃的視覺化日曆
- 為進行中的實驗領用所需物品，歸還未使用的部分，讓數量反映實驗台上的實際情況而非計畫。
- 考量區域限制的試劑選取規則Lab 方案
- 無須離開目前工作，即可請 Edna 排程、開始或結束實驗
保留來源的樣本
樣本並不是可以重新訂購的一瓶試劑。它有母樣本、有歷程，經歷的解凍次數也會影響其價值。Labsistant 將樣本作為獨立物品類別追蹤，保留譜系並記錄每次解凍。Lab 方案提供此功能。
- 樣本與試劑、耗材共用同一庫存，並擁有真正需要的欄位，而不是留下大量空白的試劑表單
- 從現有樣本衍生新樣本時保留兩者關聯，讓任何樣本都能追溯至來源
- 解凍及重新冷凍皆作為事件記錄，無須靠記憶或在蓋子上手寫註記
- 每次解凍及重新冷凍都會連同原因寫入稽核紀錄，讓冷凍與解凍歷程成為紀錄而非回憶
- 實驗可要求使用樣本，也可在可重複使用的範本中保留空欄，排程實驗時再填寫
- 樣本耗盡後可停用，從工作清單移除，但歷程仍完整保留
- Edna 可建立樣本、衍生新樣本或標記已解凍，使用與其他操作相同的確認卡片
明確來說，Labsistant 追蹤樣本、譜系及冷凍與解凍歷程，不會透過工作流程引擎處理樣本，也不打算取代您的 LIMS。
一眼掌握實驗室的數位分身
依實驗室的實際配置組織房間、冰箱、層架、盒子，直到具體儲位。找物品只需查詢，無須逐一開門尋找。
- 階層式存放位置（房間、冰箱、層架）
- 溫度追蹤（冷凍、冷藏、室溫）
- 隔離區（BSL-2、無塵室、通風櫃）Lab 方案
- 用於法規遵循的區域流轉規則Lab 方案
- 使用自訂名稱進行視覺化管理
- 選擇盒內儲位，讓物品位於特定盒子的 C4，而不是冰箱中的某處
- 個人物品的存放位置保持私密。同事只能看到儲位已占用，不會看到物品內容或擁有者。
最後一點是刻意的設計。共享冰箱不應成為他人研究專案的清單，因此 Labsistant 只讓同事看到儲位已占用。位置圖保持準確，也不會透過層架揭露您的專案。
讓庫存提醒持續留意，讓您專注研究
過期或浪費的化學品給實驗室帶來的年度損失中位數約為 $9,600。避免關鍵試劑用盡：為個人及群組設定自訂提醒門檻，在庫存不足或有效期限接近前取得通知。
- 所有方案皆提供個人提醒，擁有群組後可使用群組提醒Team 方案
- 依自訂門檻發送通知
- 依位置監控
- 低庫存及緊急狀態指示
- 透過儀表板提醒快速掌握情況
- 所有方案皆有通知中心，將需要留意的事項集中到同一清單
- 也可透過電子郵件取得提醒，無須開啟應用程式查看Team 方案
- 也可彙整為每日或每週摘要，取代每個事件個別寄信Team 方案
- 依管道選擇接收的通知類別，並可一鍵取消訂閱任何類別
看清經費與試劑的實際去向
選擇 7 天、30 天、90 天或全部歷程，即可查看結果。所有數值皆由伺服器根據完整期間計算，不會在瀏覽器中只加總恰好顯示在螢幕上的資料。Team 及以上方案包含報表功能。
- 用量：實驗室在所選期間實際消耗的物品
- 成本與價值：已支出的金額，以及目前架上的庫存
- 損耗：丟棄的物品及其成本
- 實驗成本：根據實際消耗計算一次實驗的執行成本
- 團隊活動：同一期間內誰做了什麼
- 儲存常用報表，之後無須重設篩選條件即可重新開啟
- 大型報表在您離開頁面後仍會繼續產生，返回時即可查看
- 依各試劑的實際使用速度計算距離用盡的天數。此功能適用於試劑，不適用於耗材。Lab 方案
Labsistant 明確不會做兩件事：將不同單位的數量相加，以及將不同貨幣的金額相加，因為這裡沒有可讓此類合計真實可靠的換算率。每張圖表只顯示一種單位並明確標示，金額始終依貨幣分別呈現。
稽核及研究的單一可信資料來源
只有約一半的實驗室覺得自己能應付無預警稽核。完整保留每次庫存變更的不可變紀錄。產品以法規遵循為目標設計，稽核紀錄永遠無法刪除或修改。
- 完整、不可變的變更歷程
- 自動記錄每次庫存操作
- 所有操作皆記錄操作使用者
- 面向法規遵循的報表及匯出
- 任何人都無法刪除或修改
- 搜尋紀錄，並依人員、試劑、批次、事件類型或日期篩選
- 可查看的歷程範圍取決於方案：Free 為 7 天、Team 為 90 天、Lab 為全部歷程
為每位團隊成員提供所需存取權限
依研究團隊的實際工作方式打造。依角色授權，讓每個人看到所需資訊，同時維持適當的存取控制。
- 三種角色等級：PI、研究人員、初級研究人員。初級研究人員角色需要 Team 方案。
- 用於組織專案的使用者群組Team 方案
- 貫穿整個應用程式的角色權限
- PI 可查看及設定整個實驗室
- 透過電子郵件邀請成員加入
- 需要同事的物品？請對該物品提出申請，而不是直接拿取，整個交接過程都會留下紀錄。
- 專案結束或離開時移交物品，避免任何物品在冰箱中無人負責Team 方案
- 包括 Free 在內的所有方案都提供應用程式內說明中心，讓新同事無須詢問您即可自行查找答案
