Labsistant im Vergleich zu Tabellen
Tabellenkalkulationen funktionieren gut, bis sie an ihre Grenzen stoßen. Wenn Ihr Labor Excel entwächst, übernimmt Labsistant dort, wo Tabellen nicht mehr ausreichen.
Wenn Tabellen an ihre Grenzen stoßen
81% der Labore erfassen Bestände weiterhin auf Papier oder in einfachen Tabellen (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Diese Situationen treten täglich auf.
Der verfallene Antikörper
Eine forschende Person verwendet einen vor zwei Wochen verfallenen Antikörper. Das Datum stand in der Tabelle, wurde aber nicht geprüft. Das Experiment scheitert, eine Woche Arbeit ist verloren.
Die Doppelbestellung
Zwei Personen bestellen dasselbe Reagenz, weil nach der Entnahme des letzten Exemplars niemand die Tabelle aktualisiert hat. Die Doppelbestellung verschwendet $300.
Die Kostenfrage der Laborleitung
Ihre Laborleitung fragt: „Wie viel haben wir im letzten Quartal für Reagenzien ausgegeben?“ Sie suchen drei Stunden lang Bestellungen durch und versuchen, die Tabelle abzugleichen.
Funktionsvergleich
54% der Forschenden sehen in der Erfassung und Aktualisierung von Beständen die größte Belastung (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020). Sehen Sie, wo Tabellen nicht ausreichen und wie Labsistant die Lücken schließt.
| Funktion | Tabellenkalkulationen* | Labsistant Free | Labsistant kostenpflichtig |
|---|---|---|---|
| Kosten | Free | Free | $49/Monat (Team) |
| Zugriff für mehrere Nutzer | Über eine geteilte Datei | 2 Nutzer | 10 oder mehr Nutzer |
| In einfacher Sprache sagen, was Sie brauchen | Nein | Nicht in Free | Edna, die Laborassistentin |
| Vorhandene Daten übernehmen | Bereits als Datei vorhanden | Geführter Import, Spaltenzuordnung und Lagerort-Deduplizierung | Geführter Import, Spaltenzuordnung und Lagerort-Deduplizierung |
| Verbrauchsmaterial (Spitzen, Röhrchen, Platten, Handschuhe) | Manuelle Spalten | ||
| Proben mit Abstammung und Auftauhistorie | Manuelle Spalten | Lab | |
| Eigene Reagenzien aus vorhandenem Bestand herstellen | Manuelle Spalten | Team | |
| Berichte zu Nutzung, Kosten und Verschwendung | Selbst erstellen | Team | |
| Chargenverfolgung | Manuelle Spalten | ||
| Verfallswarnungen | Teilweise über Power Automate, in mehr M365-Tarifen enthalten | ||
| Warnungen bei niedrigem Bestand | Teilweise über Power Automate, in mehr M365-Tarifen enthalten | ||
| Experimentvorlagen | Unbegrenzt | ||
| Lagerorte | Manuell | 5 Lagerorte | Unbegrenzt |
| Prüfprotokoll | 7 Tage | 90 Tage in Team, unbegrenzt in Lab | |
| Kostenverfolgung | Manuelle Formeln | ||
| Rollenbasierte Berechtigungen | |||
| Berichte und Auswertungen | Selbst erstellte Diagramme | ||
| KI-Unterstützung | Ja (Excel Copilot, Sheets Gemini) |
Der Weg zum Wechsel
Der Wechsel von Tabellen kann schrittweise erfolgen.
Ihre Tabelle behalten
Nutzen Sie sie vorerst weiter. Probieren Sie parallel den kostenlosen Labsistant-Tarif unverbindlich aus.
Importieren und erkunden
Importieren Sie Ihre Tabellendaten per CSV. Labsistant ordnet die Spalten automatisch zu. Ab dem ersten Tag sehen Sie Ihren Bestand mit Warnungen und Nachverfolgung.
Bei Bedarf den Tarif erweitern
Wenn Ihr Labor mehr Nutzer, unbegrenzte Artikel oder Berichte benötigt, wechseln Sie zu Team. Ohne Vertriebsgespräch oder Verträge.
Die richtige Wahl treffen
Tabellen können durchaus passen. So entscheiden Sie.
Wann Tabellen ausreichen
- Sie haben weniger als 50 Bestandsartikel
- Nur 1–2 Personen verwalten den Bestand
- Sie benötigen weder Chargenverfolgung noch Compliance-Funktionen
- Verfallene Reagenzien sind für Ihre Arbeit kein Sicherheitsproblem
Wann Sie zu Labsistant wechseln sollten
- Ihr Bestand ist auf mehr als 50 Artikel angewachsen
- 3 oder mehr Personen müssen Bestände verfolgen oder aktualisieren
- Sie benötigen Verfallsverfolgung und automatische Warnungen
- Sie haben bereits doppelt bestellt oder ein verfallenes Reagenz verwendet
- Die Laborleitung stellt Kostenfragen, die Sie nicht schnell beantworten können
- Für Ihr Labor gelten Compliance- oder Prüfanforderungen
- Sie möchten die 3+ Tage pro Monat zurückgewinnen, die 58% der Labore durch manuelle Bestandsarbeit verlieren (C&EN BrandLab/MilliporeSigma, 2020)
Häufig gestellte Fragen
Gibt es für Laborbestände eine bessere Alternative zu Tabellen?
Ja. 81% der Labore nutzen weiterhin Tabellen. Diese können keine Prüfprotokolle erzwingen, Verfallswarnungen senden oder rollenbasierten Zugriff verwalten. Labsistant übernimmt das mit einem kostenlosen Tarif zum selben Preis wie Ihre Tabelle. Importieren Sie Ihre Daten und sehen Sie den Unterschied in der sofort verfügbaren Demo.
Kann ich meine vorhandene Tabelle importieren?
Ja. Exportieren Sie Ihre Tabelle als CSV und importieren Sie sie direkt in Labsistant. Gängige Spalten wie Name, Menge, Lagerort und Verfallsdatum werden automatisch zugeordnet.
Ist es wirklich kostenlos?
Free ist dauerhaft kostenlos für bis zu 2 Nutzer und 50 Bestandsartikel. Ohne Kreditkarte und ohne befristete Testphase. Sie können den Tarif unbegrenzt lange nutzen.
Was ist, wenn ich wieder Tabellen nutzen möchte?
Sie können jederzeit alle Daten als CSV exportieren. Ihre Daten bleiben Ihre Daten, ohne Anbieterbindung.
Muss ich alles auf einmal übertragen?
Nein. Viele Labore importieren zunächst ihre wichtigsten Reagenzien und nutzen beide Systeme parallel. Wechseln Sie in Ihrem eigenen Tempo.
Was ist daran besser als Google Sheets?
Google Sheets erlaubt gemeinsames Bearbeiten, kann aber keine Verfallswarnungen senden, Änderungsrechte durchsetzen, Änderungen pro Charge verfolgen oder Ausgaben automatisch berechnen. Labsistant ist genau für diese Laboranforderungen entwickelt.
Weitere Vergleiche
Labsistant im Vergleich zu Quartzy
Hochschulfreundliche Preise mit umfassenderen Bestandswerkzeugen.
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Komplettplattform im Vergleich zu spezialisierter Bestandsverwaltung.
Hinweis: Der Vergleich zeigt die grundsätzlichen Grenzen tabellenbasierter Bestandsverwaltung. Die Angaben zu Labsistant-Funktionen wurden zuletzt im März 2026 aktualisiert. Funktionen und Preise können sich geändert haben.