Funktionen zur Verwaltung des Laborbestands
Reagenzien, Verbrauchsmaterial und Proben, ergänzt um Versuchsplanung, Berichte und Compliance. Für Forschungsteams, die Bestandsverwaltung ohne unnötige Komplexität brauchen.
Reagenzien, Verbrauchsmaterialien und Proben in einem Bestand
In einer Befragung von etwa 1,000 Laborfachkräften nannten 70% als größtes Bestandsproblem, schlicht nicht zu wissen, was bereits vorhanden ist. Dabei geht es selten nur um Reagenzien. Am Arbeitsplatz braucht es nach Charge verfolgte Reagenzien, Verbrauchsmaterial wie Spitzen, Platten und Handschuhe und in vielen Laboren Proben mit eigener Vorgeschichte. Labsistant verfolgt alle drei Arten, jeweils mit den tatsächlich benötigten Feldern.
- Reagenzien auf Chargenebene mit Chargen- und Katalognummern, Lieferant und automatischer Verfallsüberwachung
- Verbrauchsmaterial als eigene Art, gezählt in tatsächlich gekauften Verpackungen: Stück, Schachtel, Packung, Karton, Rolle, Flasche oder Beutel. Für eine Schachtel Handschuhe wird kein Verfallsdatum erfunden. In jedem Tarif, einschließlich Free.
- Proben mit ihrer Ausgangsprobe sowie Einfrier- und AuftauhistorieTarif Lab
- Persönliches, gruppenbezogenes oder gemeinsames Eigentum: Ein Regal kann einer Person, einem Teilteam oder dem ganzen Labor gehören. Gruppeneigentum erfordert den Tarif Team.
- Entnehmen Sie eine Portion für sich oder teilen Sie einen Behälter auf mehrere aufTarif Team
- Übergeben Sie einen Artikel an die Person, die das Projekt übernimmtTarif Team
- Fordern Sie Bestand bei der verantwortlichen Person, dem Eigentümer oder der Gruppe mit einer nachverfolgbaren Anfrage an statt im Flurgespräch
- Unterstützung für Rückrufe und Rückverfolgbarkeit auf Chargenebene
- Verfolgung von Sterilität und RNase-Freiheit empfindlicher ReagenzienTarif Lab
- Kaufkosten pro Charge mit laborweiter Währungseinstellung (7 Währungen unterstützt)Tarif Team
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. Edna bereitet es vor, Sie bestätigen.
Edna ist die integrierte Assistentin in Labsistant. Stellen Sie eine Frage in Alltagssprache und erhalten Sie die Antwort aus den Aufzeichnungen Ihres Labors. Bei einer Änderungsanfrage füllt Edna eine Bestätigungskarte aus, die genau zeigt, was passieren wird. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts geschrieben. Ab dem Tarif Team enthalten.
- Nachschlagen: Was ist auf Lager, woher stammt ein Artikel, welche Plätze in einer Box sind noch frei?
- Hinzufügen und anpassen: Reagenzien, Verbrauchsmaterial und Lagerorte erstellen, Mengen aktualisieren, Artikel aufteilen oder abschließen
- Versuche durchführen: Vorlagen erstellen und wiederverwenden, Durchläufe planen und starten, Reagenzien dafür entnehmen und zurückgeben, abschließen oder abbrechen
- Eine Rezeptur ansetzen: Bedarf prüfen und mit dem vorhandenen Bestand herstellen
- Proben verwalten: erstellen, daraus neue ableiten, auftauen oder außer Betrieb nehmen
- Bestand anfordern: eine Anfrage für einen Artikel stellen und offene Anfragen ansehen
- Zahlen abrufen: Nutzungs- und Kostenwerte für beliebige Zeiträume, einschließlich der Kosten eines Versuchsdurchlaufs
- Die Hilfeanleitungen durchsuchen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen
- Übergeben Sie einen Lieferschein oder ein Foto einer Katalogseite: Edna liest es und schlägt die enthaltenen Reagenzien vor
Edna handelt nie ungefragt. Jede Änderung wartet hinter einer Bestätigungskarte auf Ihre Zustimmung. Ein PI kann Ednas Änderungsbefugnis jederzeit für das ganze Labor deaktivieren.
Richten Sie Ihr Labor mit Ihrer vorhandenen Tabelle ein
Geben Sie Labsistant die Datei, die Sie bereits pflegen. Es fragt nach dem Inhalt, erkennt die Bedeutung der Spalten und zeigt alles, was es verstanden hat. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts erstellt. Sie können auch mit einem leeren Labor beginnen und es nach und nach aufbauen.
- Geben Sie an, ob die Datei Reagenzien, Verbrauchsmaterial oder Proben enthält. Die Spaltenüberschriften werden passend zur Art neu ausgewertet, damit eine Probentabelle nie in ein Reagenzienformat gezwungen wird.
- Die Spaltenzuordnung beginnt mit einer einfachen Offline-Auswertung der Überschriften. Der gesamte Ablauf funktioniert daher auch bei ausgeschalteter KI.
- Aktivieren Sie die KI-Zuordnung für eine zweite Einschätzung. Sie kennt die Art des Dateiinhalts und weist bei zwei bedeutungsgleichen Spalten darauf hin, damit Sie entscheiden, welche verwendet wird.
- Eine Prüftabelle zeigt jede Zeile genau so, wie sie verstanden wurde, bevor ein einziger Artikel erstellt wird.
- Lagerorte werden gruppiert und dedupliziert. So werden „Freezer 1 shelf 2“ und „freezer-1/shelf2“ zu einem Regal statt zu zweien.
- Anschließend bestätigen Sie die erkannten Gefrierschränke, Regale und Boxen. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts erstellt.
Jeder Erstellungsweg in Labsistant fragt mit einer echten Auswahl nach dem Lagerort. Nichts wird für Sie vorausgefüllt. Zu wissen, wo etwas tatsächlich liegt, ist hier kein optionales Feld, sondern ein wesentlicher Zweck des Produkts.
Was kann ich jetzt mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand herstellen?
Vieles, was ein Labor benötigt, wird hergestellt statt gekauft. Labsistant speichert Rezepturen und gleicht sie mit dem aktuellen Bestand ab. So steht die Antwort auf dem Bildschirm, ohne Gang zum Kühlschrank und ohne Raten. Ab dem Tarif Team enthalten.
- Eine aktuelle Liste aller herstellbaren Reagenzien und derjenigen, für die heute die Komponenten vorhanden sind
- Erfassen Sie eine Rezeptur über ihre verbrauchten Komponenten, jeweils mit Menge und Einheit
- Fügen Sie ein Reagenz jetzt hinzu und legen Sie die Rezeptur später fest. Es erscheint als „Rezeptur noch offen“, ohne Sie aufzuhalten.
- Die Herstellung einer Charge zieht die Komponenten ab und erstellt das Ergebnis in einem Schritt. Der Bestand bleibt korrekt, ohne dass jemand ans Abziehen denken muss.
- Was in ganzen Stückzahlen gezählt wird, ergibt eine ganze Zahl. Sie haben niemals 2.4 Platten im Bestand.
- Das Ergebnis merkt sich seine Bestandteile. Beim Öffnen eines hergestellten Reagenzes sehen Sie die Rezeptur und die genau verbrauchten Komponenten.
Geplante Experimente buchen den Verbrauch während der Nutzung ab
Fast jeder vierte Forschende berichtet von ausgefallenen Versuchen, weil ein Reagenz bei Bedarf nicht verfügbar war. Erstellen Sie einmal eine Vorlage mit allem Nötigen, planen Sie den Durchlauf im Kalender und lassen Sie den Bestand während der Arbeit sinken statt bei einer Bestandsaufnahme drei Wochen später. Versuche sind ab dem Tarif Team enthalten.
- Wiederverwendbare Versuchsvorlagen mit Protokollen
- Anforderungen können Reagenzien, Verbrauchsmaterial oder Proben sein, denn ein Durchlauf braucht Spitzen und Platten ebenso wie Puffer.
- Lassen Sie in der Vorlage einen Probenplatz offen und füllen Sie ihn bei der Planung aus. So gilt ein Protokoll für alle damit untersuchten Proben.
- Visueller Kalender für Terminierung und Planung
- Entnehmen Sie für einen laufenden Versuch das Benötigte und geben Sie Unverbrauchtes zurück. So bildet der Bestand die tatsächliche Arbeit statt nur den Plan ab.
- Zonenbezogene Regeln zur ReagenzienauswahlTarif Lab
- Bitten Sie Edna, einen Durchlauf zu planen, zu starten oder abzuschließen, ohne Ihre Arbeit zu verlassen
Proben, die ihre Herkunft bewahren
Eine Probe ist keine Flasche, die Sie nachbestellen. Sie hat eine Ausgangsprobe, eine Vorgeschichte und eine Zahl von Auftauvorgängen, die ihren Wert beeinflusst. Labsistant verfolgt Proben als eigene Artikelart, bewahrt ihre Abstammung und zeichnet jedes Auftauen auf. Im Tarif Lab verfügbar.
- Proben stehen neben Reagenzien und Verbrauchsmaterial im selben Bestand, mit passenden Feldern statt einem Reagenzienformular voller Leerstellen
- Leiten Sie aus einer vorhandenen Probe eine neue ab. Die Verbindung bleibt erhalten, sodass Sie jede Probe bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen können
- Auftauen und erneutes Einfrieren werden als Ereignisse erfasst, statt nur im Gedächtnis oder mit Filzstift auf dem Deckel zu stehen
- Jedes Auftauen und erneute Einfrieren erscheint mit dem angegebenen Grund im Prüfprotokoll. Die Gefrier-Auftauhistorie ist ein Datensatz statt einer Erinnerung.
- Ein Versuch kann eine Probe erfordern, auch als offenen Platz in einer wiederverwendbaren Vorlage, den Sie bei der Planung ausfüllen
- Nehmen Sie eine verbrauchte Probe außer Betrieb. Sie verschwindet aus der Arbeitsliste, ohne eine Lücke in der Historie zu hinterlassen.
- Edna kann eine Probe erstellen, eine neue daraus ableiten oder sie als aufgetaut markieren, stets mit derselben Bestätigungskarte wie bei anderen Vorgängen
Zur Klarstellung des Umfangs: Labsistant verfolgt Proben, ihre Abstammung und ihre Gefrier-Auftauhistorie. Es leitet sie nicht durch eine Workflow-Engine und soll nicht Ihr LIMS sein.
Ein digitaler Zwilling Ihres Labors auf einen Blick
Bilden Sie Ihr Labor so ab, wie es eingerichtet ist: Räume, Gefrierschränke, Regale, Boxen bis zum einzelnen Platz. Etwas zu finden heißt dann nachschlagen statt Türen öffnen.
- Hierarchische Lagerorte (Räume, Gefrierschränke, Regale)
- Temperaturverfolgung (Gefrierschrank, Kühlschrank, Raumtemperatur)
- Eindämmungszonen (BSL-2, Reinräume, Abzüge)Tarif Lab
- Zonenbezogene Ablaufregeln für ComplianceTarif Lab
- Visuelle Organisation mit eigenen Bezeichnungen
- Wählen Sie einen Platz in einer Box, damit ein Artikel an Position C4 einer bestimmten Box liegt statt irgendwo im Gefrierschrank
- Persönliche Artikel halten ihren Lagerort privat. Kollegen sehen nur, dass der Platz belegt ist, niemals was dort liegt oder wem es gehört.
Der letzte Punkt ist bewusst so gestaltet. Ein gemeinsamer Gefrierschrank soll keine Liste aller fremden Projekte werden. Labsistant zeigt Kollegen deshalb nur, dass ein Platz belegt ist. Die Karte bleibt korrekt, ohne Ihr Projekt im Regal offenzulegen.
Bestandswarnungen behalten den Überblick, damit Sie sich auf die Forschung konzentrieren
Der Medianverlust pro Labor liegt bei etwa $9,600 jährlich durch abgelaufene oder verschwendete Chemikalien. Vermeiden Sie Engpässe bei wichtigen Reagenzien. Legen Sie persönliche und Gruppenwarnungen mit eigenen Schwellen fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor der Bestand niedrig wird oder Verfallsdaten näher rücken.
- Persönliche Warnungen in jedem Tarif und Gruppenwarnungen, sobald Gruppen verfügbar sindTarif Team
- Benachrichtigungen nach eigenen Schwellenwerten
- Lagerortspezifische Überwachung
- Statusanzeigen für niedrigen und kritischen Bestand
- Dashboard-Warnungen für den schnellen Überblick
- Eine Benachrichtigungszentrale sammelt alles, was Ihre Aufmerksamkeit braucht, in einer Liste, in jedem Tarif
- Auch per E-Mail, wenn Sie sich informieren möchten, ohne die App zu öffnenTarif Team
- Oder bündeln Sie alles in einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung statt einer E-Mail je EreignisTarif Team
- Wählen Sie je Kanal, welche Arten Sie erreichen, und melden Sie sich mit einem Klick von einzelnen Arten ab
Sehen Sie, wohin Geld und Reagenzien tatsächlich fließen
Wählen Sie 7, 30 oder 90 Tage oder die gesamte Historie und lesen Sie das Ergebnis. Jeder Wert wird auf dem Server über den ganzen Zeitraum berechnet, statt im Browser aus den gerade sichtbaren Daten addiert zu werden. Berichte sind ab dem Tarif Team enthalten.
- Nutzung: Was das Labor im gewählten Zeitraum tatsächlich verbraucht hat
- Kosten und Wert: Ihre Ausgaben und der derzeitige Bestand in den Regalen
- Verlust: Was entsorgt wurde und was es gekostet hat
- Versuchskosten: Die tatsächlichen Kosten eines Durchlaufs anhand seines Verbrauchs
- Teamaktivität: Wer im selben Zeitraum was getan hat
- Speichern Sie einen häufig verwendeten Bericht und öffnen Sie ihn später erneut, ohne die Filter neu einzurichten
- Ein großer Bericht läuft nach dem Verlassen der Seite weiter und wartet bei Ihrer Rückkehr auf Sie
- Tage bis zum Aufbrauchen, je Reagenz anhand des tatsächlichen Verbrauchs berechnet. Diese Funktion gilt für Reagenzien, nicht für Verbrauchsmaterial.Tarif Lab
Zwei Dinge tut Labsistant bewusst nicht: Es addiert weder Mengen verschiedener Einheiten noch Geldbeträge verschiedener Währungen. Es gibt hier keine Umrechnung, die solche Summen verlässlich machen würde. Ein Diagramm zeigt und benennt eine Einheit; Geld wird stets je Währung ausgewiesen.
Eine zentrale Informationsquelle für Audits und Forschung
Kaum die Hälfte der Labore fühlt sich auf ein unangekündigtes Audit vorbereitet. Bewahren Sie vollständige, unveränderliche Aufzeichnungen jeder Bestandsänderung. Für regulatorische Compliance entwickelt, mit Prüfprotokollen, die niemals gelöscht oder verändert werden können.
- Vollständige, unveränderliche Historie aller Änderungen
- Jede Bestandsaktion wird automatisch protokolliert
- Zuordnung aller Aktionen zur ausführenden Person
- Compliance-gerechte Berichte und Exporte
- Niemand kann die Einträge löschen oder verändern
- Durchsuchen Sie das Protokoll und filtern Sie nach Person, Reagenz, Charge, Ereignisart oder Datum
- Der einsehbare Zeitraum hängt vom Tarif ab: 7 Tage mit Free, 90 Tage mit Team und die gesamte Historie mit Lab
Geben Sie jedem Teammitglied den benötigten Zugriff
Für die tatsächliche Zusammenarbeit in Forschungsteams entwickelt. Rollenbasierte Berechtigungen geben allen die nötige Sicht, während die Zugriffskontrolle gewahrt bleibt.
- Drei Rollenstufen: PI, Forschende und Nachwuchsforschende. Die Rolle Nachwuchsforschende erfordert den Tarif Team.
- Nutzergruppen zur ProjektorganisationTarif Team
- Rollenbasierte Berechtigungen in der gesamten App
- Laborweiter Überblick und Einstellungen für PIs
- Beitritt per E-Mail-Einladung
- Brauchen Sie etwas, das einem Kollegen gehört? Stellen Sie eine Anfrage zum Artikel, statt ihn einfach zu nehmen. Der gesamte Austausch wird dokumentiert.
- Übergeben Sie Ihre Artikel am Projektende oder bei Ihrem Weggang, damit nichts ohne Verantwortliche im Gefrierschrank bleibtTarif Team
- Ein Hilfe-Center in der App in jedem Tarif einschließlich Free, damit neue Kollegen selbst nachschlagen können
