Hilfe-Center
So richten Sie Ihr Labor in Labsistant ein und halten den Bestand korrekt. 26 Anleitungen, nach Ihrem Vorhaben gruppiert.
Erste Schritte
- Team einladen und die Rechte jeder Rolle verstehen So laden Sie Labormitglieder ein und erfahren, was die Rollen Laborleitung, Forschende Person und Nachwuchsforschende Person jeweils tun können.
- Labor einrichten: vorhandenen Bestand importieren Laden Sie Ihren gesamten Bestand in einem geführten Durchgang aus Tabellen, Lieferanten-PDFs und Regalfotos.
- Was ist Labsistant? In zwei Minuten erfahren Sie, was Labsistant erfasst, wer es nutzt und wo Sie alles finden.
Bestand
- Reagenz hinzufügen Gehen Sie die drei Schritte zum Hinzufügen eines Reagenzes durch und erfahren Sie, welche Angaben jeweils erforderlich sind.
- Probe hinzufügen Erfassen Sie eine von Ihrem Labor entnommene Probe mit Entnahmedatum, Kennzeichnung biologischer Gefährdung und Auftauzustand.
- Verbrauchsmaterial hinzufügen Erfassen Sie Pipettenspitzen, Röhrchen und Handschuhe mit einer Nachbestellgrenze, die vor dem Aufbrauchen warnt.
- QR-Etiketten und Scannen Was der Kurzcode eines Behälters bedeutet, wie Sie ein Etikett erstellen und anbringen, mit dem Handy scannen und einen Scan ohne Treffer verstehen.
- Reagenzien, Verbrauchsmaterialien und Proben unterscheiden Wie sich die drei Artikelarten unterscheiden und wie Sie die richtige auswählen.
- Anfragen: Artikel anfragen und Anfragen beantworten So fragen Sie einen Artikel an, den Sie nicht direkt entnehmen dürfen, erfahren, wer die Anfrage erhält, und verstehen Antworten und Freigaben.
- Artikelmenge aktualisieren, verbrauchen oder korrigieren Der Unterschied zwischen Teilentnahme, Verbrauch, Korrektur und Abschluss und wann welche Aktion passt.
Regelkonformität
- Chargennummern, CAS, Gefährdung und Verfall Wozu jedes Compliance-Feld dient, warum Labsistant keine Werte errät und wie Sie einen Artikel mit noch fehlender Chargennummer erfassen.
- Kennzeichnungen für steril und RNase-frei Was die beiden Handhabungskennzeichnungen bedeuten, welche Artikel sie tragen und wie Sie sie setzen und wiederherstellen.
Lagerung und Lagerorte
- Lagerort erstellen Bauen Sie Räume, Gefrierschränke, Regale und Boxen auf und verschachteln Sie diese, damit der Lagerort tatsächlich zeigt, wo ein Artikel liegt.
- Rasterboxen und nummerierte Plätze Machen Sie einen Lagerort zu einer Box mit Zeilen und Spalten, damit jeder Artikel einen genauen Platz statt nur „irgendwo in der Box“ hat.
- Persönlich, Gruppe und Labor: Wer sieht was? Das Eigentumsmodell für Artikel und Lagerorte, die zusätzlichen Rechte einer verwaltenden Person und warum Sie fremden Bestand sehen, ihn aber anfragen müssen.
Rezepte und Reagenz herstellen
- Rezepte erstellen und verwalten Definieren Sie eigene Laborzubereitungen, schreiben Sie das Rezept einmal und skalieren Sie es auf die benötigte Chargengröße.
- Reagenz aus einem Rezept herstellen Stellen Sie eine neue Charge im Labor in der gewünschten Menge her und ziehen Sie die Ausgangsstoffe automatisch vom Bestand ab.
Proben und Experimente
- Experimente und Experimentvorlagen Definieren Sie einen Ablauf einmal als Vorlage, planen Sie Durchführungen und ziehen Sie die Materialien beim Verbrauch vom Bestand ab.
- Proben: Entnahme, Auftauen und biologische Gefährdung Der Lebenszyklus einer Probe von der Entnahme über das Auftauen bis zu abgeleiteten Proben mit automatisch erfasster Abstammung.
Daten importieren
- Dateien importieren: CSV, Lieferanten-PDFs und Regalfotos Was Sie hochladen können, wie Sie alles in einem Stapel sammeln und wie die Spaltenzuordnung funktioniert.
- Import prüfen und abschließen Bestätigen Sie Lagerorte, bearbeiten Sie die Prüftabelle und schließen Sie ab. Erfahren Sie auch, was mit noch nicht fertigen Zeilen passiert.
Edna, die Assistentin
- Edna, die KI-Assistentin: ihre Möglichkeiten Stellen Sie Bestandsfragen in Alltagssprache und verstehen Sie die Regel „erst vorschlagen, dann bestätigen“ für jede Änderung.
- Edna Änderungen erlauben und Dateien anhängen Die nur für die Laborleitung verfügbare Einstellung für Änderungsvorschläge und der Import eines Dokuments als Chat-Anhang.
Tarife und Konto
- Tarife und Grenzen Was Free, Team und Lab enthalten, welche Funktionen einen bestimmten Tarif benötigen und wie Sie Ihr Abonnement verwalten.
- Ihre Benachrichtigungen Die Glocke, die Benachrichtigungsseite, zusammenfassende E-Mails und der Umgang mit einer Aufbrauchprognose.
- Ihr Profil, Ihre Zeitzone und Benachrichtigungen Persönliche Einstellungen, der Unterschied zwischen Ihrer Zeitzone und der Laborzeitzone und die Auswahl Ihrer Warnungen.