Dies ist der zweite Teil des geführten Imports, nachdem Dateien hochgeladen und Spalten zugeordnet wurden. Den Anfang beschreibt Dateien importieren: CSV, Lieferanten-PDFs und Regalfotos.
Zwei Schritte bleiben: Lagerorte bestätigen und Alles prüfen. Die Bestätigung kann neue Lagerorte anlegen. Bestandsartikel werden erst nach Ihrer Freigabe von Zeilen unter „Alles prüfen“ hinzugefügt.
Schritt 2: Lagerorte bestätigen
Ihre Dateien nennen Lagerorte beim Namen. Dieser Schritt sammelt jeden unterschiedlichen Namen und fragt, welcher tatsächliche Ort gemeint ist.
Der Lagerort hat einen eigenen Schritt, weil er den tatsächlichen Aufbewahrungsort angibt. Ein Fehler verteilt Ihren Bestand auf nicht existierende Orte.
Duplikate zusammenführen
In Tabellen sammeln sich fast identische Lagerortnamen an. Der Schritt erkennt mögliche Duplikate und fragt: Ist das derselbe Ort?
- Bestätigen Sie denselben Ort, wählen Sie den beizubehaltenden Namen oder geben einen Namen für den zusammengeführten Lagerort ein. Sie können ihn auch einem vorhandenen Lagerort zuordnen.
- Oder wählen Sie Nein, getrennt lassen; dann bleiben beide erhalten.
Sie entscheiden. Labsistant schlägt den Treffer vor und führt niemals selbstständig zusammen.
Ein neuer Lagerort wird angelegt
Für jeden neuen Lagerort können Sie Folgendes festlegen:
- Den Namen.
- Eine optionale Beschreibung.
- Eine optionale Temperatur.
- Mit Darin unterbringen können Sie den Ort optional in einen anderen Lagerort einordnen.
- Für wen ist dieser Lagerort?, um die Eigentumszuordnung festzulegen.
Siehe Einen Lagerort anlegen für diese Felder und „Persönlich, Gruppe und Labor“ für die Eigentumszuordnung.
Nicht gewünschte Lagerorte
Wählen Sie Überspringen bei einem nicht gewünschten Namen. Zeilen dieses Lagerorts werden ebenfalls ausgelassen. Prüfen Sie die betroffenen Zeilen; sollen die Artikel importiert werden, wählen Sie einen vorhandenen Ort oder korrigieren Sie den Namen.
Nennt keine Zeile einen Lagerort, zeigt der Schritt das an. Sie können ihn dort zuweisen oder später in der Prüfung je Zeile oder gesammelt festlegen. Jeder importierte Artikel benötigt weiterhin einen tatsächlichen Lagerort.
Beim Bestätigen werden die gewählten neuen Lagerorte angelegt. Schlägt eine Erstellung oder Gruppenzuordnung fehl, erklärt der Schritt das Problem und bleibt offen. Korrigieren Sie es und bestätigen Sie erneut; bereits angelegte Orte werden behalten und nicht dupliziert.
Schritt 3: Alles prüfen
Der letzte Schritt zeigt die vorgeschlagenen Artikel mit den eingelesenen Werten. Alles an einem Ort prüfen ermöglicht die Kontrolle vor der Freigabe. Jetzt aufnehmen importiert eine bereite Zeile, Im Stapel importieren die bereiten Zeilen gemeinsam. Abschließen und Zusammenfassung ansehen beendet die Prüfung mit einem Bericht.
Eine Zeile bearbeiten
Jede Zeile ist bearbeitbar. Sie können Lesefehler korrigieren und fehlende Angaben ergänzen, darunter:
- Name, Menge und Einheit.
- Ob es sich um ganze Stücke wie Kartons und Packungen oder um eine gemessene Menge wie Volumen oder Gewicht handelt.
- Das Verfallsdatum.
- Den Lagerort, mit Lagerort wählen für Zeilen ohne Zuordnung.
- Noch keine Charge (später ergänzen), wenn die Chargennummer noch fehlt. Siehe Chargennummern, CAS, Gefahr und Verfallsdatum.
Noch unvollständige Zeilen werden markiert, damit Sie sie finden.
Sammelaktionen
Hundert Zeilen einzeln zu korrigieren ist nicht sinnvoll. Daher können Sie Zeilen auswählen und gemeinsam bearbeiten:
- Lagerort für die Auswahl festlegen.
- Freigabe für die Auswahl festlegen setzt die Eigentumszuordnung gesammelt.
- Auswahl ausschließen, um die Zeilen nicht zu importieren.
Wählen Sie Zeilen über die Kontrollkästchen. Mit Umschalt-Klick auf ein Kästchen wählen Sie einen Bereich. Auch „Alle auswählen“ ist verfügbar.
So bearbeiten Sie große Importe am schnellsten: Gleiche Lagerorte oder Eigentümer in wenigen Durchgängen zuweisen, dann die übrigen Zeilen einzeln klären.
Abschließen
Klicken Sie auf Abschließen und Zusammenfassung ansehen, wenn Sie bereit sind.
Sind alle Zeilen vollständig, wird der Import ausgeführt und die Artikel werden angelegt.
Fehlen noch Angaben, erscheint „Einrichtung abschließen?“ mit der Anzahl unvollständiger Artikel und zwei Möglichkeiten:
| Auswahl | Was passiert |
|---|---|
| Zum späteren Abschluss behalten | Unvollständige Zeilen bleiben in der Sitzung. Alles Bereite wird jetzt importiert; den Rest können Sie später abschließen. |
| Zurückstellen | Unvollständige Zeilen werden ausgeschlossen. Alles Bereite wird jetzt importiert; der Rest entfällt aus diesem Import. |
Keine Auswahl erfindet Werte, um Zeilen freizugeben. Wählen Sie vorzugsweise Zum späteren Abschluss behalten, solange Sie die Zeilen nicht sicher verwerfen möchten; so können Sie zurückkehren.
Nach dem Import
Sie erhalten einen detaillierten Bericht über die tatsächlichen Vorgänge. Er unterscheidet angelegte und wiederverwendete Lagerorte, Reagenzien und Chargen. So erkennen Sie neue Duplikate oder Treffer auf bestehende Datensätze.
Mögliche Meldungen sind:
- „Weiter unten fehlen noch Angaben:“ mit den zum späteren Abschluss behaltenen Zeilen.
- „In dieser Sitzung wurde nichts hinzugefügt.“, wenn nichts importbereit war.
- „Es war noch nichts zum Importieren bereit. Prüfen Sie die markierten Zeilen unten.“
- Lesen Sie bei einem Fehler das gemeldete Ergebnis. Einige Zeilen können für einen erneuten Versuch gespeichert, Artikel bereits importiert und andere noch offen sein. Erfolgreich importierte Artikel bleiben im Bestand. Nutzen Sie den angebotenen Wiederholungsversuch oder korrigieren Sie offene Zeilen; nehmen Sie keine vollständige Rückabwicklung an.
Unterbrechen und fortsetzen
Sie müssen nicht alles auf einmal erledigen. Der Fortschritt wird automatisch auf diesem Gerät, in diesem Browser gespeichert. Es ist keine Serversicherung: Browserdaten löschen oder Gerätewechsel verlieren den Wiederaufnahmepunkt. Bei einem Speicherfehler lassen Sie den Tab offen und schließen dort ab.
Wenn Sie Richten Sie Ihr Labor ein erneut öffnen, werden Sie gefragt, ob Sie fortsetzen möchten:
- Import fortsetzen führt zum unterbrochenen Schritt zurück; Dateien, Zuordnungen und Lagerortentscheidungen bleiben erhalten.
- Neu beginnen startet einen neuen Import. Zuvor müssen Sie bestätigen, den gespeicherten Import zu verwerfen, weil dessen laufende Arbeit verloren geht.
Bei großen Beständen ist Fortsetzen normal: die Tabelle am Montag, die Gefrierschrankfotos am Dienstag. Sobald alles erfasst ist, bearbeiten nicht mehr alle die Tabelle. Genau das verändert den Laboralltag.