Ein Lagerort kann ein Raum, Gefrierschrank, Regal, eine Schublade oder Box sein. Orte lassen sich verschachteln: Shelf 2 liegt in Freezer A innerhalb von Room 214. Ein Artikel auf diesem Regal trägt den vollständigen Pfad.
Richten Sie das früh sorgfältig ein. Jeder neue Artikel braucht einen Platz. Eine realistische Ortsliste macht aus „im Gefrierschrank“ die genaue Angabe „in der zweiten Box auf Shelf 2“.
Wer Lagerorte anlegen darf
Die Rollen Laborleitung und Forschende Person dürfen Lagerorte verwalten. Nachwuchsforschende Personen können sie ansehen, aber nicht anlegen, bearbeiten oder löschen.
Einen Lagerort anlegen
- Öffnen Sie Lagerung in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Lagerort hinzufügen. Der Dialog „Lagerort anlegen“ öffnet sich.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus.
- Klicken Sie auf Lagerort anlegen.
Die Felder
Manche Felder erscheinen erst, wenn sie relevant sind. Sie sehen daher nicht alle gleichzeitig.
| Feld | Erforderlich | Wann es erscheint | Notizen |
|---|---|---|---|
| Name des Lagerorts | Ja | Immer | Zwischen 2 und 100 Zeichen. |
| Beschreibung | Nein | Immer | Bis zu 200 Zeichen. |
| Übergeordneter Lagerort | Nein | Immer | Belassen Sie „Keiner (Lagerort auf oberster Ebene)“ für einen Raum oder eine freistehende Einheit. Wählen Sie einen übergeordneten Ort zum Verschachteln. |
| Temperatur | Nein | Immer | Freitext: Schreiben Sie es so, wie Ihr Labor es verwendet. |
| Art des Lagerorts | Ja | Immer | Persönlich oder Gruppe; Labor wird nur der Laborleitung angeboten. Siehe unten. |
| Gruppen auswählen | Ja, bei einem Gruppenlagerort | Typ Gruppe und verfügbare Gruppen im Formular | Welche Gruppen diesen Ort gemeinsam nutzen. |
| Öffentlich sichtbar | Nein | Typ Labor | Macht den Ort für alle Labormitglieder sichtbar. |
| Unterorte zulassen | Nein | Immer | Erlaubt anderen, Lagerbereiche innerhalb dieses Ortes anzulegen. |
| Rasterbox | Nein | Immer | Teilt den Lagerort in nummerierte Plätze auf. Siehe Rasterboxen und nummerierte Plätze. |
| Zeilen und Spalten | Ja, bei einer Rasterbox | Rasterbox aktiviert | Verwenden Sie für beide positive ganze Zahlen. Bleiben beide leer, entsteht ein normaler Lagerort. |
| Zonen | Nein | Im Labor ist mindestens eine Zone angelegt | Ordnen Sie den Ort einer oder mehreren Zonen zu. |
| Mitgliedern das Teilen erlauben | Nein | Typ Gruppe oder Labor | Erlaubt Mitgliedern mit Zugang, den Ort mit anderen zu teilen. |
Art des Lagerorts
Das bestimmt, wem der Lagerort gehört:
- Persönlich. Ihr eigener Ort; die Laborleitung hat zusätzlich Aufsichtszugang.
- Gruppe. Gemeinsam für eine oder mehrere ausgewählte Gruppen. Die Auswahl blendet die Gruppenauswahl ein.
- Labor. Bei eingeschalteter öffentlicher Sichtbarkeit für alle Mitglieder verfügbar. Nur die Laborleitung kann diesen Typ anlegen.
Persönlich ist eine Eigentumsart und auch mit Free verfügbar. Private Sichtbarkeit erfordert Team oder höher. Siehe Persönlich, Gruppe und Labor: Wer sieht was?.
Temperatur und Vererbung
Die Temperatur ist Freitext. Geben Sie die im Labor übliche Angabe ein: einen Wert mit Einheit oder etwa Raumtemperatur.
Hat der übergeordnete Ort eine Temperatur und bleibt das Feld leer, erbt der Unterort sie. Das Formular zeigt den übernommenen Wert. Die Detailansicht kennzeichnet ihn, damit er von einer direkt gesetzten Angabe unterscheidbar ist.
Setzen Sie die Temperatur am Gefrierschrank, statt an allen 12 Boxen darin.
Lagerorte verschachteln
Es gibt zwei Wege zum Verschachteln:
- Im Erstellungsdialog: Wählen Sie einen Übergeordneten Lagerort.
- Direkt im übergeordneten Ort: Öffnen Sie ihn und wählen Sie Unterort hinzufügen. Der Dialogtitel nennt den Ort, in dem der neue Unterort entsteht.
Der zweite Weg ist meist weniger fehleranfällig, weil Sie sehen, wo Sie sind.
Ein Ort nimmt nur Unterorte auf, wenn Unterorte zulassen aktiviert ist. Bestehende Unterorte müssen erst entfernt werden, bevor Sie das ausschalten können. Das Formular weist darauf hin.
Was die Ortsseite zeigt
Öffnen Sie einen Ort in der Lagerung, um Folgendes zu sehen:
- Inhalt: die Artikel hier und in den Unterorten. Ein leerer Ort wird als solcher angezeigt.
- Liegt in: der übergeordnete Ort, falls vorhanden.
- Temperatur, bei Vererbung mit „(vom übergeordneten Lagerort)“.
- Sichtbarkeit: die Einstellung Öffentlich oder Privat. Beachten Sie auch das Eigentum des Ortes; Sichtbarkeit allein setzt die Eigentumsrechte nicht außer Kraft.
- Ob Unterorte erlaubt sind und wem der Ort gehört.
- Unterorte mit Unterort hinzufügen.
- Lagerort bearbeiten und Lagerort löschen.
Einen Lagerort finden
Die Lagerungsseite bietet mehrere Möglichkeiten zum Eingrenzen:
- Ein Suchfeld.
- Kachelansicht und Baumansicht. Die Baumansicht zeigt die Verschachtelung.
- Bereichs-Tabs Alle, Labor, Gruppe und Persönlich mit passenden Abschnitten.
- Ein Zonenfilter.
- Sortierung nach Name oder Erstellungsdatum.
Einen Lagerort löschen
- Öffnen Sie den Ort und klicken Sie auf Lagerort löschen.
- Enthält er Artikel oder Unterorte, wählen Sie ein Ziel und Verschieben und löschen.
- Ist er leer und hat keine Unterorte, bestätigen Sie die Löschung.
Zwei Dinge sind wichtig:
- Unterorte werden mit dem Inhalt verschoben. Ein Ort mit Unterorten kann nicht an Ort und Stelle gelöscht werden. Der Vorgang verschiebt die Artikel und ordnet die Unterorte dem gewählten Ziel zu, bevor der alte Ort gelöscht wird.
- Wählen Sie ein geeignetes Ziel. Es darf weder der Ort selbst noch einer seiner Unterorte sein. Für mitziehende Unterorte muss das Ziel Unterorte zulassen. Bei einer Ablehnung steht der Grund neben der Auswahl. Kein Artikel bleibt ohne Lagerort.
Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zonen
Zonen fassen Lagerorte zusammen und legen Bewegungsregeln fest. Sie werden unter Zonen verwalten auf der Lagerungsseite gepflegt. Nur die Laborleitung darf sie anlegen oder bearbeiten. Zonenverwaltung erfordert Lab.
Es gibt zwei Zonentypen:
- Standard. Artikel können frei hinein- und herausbewegt werden.
- Sicherheitsbereich. Artikel dürfen hinein, aber nicht hinaus. Gedacht ist dies für Bereiche, aus denen Material nicht zurückgeführt werden soll, etwa ein Einschließungslabor oder ein Raum mit radioaktiven Stoffen.
Der Sicherheitsbereich ist eine Ablaufkontrolle in Labsistant, keine Sicherheitsvorrichtung. Die App verhindert das Erfassen einer Bewegung aus der Zone. Sie verhindert keine physische Entnahme und ersetzt keine Einschließungsverfahren Ihrer Einrichtung.
Tarifgrenzen
Free erlaubt bis zu 5 Lagerorte, auch persönliche. Höhere Tarife entfernen diese Grenze und erlauben private Sichtbarkeit. Siehe Tarife und Grenzen für den Umfang oder Tarifvergleich für die Preise.