Jeder Artikel und jeder Lagerort in Labsistant gehört jemandem. Dieses Eigentum bestimmt, wer ihn nutzen darf, und verhindert unkontrollierte Entnahmen aus dem gemeinsamen Bestand.
Es gibt drei Eigentumsarten für Artikel und Lagerorte. Ein Artikel kann zusätzlich eine verwaltende Person haben. Diese zusätzliche Regel wird weiter unten erklärt.
Die drei Arten
| Eigentum | Gehört | Wer es nutzen darf |
|---|---|---|
| Persönlich | Einer Person | Nur diese Person |
| Gruppe | Einer Gruppe je Artikel; einer oder mehreren je Lagerort | Mitglieder der betreffenden Gruppen |
| Labor (gemeinsam) | Dem gesamten Labor | Alle im Labor |
Sie wählen dies beim Anlegen eines Artikels im Feld Eigentum und beim Erstellen eines Lagerorts im Feld Art des Lagerorts. Das beschreibt die Eigentumsgrenzen. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt weiterhin von Ihrer Rolle, Ihrem Tarif und dem Zugang zum Lagerort ab.
Die verwaltende Person
Das Eigentum sagt, wem ein Artikel gehört. Die verwaltende Person ist die Ansprechperson vor einer Entnahme. Pro Artikel gibt es höchstens eine solche Person; die Angabe ist freiwillig.
- Verwalter/in festlegen benennt die Person für den Artikel. Verwalter/in ändern ersetzt oder entfernt sie. Jede Änderung steht im Auditprotokoll. Übersteuert die Laborleitung die Verwaltung eines fremden Artikels, fragt der Dialog zusätzlich nach einer optionalen Begründung, die mit erfasst wird.
- Verwaltet eine andere Person den Artikel, ist für eine Entnahme ihre Freigabe erforderlich. Das gilt auch für Mitglieder der Eigentümergruppe und für die Laborleitung beim normalen Entnahmevorgang. Die Verwaltungsprüfung ersetzt keine Eigentums- oder Rollenrechte. Ein Ortswechsel braucht keine Verwaltungsfreigabe, unterliegt aber weiterhin den Eigentums- und Zugangsregeln.
- Die erste verwaltende Person bestimmt bei einem persönlichen Artikel allein der Eigentümer. Bei einem Gruppenartikel darf dies ein Mitglied der Eigentümergruppe oder die Laborleitung, bei gemeinsamem Laborbestand nur die Laborleitung.
- Eine bestehende Verwaltung kann bei einem persönlichen Artikel nur der Eigentümer oder die Laborleitung ändern oder aufheben. Bei Gruppenartikeln oder gemeinsamem Laborbestand darf dies die aktuell verwaltende Person oder die Laborleitung.
- Ist die verwaltende Person ausgeschieden oder nicht erreichbar, kann die Laborleitung sie ersetzen oder mit Diesen Artikel neu zuordnen den Artikel verschieben und neu zuweisen. Beide Eingriffe stehen mit dem Namen der Laborleitung im Artikelverlauf.
Eine Verwaltung festzulegen ändert die Gruppenregel von „Jeder von uns darf es herausgeben“ zu „Nur eine Person gibt es heraus“. Wird sie aufgehoben, ist der Zugang wieder breiter.
Die Regel in einem Satz
Sie brauchen eine Erlaubnis, um einen persönlichen Artikel einer anderen Person, einen Artikel einer Gruppe, der Sie nicht angehören, oder einen Artikel zu entnehmen, der von einer anderen Person verwaltet wird. Ihre Rolle, Ihr Tarif und Ihr Lagerzugang gelten weiterhin für die verfügbaren Aktionen.
„Nutzen“ bedeutet bearbeiten, verbrauchen, entnehmen, ableiten oder verschieben: jede Aktion, die den Artikel verändert. Hat er eine Verwaltung, werden Ihnen die Entnahmeaktionen nicht angeboten. Stattdessen erscheinen Verwaltet von, der Name und der Hinweis, dort anzufragen.
Sehen heißt nicht entnehmen dürfen
Das überrascht oft, ist aber beabsichtigt.
Sie können immer sehen, dass ein persönlicher Artikel eines Kollegen vorhanden ist. Name, Menge und Verfallsdatum sind für das ganze Labor sichtbar. Genau darum geht es beim gemeinsamen Bestand: Sie sollen erkennen können, dass das Benötigte vorhanden ist, auch wenn die Flasche Ihnen nicht gehört.
Sie dürfen ihn aber nicht entnehmen und sehen auch nicht, wo er lagert. Das gilt für persönliche Artikel anderer Personen und Gruppenartikel, wenn Sie der Gruppe nicht angehören:
- Aktionen, die ihn verändern würden, werden nicht angeboten.
- Der Lagerort bleibt verborgen und wird als Privater Lagerort angezeigt. Wo jemand den eigenen Bestand aufbewahrt, ist dessen Sache, und das Gruppenregal ist Sache der Gruppe.
Die Orte eigener Artikel, der Artikel Ihrer Gruppen und des gemeinsamen Laborbestands bleiben für Sie sichtbar, ob mit oder ohne Verwaltung. Zwei Ausnahmen kommen hinzu: Die Laborleitung sieht jeden Ort, da sie für das gesamte Labor verantwortlich ist. Wer eine Freigabe erhält, sieht den Ort bis zur Entnahme oder zum Ablauf und kann das Zugesagte abholen.
Etwas anfragen, das Ihnen nicht gehört
Finden Sie einen Artikel, den Sie nicht entnehmen dürfen, können Sie ihn anfragen. Öffnen Sie ihn und wählen Sie Artikel anfragen.
- Öffnen Sie den Artikel auf der Seite Bestand.
- Wählen Sie Artikel anfragen. Der Dialog nennt den Empfänger.
- Geben Sie die benötigte Menge ein oder lassen Sie das Feld leer.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz.
- Klicken Sie auf Anfrage senden.
Die Anfrage geht an die verwaltende Person, sofern eine benannt ist. Sonst erreicht sie den Eigentümer oder alle Mitglieder der Eigentümergruppe; jedes davon kann antworten. Sie können freigeben, ablehnen oder als Eigentümer den Artikel übergeben. Eine Freigabe gilt für eine Entnahme und läuft ungenutzt nach 14 Tagen ab. Das ist der vorgesehene Weg: fragen, statt stillschweigend zuzugreifen. Antworten und Freigaben erklärt Anfragen: Einen Artikel anfragen und eine Anfrage beantworten.
Gruppen
Gruppen sind Teams innerhalb des Labors, wenn etwas nur mit bestimmten Personen geteilt werden soll: ein Projektteam, ein Teillabor oder eine Laborbank.
- Verwalten Sie sie unter Gruppen in der Seitenleiste.
- Die Laborleitung weist Mitglieder beim Einladen oder später durch Bearbeiten des Benutzers Gruppen zu.
- Gruppeneigentum gewährt den Mitgliedern der Eigentümergruppe Zugang, bei Lagerorten den ausgewählten Gruppen. Verwaltungsfreigaben, Rollenrechte und Lagerzugangsregeln gelten weiterhin. Personen außerhalb der Eigentümergruppe eines Artikels können eine Entnahmefreigabe anfragen.
Gruppen erfordern Team oder höher. Bei Free bleibt Gruppen mit Schloss und Team-Hinweis in der Seitenleiste sichtbar. Die Seite erklärt die Funktion und bietet einen Tarifwechsel an.
Nach Eigentum filtern
Bestand und Lagerung haben dieselben Bereichs-Tabs: Alle, Labor, Gruppe und Persönlich. Damit unterscheiden Sie den Laborbestand vom eigenen Bestand.
Die Lagerungsseite unterteilt die Liste außerdem in Laborlagerorte, Gruppenlagerorte und persönliche Lagerorte.
Öffentliche und private Lagerorte
Laborlagerorte haben zusätzlich die Einstellung Öffentlich sichtbar. Sie macht den Ort für alle Labormitglieder sichtbar und erscheint im Erstellungsformular nur beim Typ Labor. Die Detailansicht zeigt Öffentlich für alle Mitglieder oder Privat für begrenzten Zugang.
Das Eigentum bestimmt, wer etwas an einem Ort lagern und ihn verwalten darf. Die Sichtbarkeit bestimmt, wer überhaupt sieht, dass er existiert.
Private Lagerorte erfordern Team oder höher.
Das Eigentum ändern
Eigentumsübertragung erfordert Team oder Lab. Eine Nachwuchsforschende Person darf nur eigene persönliche Artikel übertragen.
Wählen Sie beim Artikel Eigentum übertragen.
- Öffnen Sie den Artikel und wählen Sie Eigentum übertragen.
- Wählen Sie das Ziel: Meinen Bestand, eine Gruppe, Geteilt (laborweit) oder An ein Mitglied übergeben.
- Bei einer Übergabe an ein Mitglied wählen Sie die Person. Geben Sie für eine Teilmenge die Menge ein oder lassen Sie das Feld für alles leer. Bei einer Teilübergabe wählen Sie auch den Lagerort der neuen Portion. Die empfangende Person muss diesen Ort erreichen können.
- Klicken Sie auf Eigentum übertragen.
Jede Übertragung steht im Auditprotokoll. Wer den Eintrag lesen darf, richtet sich nach dem Eigentum zum Übertragungszeitpunkt. Die Übergabe eines persönlichen Artikels an das Labor erzeugt einen laborweit sichtbaren Eintrag. Frühere persönliche Ereignisse bleiben dem bisherigen Eigentümer und der Laborleitung vorbehalten. Der neue Eigentümer erhält die gemeinsame Historie, nicht die private des Vorgängers.
Wer den Artikelverlauf sieht
Auditprotokoll und Aktivitätsansichten folgen derselben Eigentumslogik wie die Artikel. Einträge sind für die Personen sichtbar, die das Ereignis betrifft:
| Aktivität zu | Wer sie sieht |
|---|---|
| Gemeinsame Laborartikel und Lagerorte | Alle im Labor |
| Artikel, Lagerorte und Mitgliedschaft einer Gruppe | Mitglieder dieser Gruppe und die Laborleitung |
| Persönliche Artikel und private Lagerorte einer Person | Diese Person und die Laborleitung |
| Laborverwaltung: Einladungen, Rollenwechsel, Entfernungen und Einstellungen | Die Laborleitung. Einzige Ausnahme: Die Annahme einer Einladung sieht das ganze Labor |
Zusätzlich zu dieser Tabelle gelten immer zwei Regeln:
- Eigene Aktivitäten bleiben für Sie immer sichtbar, unabhängig vom Eigentümer des Artikels. Ein Gruppenaustritt entfernt Ihre früheren eigenen Aktionen nicht aus Ihrer Ansicht.
- Die Laborleitung sieht alles. Das Auditprotokoll dokumentiert die Verantwortung im Labor. Das wäre nicht gewährleistet, wenn der verantwortlichen Person Teile verborgen blieben.
Nutzungs- und Kostenberichte folgen derselben Regel: Ihre Diagramme beruhen auf den für Sie sichtbaren Aktivitäten. Die Zahlen der Laborleitung sind vollständig. Deshalb können sich die Summen eines Kollegen von Ihren unterscheiden; das ist kein Fehler.
Ein praktischer Vorschlag
Wählen Sie für gemeinsam angeschaffte Artikel standardmäßig Gemeinsamer Laborbestand. Reservieren Sie Persönlich für wirklich persönliche Dinge, etwa eine Probe in Ihrer Verantwortung oder ein Aliquot für den eigenen Versuch. Ist alles persönlich, findet niemand mehr die Lagerorte.
Das Eigentum gilt auch für Lagerorte. Einen Lagerort anlegen erklärt dieselbe Wahl für Regal oder Gefrierschrank, und Ihr Team einladen beschreibt, wer zum gemeinsamen Labor gehört. Persönliche Lagerorte sind auch mit Free verfügbar. Private Sichtbarkeit benötigt einen kostenpflichtigen Tarif; siehe Tarifvergleich.