Labsistant baut auf einem gemeinsamen Labor auf. Der Bestand wird erst nützlich, wenn die Menschen, die ihn verwenden, dabei sind. Dieser Artikel erklärt Einladungen und die passende Rolle.
Wer einladen darf
Neue Mitglieder einzuladen ist eine Berechtigung der PI. Die Verwaltungsseite Benutzer steht dieser Rolle offen. Forschende und Nachwuchsforschende dürfen weder Einladungen senden noch Rollen ändern.
Ein Mitglied einladen
- Öffnen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
- Klicken Sie oben rechts auf Mitglied einladen. Ein Dialog mit drei Schritten öffnet sich.
- Schritt 1: Angaben eingeben. Füllen Sie die Felder E-Mail-Adresse und Vollständiger Name für die eingeladene Person aus und klicken Sie auf Weiter.
- Schritt 2: Rolle und Gruppen festlegen. Wählen Sie die Rolle aus. Optional können Sie die Person einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Klicken Sie auf Weiter.
- Schritt 3: Prüfen und senden. Kontrollieren Sie Name, E-Mail, Rolle und Gruppen. Klicken Sie auf Einladung senden.
Die Wahl der Laborleitungsrolle erfordert eine zusätzliche Bestätigung, weil sie Laborverwaltung erlaubt.
Die Einladung wird unter Offene Einladungen gespeichert und die App versucht den E-Mail-Versand. Bei einem Fehler oder ausgesetztem Versand lesen Sie den angezeigten Status; eventuell erhalten Sie einen teilbaren Link. Die Person tritt erst nach Annahme bei.
Ausstehende Einladungen verwalten
Die Seite Benutzer hat drei Reiter: Mitglieder, Offene Einladungen und Rollen und Berechtigungen.
Öffnen Sie Offene Einladungen, um noch nicht angenommene Einladungen zu sehen. Im Aktionsmenü jeder Zeile können Sie:
- Einladung erneut senden, falls die erste E-Mail nicht ankam.
- Einladung zurückziehen macht die Einladung und ihren Link ungültig.
Die drei Rollen
Jedes Mitglied hat genau eine Rolle. Diese Rollen sind fest vorgegeben, ebenso ihre Berechtigungen.
| Rolle | Vorgesehen für |
|---|---|
| PI | Die Laborleitung. Zuständig für Laborverwaltung, Einstellungen und Mitglieder; Eigentumsregeln für Bestand gelten weiterhin. |
| Forschende Person | Mitglieder für die tägliche Laborarbeit mit vollem Forschungszugang, ohne Verwaltung. |
| Nachwuchsforschende Person | Mitglieder, die Bestand einsehen und ihre Arbeit erfassen, mit dem kleinsten Berechtigungsumfang. |
Ein Labor kann mehrere Personen mit Laborleitungsrolle und gleichem regulärem Zugriff haben. Eine davon ist zusätzlich als Eigentümer unter Benutzer markiert. Diese Stellung erhält zunächst die Person, die das Labor anlegt. Nur sie kann die Rolle einer Laborleitung ändern, sie entfernen oder das Eigentum an eine andere Laborleitung übertragen.
Was jede Rolle darf
Die Laborleitung findet diese Tabelle unter Benutzer und Rollen und Berechtigungen. Die Berechtigung zum Einsehen von Mitgliedern gibt anderen Rollen keinen Zugang zu dieser Verwaltungsseite.
Bestand
| Berechtigung | PI | Forschende Person | Nachwuchsforschende Person |
|---|---|---|---|
| Gesamten Bestand ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Bestand ergänzen | Ja | Ja | Nein |
| Eigene Artikel bearbeiten | Ja | Ja | Ja |
| Gemeinsamen und Gruppenbestand bearbeiten | Ja | Ja | Nein |
| Persönlichen Artikel einer anderen Person bearbeiten | Nur zur Neuzuordnung als protokollierter Eingriff | Nein | Nein |
Die Eigentumszuordnung wird vor der Rolle geprüft. Persönlicher Bestand gehört der jeweiligen Person. Die Rolle allein erlaubt kein Bearbeiten, Verbrauchen oder Verschieben. Für die Laborleitung gibt es eine Ausnahme: Diesen Artikel neu zuordnen verschiebt den Artikel und legt die Eigentumszuordnung in einem Schritt fest. Der Eingriff wird mit dem Namen der Laborleitung im Audit-Log erfasst; die bisher besitzende Person wird nicht zuvor gefragt. Das ist für festgefahrene Fälle gedacht, etwa zurückgelassenen Bestand, nicht zum Umgehen von Anfragen. Im Alltag fragt auch die Laborleitung wie alle anderen. Keine andere Rolle hat diese Ausnahme. Um etwas von einem fremden Artikel zu erhalten, öffnen Sie ihn und wählen Artikel anfragen. Die Anfrage geht an die verwaltende Person, falls vorhanden, sonst an die besitzende Person. Anfragen: Artikel anfordern und beantworten erklärt den weiteren Ablauf.
Diese Trennung gilt auch für die Sichtbarkeit. Name, Menge und Verfallsdatum eines persönlichen Artikels sind laborweit sichtbar, sein Lagerort bleibt verborgen. Siehe Persönlich, Gruppe und Labor: Wer sieht was?.
Experimente
| Berechtigung | PI | Forschende Person | Nachwuchsforschende Person |
|---|---|---|---|
| Experimente ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Experimente anlegen | Ja | Ja | Nein |
| Experimente einplanen | Ja | Ja | Ja |
| Jedes Experiment bearbeiten | Ja | Ja | Nein |
Experimente folgen nicht denselben Eigentumsgrenzen wie Bestand. Eine forschende Person kann jedes Experiment im Labor bearbeiten, auch das einer anderen Person. Gruppenmitgliedschaften schränken dies nicht ein. Das unterscheidet sich bewusst von den oben beschriebenen Bestandsregeln.
Benutzer
| Berechtigung | PI | Forschende Person | Nachwuchsforschende Person |
|---|---|---|---|
| Alle Labormitglieder ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Benutzer einladen | Ja | Nein | Nein |
| Rollen und Gruppen von Benutzern ändern | Ja | Nein | Nein |
| Benutzer entfernen | Ja | Nein | Nein |
Lagerung
| Berechtigung | PI | Forschende Person | Nachwuchsforschende Person |
|---|---|---|---|
| Lagerorte ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Lagerung verwalten | Ja | Ja | Nein |
| Zonen verwalten | Ja | Ja | Nein |
Analysen und Einstellungen
| Berechtigung | PI | Forschende Person | Nachwuchsforschende Person |
|---|---|---|---|
| Auswertungen ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Daten exportieren | Ja | Ja | Ja |
| Einstellungen des Labors ändern | Ja | Nein | Nein |
Analysen und Exporte hängen auch vom Labortarif ab. Eine Rollenberechtigung schaltet keine kostenpflichtige Funktion frei.
Alle drei Rollen können Bestand innerhalb seiner Sichtbarkeitsregeln einsehen. Laborleitung und Forschende legen neue Artikel an; Nachwuchsforschende arbeiten mit vorhandenen, für sie nutzbaren Artikeln. Änderungen und Verwaltung hängen von Rolle, Eigentumszuordnung und Tarif ab.
Eine Rolle später ändern
- Öffnen Sie Benutzer und bleiben Sie im Reiter Mitglieder.
- Öffnen Sie das Menü am Ende der Zeile und wählen Sie Benutzer bearbeiten.
- Wählen Sie eine neue Rolle. Da sich die Befugnisse ändern, ist eine Bestätigung nötig.
Jede Laborleitung kann eine Person zur Laborleitung machen oder die Rolle von Forschenden und Nachwuchsforschenden ändern. Nur die besitzende Person kann die Rolle einer Laborleitung ändern. Andere sehen sie ohne Auswahlfeld und mit einem Hinweis. Die eigene Eigentümerrolle bleibt gesperrt, bis das Eigentum an eine andere Laborleitung übergeben wurde; so hat das Labor immer eine besitzende Person.
Im selben Dialog können Sie auch Gruppenzugehörigkeit hinzufügen oder entfernen.
Ein Mitglied aus dem Labor entfernen
Wählen Sie im Zeilenmenü Aus dem Labor entfernen und bestätigen Sie. Die Person verliert den Laborzugriff; für eine Rückkehr ist eine neue Einladung nötig.
Nur die besitzende Person kann eine Laborleitung entfernen; niemand kann die besitzende Person selbst entfernen. Übertragen Sie das Eigentum, bevor Sie Ihr Labor verlassen.
Eigentum übergeben
Die besitzende Person kann das Eigentum an eine andere Laborleitung übertragen. Öffnen Sie unter Benutzer deren Menü, wählen Sie Eigentum übergeben und bestätigen Sie. Die andere Person wird Eigentümer; Sie bleiben Laborleitung. Das Labor hat immer nur eine besitzende Person.
Hinweis zu den Tarifen
Die Mitgliederzahl hängt vom Tarif ab. Die Rolle Nachwuchsforschende Person ist im Tarif Free nicht verfügbar. Details finden Sie unter Tarife und Grenzen oder im Tarifvergleich für größere Labore.