Labsistant erfasst, was Ihr Labor hat, wie viel davon noch vorhanden ist und wo es lagert. Statt einer veraltenden gemeinsamen Tabelle erhalten Sie einen Bestandsnachweis, den alle im Labor gemeinsam nutzen. Die Hauptwebsite erklärt, was damit ersetzt wird und was die App tatsächlich leistet.
Dieser Artikel ist die Zwei-Minuten-Fassung. Zu jedem genannten Bereich gibt es eine eigene ausführliche Anleitung.
Was Labsistant erfasst
Labsistant erfasst drei Arten gelagerter Artikel:
- Reagenzien. Chemikalien und biologische Reagenzien mit Chargenverfolgung, damit Sie wissen, welche Charge im Regal steht.
- Verbrauchsmaterialien. Etwa Pipettenspitzen, Röhrchen, Platten und Handschuhe, nach Menge erfasst und mit einer Nachbestellgrenze versehen.
- Proben. Vom Labor entnommene oder abgeleitete Proben mit eigenen Angaben zur Entnahme und zum Auftauen.
Alle drei haben dieselben Grundlagen: Name, Menge und Einheit sowie Lagerort. Sie unterscheiden sich in den zusätzlich benötigten Feldern. Wenn Sie unsicher sind, lesen Sie Reagenzien, Verbrauchsmaterialien und Proben unterscheiden.
Neben den Artikeln erfasst Labsistant deren Lagerorte. „Wir haben noch 4 Röhrchen“ sagt somit auch, in welchem Gefrierschrank, auf welchem Regalboden und in welcher Box sie liegen.
Wer es nutzt
Labsistant ist für das Forschungslabor als Team gedacht. Alle arbeiten im selben gemeinsamen Bestand. Jedes Mitglied hat eine Rolle, die seine Änderungsrechte bestimmt:
- Die Laborleitung (PI) hat vollständigen Zugriff, einschließlich Laboreinstellungen, Abrechnung und Mitgliederverwaltung.
- Die Rolle Forschende Person bietet vollständigen Zugriff auf die tägliche Forschungsarbeit und begrenzte Verwaltungsrechte.
- Die Rolle Nachwuchsforschende Person bietet grundlegenden Forschungszugriff.
Die vollständige Übersicht finden Sie unter Team einladen und die Rechte jeder Rolle verstehen.
Die wichtigsten Bereiche
Diese Einträge finden Sie in der linken Seitenleiste.
| Bereich | Wozu er dient |
|---|---|
| Übersicht | Ihre Startseite: knapper Bestand, anstehender Verfall, geplante Vorgänge und letzte Aktivitäten. |
| Bestand | Alle Reagenzien, Verbrauchsmaterialien und Proben im Labor. Hier können Sie Artikel hinzufügen, suchen, bearbeiten und verbrauchen. |
| Lagerung | Ihre Räume, Gefrierschränke, Regale und Boxen sowie deren Inhalt. |
| Prüfprotokoll | Ein Protokoll darüber, wer was wann geändert hat. |
| Experimente | Experimentvorlagen: die wiederverwendbare Definition eines Verfahrens. |
| Zeitplan | Geplante und laufende Experimente in einem Kalender. |
| Gruppen | Unterteams im Labor, mit denen Sie Artikel mit bestimmten Mitgliedern statt mit allen teilen. |
| Edna | Die KI-Assistentin. Stellen Sie Bestandsfragen in Alltagssprache. |
| Benutzer | Labormitglieder, Einladungen sowie die Rollen- und Berechtigungstabelle. |
| Werkzeuge | Hilfsfunktionen, darunter der geführte Bestandsimport. |
| Einstellungen | Ihr Profil, Laboreinstellungen, Benachrichtigungen und Abrechnung. |
Einige Bereiche hängen von Ihrem Tarif ab. Experimente, Zeitplan, Gruppen und Edna sind im Free-Tarif nicht enthalten; Proben benötigen den Lab-Tarif. Deshalb kann ein Bereich in Ihrer Seitenleiste fehlen. Was jeder Tarif umfasst, beschreibt Tarife und Grenzen.
Wo Sie anfangen sollten
- Vorhandenen Bestand importieren. Geben Sie nicht alles von Hand ein. Öffnen Sie oben das Menü Bestand hinzufügen und wählen Sie Bestand importieren: Der geführte Import liest Tabellen, Lieferanten-PDFs und Regalfotos. Sie nutzen ihn auch bei jeder neuen Lieferung, nicht nur heute. Lesen Sie Labor einrichten: vorhandenen Bestand importieren.
- Lagerung einrichten. Erstellen Sie die tatsächlich genutzten Räume, Gefrierschränke und Boxen, damit Artikel einen realen Platz erhalten. Lesen Sie Lagerort erstellen.
- Team einladen. Fügen Sie die künftigen Nutzer hinzu und wählen Sie deren Rollen. Lesen Sie Team einladen und die Rechte jeder Rolle verstehen.
Was Labsistant nicht leistet
Labsistant ist ein Werkzeug für Bestands- und Laborverwaltung. Es erfasst Ihre Angaben zu Materialien. Es gibt keine wissenschaftlichen Ratschläge: weder dazu, ob ein Reagenz sicher verwendet werden kann, noch zur Eignung eines Protokolls oder zum Umgang mit Gefahrstoffen. Nutzen Sie dafür die Sicherheitsvorgaben Ihrer Einrichtung, die Herstellerunterlagen und Ihr eigenes Urteil.
Das gilt auch für die KI-Assistentin. Edna beantwortet Fragen zum Bestand und zur Bedienung der App und lehnt Fragen nach naturwissenschaftlichen Laboranweisungen ab.