Jeder Artikel im Bestand gehört zu einer von drei Arten. Ihre Grundangaben sind gleich, die zusätzlich benötigten Details unterscheiden sich. Die richtige Auswahl verhindert Einträge, die Ihre späteren Fragen nicht beantworten können. Alle drei gehören zu einem gemeinsamen Bestand statt zu drei getrennten Systemen.
Die kurze Antwort
| Wenn es sich handelt um … | Verwenden |
|---|---|
| Ein gekauftes chemisches oder biologisches Reagenz, das in Chargen geliefert wird | Reagenz |
| Ein in größeren Mengen gekauftes Verbrauchsmaterial, das nach und nach aufgebraucht wird | Verbrauchsmaterial |
| Vom Labor entnommenes oder hergestelltes Material | Probe |
Faustregel: Ist die Chargennummer wichtig, ist es ein Reagenz. Zählt nur die Restmenge, ist es Verbrauchsmaterial. Hat Ihr Labor es hergestellt oder entnommen, ist es eine Probe.
Was sie gemeinsam haben
Alle drei haben einen Namen, eine Menge mit Einheit und einen Lagerort. Sie erscheinen auf der Seite Bestand, lassen sich zwischen Lagerorten verschieben und ihre Änderungen werden im Prüfprotokoll erfasst.
Worin sie sich unterscheiden
| Reagenz | Verbrauchsmaterial | Probe | |
|---|---|---|---|
| Chargenverfolgung | Ja, Chargen werden eigenständig erfasst | Nein | Nein |
| Gefahrenstufe | Ja, erforderlich | Nein | Nein |
| CAS-Nummer | Ja, optional | Nein | Nein |
| Verfallsdatum | Ja, je Charge erforderlich | Nein | Nein |
| Lieferant | Ja | Ja | Nein |
| Warnungen | Optional, unter Eigentum | Optional, unter Eigentum | Nein |
| Steril / RNase-frei | Ja | Ja | Nein |
| Entnahmedatum | Nein | Nein | Ja, erforderlich |
| Probenart | Nein | Nein | Ja, optional |
| Kennzeichnung biologischer Gefährdung | Nein | Nein | Ja |
| Auftauzustand | Nein | Nein | Ja |
| Verbrauchsaktion | Eine Teilmenge entnehmen | Verbrauchsmaterial verwenden | Eine Teilmenge entnehmen |
| Benötigter Tarif | Beliebiger Tarif | Beliebiger Tarif | Lab |
Reagenzien im Detail
Ein Reagenz wird auf drei Ebenen erfasst. Deshalb besteht das Hinzufügen aus drei Schritten:
- Das Reagenz in Ihrer Stammliste: Stoff, Standardeinheit und Gefahrenstufe.
- Eine Charge: die erhaltene Lieferung mit Chargennummer, Lieferant und Verfallsdatum.
- Ein Bestandsartikel: der tatsächliche Behälter im Regal mit Menge, Lagerort und Eigentümer.
So können Sie noch Monate später feststellen, welche Charge in einem Experiment verwendet wurde. Deshalb erfordert ein Reagenz mehr Angaben als Verbrauchsmaterial.
Lesen Sie Reagenz hinzufügen.
Verbrauchsmaterialien im Detail
Verbrauchsmaterial hat eine laufende Gesamtmenge. Eine Chargenebene ist nicht nötig, weil bei einer Box Pipettenspitzen die einzelne Lieferung nicht verfolgt werden muss. Legen Sie unter Eigentum die Warnungen fest: gezählter Bestand oder Behälter, auslösende Menge und Empfänger.
Erfassen Sie den Verbrauch mit Verbrauchsmaterial verwenden. Bei null wird der Artikel automatisch geschlossen.
Lesen Sie Verbrauchsmaterial hinzufügen.
Proben im Detail
Eine Probe ist Material, für das Ihr Labor verantwortlich ist. Die Zusatzfelder betreffen die tatsächliche Probe: Entnahmezeitpunkt, biologische Gefährdung und Gefrierzustand. Eine Probe kann auch von einem anderen Artikel abgeleitet werden; die Herkunftsverbindung bleibt erhalten.
Lesen Sie Probe hinzufügen und Proben: Entnahme, Auftauen und biologische Gefährdung.
Was tun bei einer falschen Auswahl?
Es gibt keine Umwandlungsaktion. Haben Sie die falsche Art gewählt, erfassen Sie den Artikel mit der richtigen Art neu und schließen Sie den ursprünglichen. Das Schließen beschreibt Artikelmenge aktualisieren, verbrauchen oder korrigieren.
Wenn Sie später einen Chargenverlauf benötigen, lohnt sich die richtige Auswahl von Anfang an. Ein Verbrauchsmaterialeintrag kann nachträglich keine Chargen erhalten.
Im Labor hergestellt statt gekauft
Bereitet Ihr Labor ein Reagenz nach Rezept selbst zu, bleibt es ein Reagenz. Ein eigener Ablauf erzeugt eine neue Charge und zieht gleichzeitig die Ausgangsstoffe vom Bestand ab. Lesen Sie Reagenz aus einem Rezept herstellen.