Proben unterscheiden sich von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien, weil sie eine Vorgeschichte haben: Sie wurden zu einem bestimmten Zeitpunkt entnommen, möglicherweise eingefroren und aufgetaut und haben weitere Proben hervorgebracht. Labsistant verfolgt diese Kette im gemeinsamen Bestand des Labors.
Proben erfordern den Tarif Lab.
Entnahmedatum
Das Entnahmedatum ist erforderlich. Im Formular steht zunächst das heutige Datum. Prüfen Sie es und ersetzen Sie es durch das tatsächliche Entnahmedatum aus Ihren Unterlagen.
Es ist der zeitliche Bezugspunkt für die Probe. Geben Sie daher das tatsächliche Datum ein, nicht den Tag der Dateneingabe.
Zum Anlegen siehe Eine Probe hinzufügen.
Gefroren und aufgetaut
Jede Probe hat einen von zwei Zuständen, im Detailbereich unter Zustand angezeigt: Gefroren oder Aufgetaut.
Neue Proben gelten als gefroren, sofern Sie beim Anlegen nicht Bereits aufgetaut aktivieren.
Eine Probe auftauen
Auftauen ist mehr als ein Schalter. Dabei entsteht eine neue, benannte Probe aus der gefrorenen Probe, denn ein aufgetautes Arbeitsaliquot ist physisch etwas anderes als der gefrorene Vorrat, aus dem es stammt.
- Öffnen Sie die Probe auf der Seite Bestand.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Probe auftauen.
- Geben Sie die Bezeichnung der neuen Probe ein.
- Entscheiden Sie über die Menge:
- Lassen Sie Die gesamte Probe auftauen ausgeschaltet, um nur einen Teil aufzutauen. Die gefrorene Probe behält den Rest. Geben Sie die Aufzutauende Menge ein.
- Aktivieren Sie den Schalter, um die gesamte gefrorene Probe zu verwenden. Sie wird nach dem Auftauen abgeschlossen.
- Wählen Sie den Lagerort der aufgetauten Probe.
- Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
- Klicken Sie auf Auftauen.
Eine benannte aufgetaute Portion lässt sich später zuordnen. „Arbeitsaliquot“ sagt Ihnen auch nach drei Wochen noch, was Sie vor sich haben.
Eine Auftaumarkierung korrigieren
Wurde eine Probe versehentlich als aufgetaut markiert, verwenden Sie Als nicht aufgetaut kennzeichnen.
- Öffnen Sie die Probe und wählen Sie Als nicht aufgetaut kennzeichnen.
- Geben Sie einen Grund an. Er ist erforderlich.
- Klicken Sie auf Wieder einfrieren.
Der Grund wird im Audit-Log erfasst.
Dies ist ein Korrekturwerkzeug, kein Ablauf zum erneuten Einfrieren. Es dient für Proben, die als aufgetaut markiert wurden, obwohl sie den Gefrierschrank nie verlassen haben. Die App sagt damit nicht, dass aufgetaute Proben wieder eingefroren und erneut verwendet werden können. Diese Entscheidung treffen Sie nach den Verfahren Ihres Labors.
Eine Tochterprobe ableiten
Wenn aus einer Probe eine weitere entsteht, etwa eine Subkultur, Passage oder ein Aliquot, verwenden Sie Probe ableiten statt eine unabhängige Probe anzulegen. So wird die Abstammung von der Ausgangs- zur Tochterprobe automatisch erfasst.
- Öffnen Sie den Ausgangsartikel auf der Seite Bestand.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Probe ableiten.
- Füllen Sie Folgendes aus:
| Feld | Erforderlich | Notizen |
|---|---|---|
| Bezeichnung der Tochterprobe | Ja | |
| Menge | Ja | Muss größer als 0 sein. |
| Einheit | Ja | |
| Probenart | Nein | |
| Lagerort | Ja | Wählen Sie den Lagerort der Tochterprobe. |
| Notizen | Nein | Wissenswerte Angaben zu dieser Ableitung. |
- Klicken Sie auf Probe ableiten.
Warum das wichtig ist: Eine unabhängig angelegte Tochterprobe verliert den Bezug zur Ausgangsprobe; er lässt sich daraus nicht rekonstruieren. Das Ableiten erfordert denselben Aufwand und erhält die Kette.
Sie können grundsätzlich von bestehenden Artikeln ableiten, nicht nur von Proben. So kann auch als Reagenz erfasstes Material eine Probe hervorbringen.
Die Biogefährdungsmarkierung
Die Markierung Biogefährdung kennzeichnet eine Probe entsprechend. Sie erscheint als Kennzeichen im Datensatz und ist für alle sichtbar, die ihn öffnen. Der Bestand lässt sich danach filtern.
Es handelt sich um eine Kennzeichnung Ihres Datensatzes. Labsistant klassifiziert keine biologischen Gefahren, bestimmt keine erforderliche Schutz- oder Einschließungsstufe und setzt anhand der Markierung keine Handhabungsregeln durch. Dafür gelten die Biosicherheitsverfahren Ihrer Einrichtung.
Schlagwörter
Proben können Tags aus einem gemeinsamen Wortschatz Ihres Labors tragen. Im Bereich „Tags“ der Probendetails können Sie vorhandene Tags zuweisen, neue anlegen sowie Tags umbenennen und löschen.
Personen mit der Rolle „Laborleitung“ oder „Forschende Person“ können Tags zuweisen, entfernen, anlegen, umbenennen und löschen. Personen mit der Rolle „Nachwuchsforschende Person“ können sie ansehen.
Tags gelten laborweit. Eine Umbenennung ändert den Tag überall, wo er verwendet wird. Das ist beabsichtigt, macht die Umbenennung aber zu einer Entscheidung für das ganze Labor statt zu einer persönlichen Einstellung.
Weitere Angaben zur Probe
Der Detailbereich einer Probe zeigt außerdem:
- Probenart oder „Nicht angegeben“, wenn Sie das Feld leer gelassen haben.
- Metadaten, sofern welche erfasst wurden.
- Position in der Box, wenn die Probe in einer Rasterbox liegt. Siehe Rasterboxen und nummerierte Plätze.
Proben in Experimenten
Eine Probe kann in einer Experimentvorlage als benötigte Quelle stehen, auch als variable Probe, bei der Sie die konkrete Probe erst bei der Durchführung wählen.
Wenn Sie während eines laufenden Experiments aus einer gefrorenen Probe entnehmen, fragt Labsistant, was geschehen ist: gefroren lassen, die entnommene Menge als aufgetaut markieren oder sie als neues, separat benanntes Aliquot auftauen. Die sofortige Antwort ist genauer als eine spätere Rekonstruktion.