Proben sind die von Ihrem Labor entnommenen oder hergestellten Materialien, im Unterschied zu gekauften Reagenzien und Verbrauchsmaterialien. Sie haben eigene Angaben: Entnahmezeitpunkt, mögliche biologische Gefährdung und Gefrierzustand.
Proben benötigen den Lab-Tarif. Deshalb kann Probe hinzufügen im Menü Bestand hinzufügen fehlen. Weitere Inhalte beschreibt Tarife und Grenzen; außerdem finden Sie hier die Kosten jedes Tarifs.
Zwei Wege zum Erstellen einer Probe
- Probe hinzufügen erstellt eine neue, eigenständige Probe.
- Probe ableiten erstellt eine Probe aus bereits erfasstem Material und erhält die Verbindung zu dessen Herkunft.
Dieser Artikel beschreibt die erste Möglichkeit. Stammt die Probe aus einem bereits erfassten Artikel, verwenden Sie dort Probe ableiten, damit die Herkunft erhalten bleibt. Lesen Sie Proben: Entnahme, Auftauen und biologische Gefährdung.
Das Formular öffnen
- Klicken Sie oben oder auf der Seite Bestand auf Bestand hinzufügen.
- Wählen Sie Probe hinzufügen. Der Dialog „Probe hinzufügen“ öffnet sich.
Die Felder
| Feld | Erforderlich | Notizen |
|---|---|---|
| Bezeichnung der Probe | Ja | So finden Sie die Probe später wieder. Nutzen Sie die tatsächlich im Labor verwendete Kennung. |
| Menge | Ja | Muss größer als 0 sein. |
| Einheit | Ja | |
| Probenart | Nein | Eine freie Beschreibung der Materialart, zum Beispiel DNA, RNA oder eine Zelllinie. |
| Entnahmedatum | Ja | Wann die Probe entnommen wurde. |
| Lagerort | Ja | Wo sie sich tatsächlich befindet. |
| Beschreibung | Nein | Freie Notizen zu dieser Probe. |
| Biogefährdung | Nein | Standardmäßig deaktiviert. |
| Bereits aufgetaut | Nein | Standardmäßig deaktiviert. |
Die Probenart ist Freitext, keine feste Auswahlliste. Verwenden Sie die Begriffe Ihres Labors; eine einheitliche Benennung erleichtert spätere Suchen erheblich.
Entnahmedatum
Das Entnahmedatum ist erforderlich. Im Formular steht zunächst das heutige Datum. Prüfen Sie es und ersetzen Sie es durch das tatsächliche Entnahmedatum aus Ihren Unterlagen.
Biogefährdung
Aktivieren Sie diese Option bei biologischer Gefährdung. Die Kennzeichnung ist für alle sichtbar, die den Eintrag öffnen. Sie ersetzt nicht die Biosicherheitsverfahren Ihrer Einrichtung. Labsistant gibt nicht vor, wie ein bestimmtes Material zu handhaben ist.
Bereits aufgetaut
Proben gelten als gefroren, sofern Sie nichts anderes angeben. Aktivieren Sie Bereits aufgetaut, wenn diese Probe nicht gefroren ist; sie erhält die Kennzeichnung Aufgetaut.
Lassen Sie die Option für eine direkt einzufrierende Probe aus. Erfassen Sie das Auftauen später, wenn es wirklich stattfindet, damit der Verlauf korrekt bleibt. Lesen Sie Proben: Entnahme, Auftauen und biologische Gefährdung.
Abschließen
Klicken Sie auf Probe anlegen. Sie erhalten eine Bestätigung und die Probe erscheint auf der Seite Bestand.
Mehrere hinzufügen
Dieses Formular fügt eine Probe hinzu. Für eine ganze Serie oder eine Tabelle mit Entnahmen nutzen Sie den Sammelimport: Öffnen Sie oben Bestand hinzufügen und wählen Sie Bestand importieren. Sie prüfen alles vor dem Erstellen. Lesen Sie Dateien importieren: CSV, Lieferanten-PDFs und Regalfotos.