QR-Etiketten und Scannen

Ein QR-Etikett erspart den Weg zum Laptop. Statt eine Flasche im Gefrierschrank zu finden, sich ihren Namen zu merken und sie im Bestand zu suchen, richten Sie das Telefon auf den Aufkleber. Der Artikel erscheint mit seinen Aktionen. Arbeit direkt am Labortisch ist ein Teil des Ziels.

Der Code auf einem Behälter

Jedes Etikett trägt einen Kurzcode: eine von Labsistant vergebene Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen für genau ein Objekt im Labor. Dieser Code ist die Kennung des Etiketts. Das QR-Quadrat erleichtert nur das Lesen per Kamera. Bei Kratzern oder Frost können Sie den Code auch eingeben.

Daraus folgt:

• Ein aktives Etikett je Artikel. Eine erneute Anforderung liefert das vorhandene Etikett statt eines zweiten. Ein Behälter erhält so nicht zwei unterschiedliche aktive Codes.
• Der Code ist nicht der Artikelname. Er enthält weder Reagenzname noch Charge oder Menge. Online liest ein Scan den aktuellen Datensatz aus Labsistant; auch ein altes Etikett kann die aktuelle Menge anzeigen. Offline sehen Sie gespeicherte Momentaufnahmen, wie unten erläutert.
• Ein Etikett kann widerrufen werden. Es bleibt lesbar, öffnet aber nichts mehr. Das ist hilfreich, wenn ein Behälter dekontaminiert und wiederverwendet wird.

Codes gibt es für Bestandsartikel, Lagerorte und geplante Experimente. Die Schaltfläche zum Erzeugen befindet sich derzeit bei Bestandsartikeln.

Etikett erstellen und am Behälter anbringen

Etiketten werden in der Web-App erstellt, nicht auf dem Telefon.

1. Öffnen Sie Bestand und klicken Sie auf den Artikel, um seine Detailansicht zu öffnen.
2. Scrollen Sie zu QR-Etikett.
3. Klicken Sie auf QR-Etikett erzeugen. Kurzcode, QR-Quadrat und Versionsnummer erscheinen. Ein bereits aktives Etikett wird wiederverwendet.
4. Mit Etikett drucken drucken Sie dieses einzelne Etikett: das QR-Quadrat mit Weblink und darunter den Kurzcode. Für Ihre eigene Etikettensoftware speichern PNG herunterladen oder SVG herunterladen das Quadrat als Bild.
5. Unter dem Quadrat finden Sie die beiden Links zur separaten Verwendung:
   • Weblink kopieren liefert einen Link zum Artikel.
   • App-Link kopieren liefert einen Link, der direkt die Labsistant-App auf dem Telefon öffnet.

Bei Bestandsartikeln stehen die Etikettenaktionen der Laborleitung, der verwaltenden oder besitzenden Person, Mitgliedern der Eigentümergruppe und bei gemeinsamem Laborbestand allen Mitgliedern zur Verfügung. Für abgeschlossene Artikel sind Erzeugen und Widerrufen deaktiviert.

Klicken Sie auf Etikett widerrufen und bestätigen Sie. Das Etikett öffnet den Artikel dann nicht mehr; erzeugen Sie einen Ersatz. Der Bestandsartikel wird dabei nicht gelöscht.

Zwei hilfreiche Gewohnheiten:

• Drucken Sie den Kurzcode als Text unter das Quadrat. Etikett drucken erledigt das. Bei eigener Gestaltung mit dem heruntergeladenen Bild fügen Sie ihn selbst hinzu. Frost, Kondenswasser und gekrümmte 1.5 mL-Röhrchen erschweren das Scannen; lesbarer Text bleibt nutzbar.
• Platzieren Sie das Etikett an einer haltbaren Stelle. Deckel werden abgewischt, die Unterseite einer Box liegt auf dem Regal. Seitlich am Behälter oberhalb der Fülllinie bleibt es meist sauber und sichtbar.

Für Gefrierschränke, Regale oder Boxen lesen Sie zuerst Einen Lagerort anlegen und Rasterboxen und Plätze, damit das beschriftete Objekt bereits in Labsistant existiert.

Mit dem Telefon scannen

Die folgenden Telefonbedienelemente sind mit den englischen Bezeichnungen angegeben, die die mobile App derzeit zeigt.

1. Öffnen Sie die Labsistant-App und gehen Sie zu Scan.
2. Die Kamera öffnet sich automatisch nach erteilter Berechtigung. Erlauben Sie beim ersten Mal den Kamerazugriff. Haben Sie sie ausgeschaltet, tippen Sie auf Camera. Bei verweigerter Berechtigung öffnen Sie Open settings oder geben den Code ein.
3. Halten Sie das Quadrat im Bild. Die Suche beginnt automatisch; es gibt keinen Auslöser. Zoomen Sie per Schaltflächen oder Spreizgeste und nutzen Sie bei Bedarf Torch für mehr Licht.
4. Kann die Kamera das Quadrat nicht lesen, geben Sie den Kurzcode in QR code ein und tippen auf Look up. Es ist dieselbe Suche, oft schneller als der Kampf mit Spiegelungen.

Nach dem Öffnen erscheint der Artikel mit seinen verfügbaren Aktionen. Welche Sie verwenden sollten, erklärt Artikelmengen aktualisieren, verbrauchen oder anpassen.

Schnell wiederholte Scans desselben Etiketts werden gegen doppelte Abfragen ignoriert. Scannen allein ändert keinen Bestand. Bestätigen Sie die sichtbare Aktion oder wählen Sie Scan next für ein anderes Etikett.

Offline kann die App ein auf diesem Gerät gespeichertes Etikett nachschlagen. Angezeigte Artikeldaten sind eine frühere Momentaufnahme, keine aktuelle Menge. Bestandsänderungen bleiben gesperrt, bis Sie online sind und der Server den aktuellen Artikel bestätigt hat.

Wenn ein Scan nichts findet

Ein leerer Treffer hat meist einen bestimmten Grund. Ordnen Sie die Meldung zu:

Beachten Sie QR code not found: Es steht sowohl für unbekannte Codes als auch für nicht zugängliche Ziele. Prüfen Sie zuerst, ob der Code zu dem Behälter in Ihrer Hand gehört. Bei falschem Aufkleber oder stillgelegtem Etikett bitten Sie eine berechtigte Person, das richtige Etikett zu erzeugen und anzubringen. Ein bekanntes widerrufenes Etikett kann auch die eigene Widerrufsmeldung zeigen.

Nicht zugängliche Ziele erhalten dieselbe Meldung QR code not found, damit die Existenz eines Codes nicht verraten wird. Ein Aufkleber darf keine Datensätze eines anderen Labors offenlegen. Kann ein Kollege das Etikett öffnen und Sie nicht, prüfen Sie Laborzugehörigkeit und Artikelzugriff mit der Laborleitung. Ein fehlgeschlagener Abruf allein erfordert keinen Etikettenwechsel.