Verbrauchsmaterialien sind das, was Ihr Labor laufend aufbraucht: Pipettenspitzen, Röhrchen, Platten, Handschuhe und Wischtücher. Sie benötigen keine Chargenverfolgung oder Gefährdungsstufen. Deshalb besteht das Formular aus einer Seite statt aus den drei Reagenzschritten. Sie stehen im selben Bestand wie Reagenzien und Proben, denn genau darum geht es beim gemeinsamen Erfassen aller drei Arten.
Das Formular öffnen
- Klicken Sie oben oder auf der Seite Bestand auf Bestand hinzufügen.
- Wählen Sie Verbrauchsmaterial hinzufügen. Der Dialog „Verbrauchsmaterial in den Bestand aufnehmen“ öffnet sich.
Neues Verbrauchsmaterial oder mehr von einem vorhandenen
Oben im Formular finden Sie den Schalter Vorhandenes Verbrauchsmaterial verwenden.
- Lassen Sie ihn aus, um erstmals erfasstes Verbrauchsmaterial anzulegen. Sie erhalten das Feld Bezeichnung.
- Aktivieren Sie ihn, um vorhandenes Verbrauchsmaterial aufzustocken. Stattdessen erscheint die Auswahl Vorhandenes Verbrauchsmaterial. Gibt es noch keines, fordert die Auswahl Sie auf, den Schalter auszuschalten und das erste anzulegen.
Wiederverwenden ist wichtig: So bleibt ein Verbrauchsmaterial mit laufender Gesamtmenge statt eines Dutzends fast gleicher Einträge, die alle beinahe leer wirken.
Die Felder
| Feld | Erforderlich | Notizen |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Ja, bei neuem Verbrauchsmaterial | Beschreiben Sie Varianten eindeutig, zum Beispiel durch Angabe der Größe. |
| Lieferant | Nein | Wählen Sie einen vorhandenen Lieferanten oder fügen Sie einen neuen hinzu. |
| Menge | Ja | Muss größer als 0 sein. |
| Einheit | Ja | |
| Lagerort | Ja | Wo sich dieser Bestand tatsächlich befindet. |
| Steril | Nein | Standardmäßig deaktiviert. |
| RNase-frei | Nein | Standardmäßig deaktiviert. |
| Eigentum | Ja | Mein persönlicher Bestand, Team/Gruppe oder Gemeinsamer Laborbestand, abhängig vom Zugriff auf den Lagerort. |
| Warnungen | Nein | Optionale Warnungen, die Bestand oder einen Behälter zählen und die Benachrichtigten festlegen. |
Die Nachbestellgrenze
Unter Eigentum richten Sie mit Warnungen Bestandsmeldungen ein. Klicken Sie auf Warnung hinzufügen, wählen Sie unter Zählt den Umfang, geben Sie unter Bei oder unter eine Zahl größer als 0 ein und wählen Sie Wer benachrichtigt wird. Prüfen Sie den erklärenden Satz unter der Warnung.
Die Menge verwendet die Einheit des Verbrauchsmaterials. Zählen Sie Boxen, geben Sie die Warnschwelle in Boxen an. Das Eigentum bestimmt den zählbaren Bestand und mögliche Empfänger. Lassen Sie Warnungen leer, um mit diesem Artikel keine neuen Warnungen anzulegen.
Warnungen bei knappem Bestand, die Sie benachrichtigen, erscheinen in der Übersicht unter Erfordert Aufmerksamkeit.
Sterile und RNase-freie Verbrauchsmaterialien
Sterile Pipettenspitzen und RNase-freie Röhrchen sind üblich. Deshalb haben Verbrauchsmaterialien dieselben beiden Kennzeichnungen wie Reagenzien. Beide sind standardmäßig aus und beschreiben diesen konkreten Bestand, nicht das Verbrauchsmaterial allgemein.
Bedeutung und spätere Änderungen beschreibt Kennzeichnungen für steril und RNase-frei.
Abschließen
Klicken Sie auf In den Bestand aufnehmen. Sie erhalten eine Bestätigung und das Verbrauchsmaterial erscheint auf der Seite Bestand.
Mehrere hinzufügen
Dieses Formular fügt einen Artikel hinzu. Für eine Lieferung, eine Tabelle oder ein erstmals erfasstes Regal nutzen Sie den Sammelimport: Öffnen Sie oben Bestand hinzufügen und wählen Sie Bestand importieren. Er liest CSV-Dateien, Lieferanten-PDFs und Fotos. Sie prüfen alles vor dem Erstellen. Lesen Sie Dateien importieren: CSV, Lieferanten-PDFs und Regalfotos.
Verbrauchsmaterial aufbrauchen
Verbrauchsmaterialien haben eine einfachere Verbrauchsaktion als Reagenzien. Statt eine Teilmenge zu entnehmen, erfassen Sie nur den Verbrauch:
- Öffnen Sie das Verbrauchsmaterial auf der Seite Bestand.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Verbrauchsmaterial verwenden.
- Geben Sie die Verbrauchte Menge ein. Der Dialog zeigt die Restmenge.
- Klicken Sie auf Verwenden.
Würde die Eingabe den Bestand auf null bringen, warnt der Dialog, dass das Verbrauchsmaterial aufgebraucht und der Artikel geschlossen wird. Die Schaltfläche heißt dann Verwenden und Artikel schließen.
Weitere Mengenänderungen beschreibt Artikelmenge aktualisieren, verbrauchen oder korrigieren.