Steril und RNase-frei sind zwei Kennzeichnungen zum Handhabungszustand eines bestimmten Behälters. Eine steril gelieferte Flasche ist nach dem Öffnen auf dem Labortisch möglicherweise nicht mehr steril. Der Bestand soll diesen Unterschied abbilden.
Labsistant speichert die Kennzeichnung. Es führt keine Prüfungen durch und kann nicht feststellen, ob ein Behälter tatsächlich steril oder RNase-frei ist. Mit der Kennzeichnung bestätigen Sie eine Tatsache; die App hält fest, wer dies bestätigt hat.
Was die Kennzeichnungen bedeuten
- Steril bedeutet, dass dieser Behälter frei von lebensfähigen Mikroorganismen ist.
- RNase-frei bedeutet, dass dieser Behälter keine Verunreinigung mit Ribonukleasen aufweist. Das ist bei der Arbeit mit RNA relevant.
Die Kennzeichnungen sind unabhängig. Ein Behälter kann eine, beide oder keine davon haben.
Welche Artikel sie unterstützen
| Artikelart | Kennzeichnungen verfügbar? |
|---|---|
| Reagenz | Ja |
| Verbrauchsmaterial | Ja |
| Probe | Nein |
Auch Verbrauchsmaterial unterstützt diese Kennzeichnungen, damit das Labor zum Beispiel sterile Pipettenspitzen und RNase-freie Röhrchen auseinanderhalten kann.
Sie gelten für den Behälter, nicht für den Stoff
Die Kennzeichnungen gehören zum einzelnen Bestandsartikel, weder zum Reagenz noch zur Charge.
Zwei Flaschen derselben Charge können unterschiedlich gekennzeichnet sein, wenn eine unter einer Haube und die andere auf dem Labortisch geöffnet wurde. Genau darum geht es: Die Kennzeichnung erfasst den Zustand dieses bestimmten Behälters.
Kennzeichnungen beim Hinzufügen festlegen
Bei jedem neu erstellten Artikel sind beide Kennzeichnungen standardmäßig ausgeschaltet.
- Reagenz hinzufügen: Die Schalter befinden sich in Schritt 3, „Bestandsartikel“.
- Verbrauchsmaterial hinzufügen: Die Schalter befinden sich im unteren Teil des Formulars.
Durch Einschalten halten Sie fest, dass dieser bestimmte Behälter zum Zeitpunkt der Einstellung diesen Status hat. Die Aussage gilt für den vorliegenden Behälter, nicht für das Produkt im Verkaufszustand.
Verlust von Sterilität oder RNase-Freiheit kennzeichnen
Erfassen Sie es, wenn der Status eines Behälters nicht mehr gegeben ist.
- Öffnen Sie den Artikel auf der Seite Bestand.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Als nicht steril kennzeichnen oder Als nicht RNase-frei kennzeichnen.
- Geben Sie bei Bedarf einen Grund an.
- Bestätigen Sie.
Eine Teilmenge als nicht steril kennzeichnen
Wenn Sie den Artikel aufteilen dürfen, können Sie im Sterilitätsdialog eine Menge statt des ganzen Behälters kennzeichnen. So lässt sich eine unter nicht sterilen Bedingungen entnommene Teilmenge erfassen, während der Rest unberührt bleibt. Verwaltet eine andere Person den Artikel, ist nur die Änderung für den gesamten Behälter möglich.
Geben Sie die nicht sterile Menge ein. Ist sie kleiner als die Gesamtmenge, wählen Sie einen Lagerort für die neue Teilmenge. Der Dialog zeigt den sterilen Rest an und erstellt einen neuen Bestandsartikel für die nicht sterile Teilmenge. Es bleiben zwei Artikel: der weiterhin sterile Rest und die nicht sterile Portion.
Der Dialog zur RNase-Freiheit teilt den Artikel nicht auf. Die Kennzeichnung als nicht RNase-frei gilt für den gesamten Behälter.
Eine Kennzeichnung wiederherstellen
Wurde ein Behälter erneut sterilisiert oder behandelt und geprüft, können Sie die Kennzeichnung wiederherstellen.
- Öffnen Sie den Artikel und wählen Sie Sterilität wiederherstellen oder RNase-Freiheit wiederherstellen.
- Geben Sie einen Grund an. Hier ist er erforderlich; beim Kennzeichnen des Statusverlusts ist er optional.
- Bestätigen Sie.
Der Dialog stellt klar, dass Sie die erfolgte Prüfung des Artikels bestätigen. Dieser Unterschied ist beabsichtigt: Einen Statusverlust melden Sie lediglich; die Wiederherstellung ist eine ausdrückliche Bestätigung und muss daher zuordenbar und begründet sein.
Alle Personen, die den Artikel bearbeiten dürfen, können die Kennzeichnungen wiederherstellen. Dafür gibt es keine separate Berechtigung.
Status beim Entnehmen einer Teilmenge erhalten
Beim Entnehmen aus einem sterilen oder RNase-freien Behälter bietet der Dialog Sterilität erhalten und RNase-Freiheit erhalten an. Beide sind standardmäßig eingeschaltet.
- Bleibt die Option eingeschaltet, wird die entnommene Teilmenge mit der Kennzeichnung erfasst.
- Wird die Option ausgeschaltet, erhält die Teilmenge die Kennzeichnung nicht mehr. Der Ausgangsbehälter behält seinen Status.
Sie beurteilen, ob der Status beim Entnehmen erhalten blieb. Die Erfassung zum Zeitpunkt der Entnahme ist zuverlässiger als eine spätere Rekonstruktion.
Artikel nach Kennzeichnung finden
Der Statusfilter auf der Seite Bestand enthält Steril und RNase-frei. So können Sie nur Behälter mit der jeweiligen aktuellen Kennzeichnung anzeigen.
Tarife
Die Erfassung von Sterilität und RNase-Freiheit ist eine Funktion des Tarifs Lab. In niedrigeren Tarifen wird das Speichern eines Artikels mit einer dieser eingeschalteten Kennzeichnungen abgelehnt. Eine Meldung weist auf den benötigten Lab-Tarif hin.
Beim Wechsel in einen niedrigeren Tarif bleiben vorhandene Kennzeichnungen erhalten. Ihre bisherigen Aufzeichnungen bleiben bestehen; neue Kennzeichnungen können Sie nicht mehr setzen.
Lesen Sie Tarife und Grenzen.
Grenzen dieser Kennzeichnungen
Diese Kennzeichnungen unterstützen die Dokumentation; sie sind kein Qualitätskontrollsystem. Labsistant prüft weder Sterilität noch RNase-Freiheit, lässt Kennzeichnungen nicht nach einer bestimmten Zeit verfallen und warnt nicht bei lange geöffneten Behältern. Ob das Material verwendbar ist, beurteilen Sie nach den Verfahren Ihrer Einrichtung.
Beide Kennzeichnungen werden beim Erstellen des Behälters gesetzt. Reagenz hinzufügen und Verbrauchsmaterial hinzufügen zeigen ihre Position im jeweiligen Formular. Den Handhabungszustand pro Behälter statt pro Produkt zu erfassen, ist ein Grundprinzip des Bestands.