Das Hinzufügen eines Reagenzes umfasst drei Schritte, weil Labsistant drei verschiedene Dinge gleichzeitig erfasst. Wenn Sie diese Aufteilung kennen, lässt sich das Formular leichter ausfüllen.
Die drei erfassten Ebenen
| Schritt | Was beschrieben wird | Beispiel einer Änderung |
|---|---|---|
| Reagenz auswählen | Der Stoff selbst in der Stammliste Ihres Labors: Name, Standardeinheit und Gefahrenstufe. | Bleibt bei jedem Kauf gleich. |
| Chargendaten | Die erhaltene Charge: Chargennummer, Lieferant, Daten und Kosten. | Neu bei einer neuen Lieferung. |
| Bestandsartikel | Der Behälter im Regal: Lagerort, Inhalt und Eigentümer. | Einer je Flasche oder Röhrchen. |
Ein Reagenz kann also mehrere Chargen haben und eine Charge mehrere Behälter.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen mindestens einen Lagerort. Ohne Lagerorte zeigt Schritt 3 „Keine Lagerorte“ und die Schaltfläche Zu den Lagerorten statt des Formulars. Erstellen Sie zuerst einen Lagerort. Lesen Sie Lagerort erstellen.
Das Formular öffnen
- Klicken Sie oben oder auf der Seite Bestand auf Bestand hinzufügen.
- Wählen Sie Reagenz hinzufügen. Der Dialog „Reagenz in den Bestand aufnehmen“ öffnet sich.
Wechseln Sie mit Weiter und Zurück zwischen den Schritten.
Schritt 1: Reagenz auswählen
Hier geht es um die Frage: Welcher Stoff ist es?
Ist das Reagenz bereits in Ihrer Stammliste, lassen Sie „Neues Reagenz in die Stammliste aufnehmen?“ ausgeschaltet und wählen Sie es unter Reagenz auswählen. Anschließend zeigt die Vorschau CAS-Nummer, Standardeinheit und Gefahrenstufe zur Kontrolle an.
Ist es neu in Ihrem Labor, schalten Sie die Option ein. Der Abschnitt „Angaben zum neuen Reagenz“ erscheint:
| Feld | Erforderlich | Notizen |
|---|---|---|
| Bezeichnung des Reagenzes | Ja | |
| CAS-Nummer | Nein | Die chemische Registriernummer des Stoffs. Lesen Sie Chargennummern, CAS, Gefährdung und Verfall. |
| Standardlieferant | Nein | Füllt den Lieferanten in Schritt 2 für dieses neue Reagenz vorab aus. |
| Kategorie | Nein | |
| Standardeinheit | Ja | Die Einheit, in der dieses Reagenz üblicherweise gemessen wird. |
| Gefahrenstufe | Ja | Einer der Werte None, Low, Moderate, High oder Extreme. |
Name, CAS-Nummer, Kategorie, Einheit und Gefahrenstufe des Reagenzes werden für spätere Chargen in der Stammliste gespeichert. Die Lieferantenauswahl füllt nur diese Charge vorab aus.
Schritt 2: Chargendaten
Hier geht es um die Frage: Welche Charge ist es?
| Feld | Erforderlich | Notizen |
|---|---|---|
| Chargennummer | Ja | Übernehmen Sie die Nummer vom Behälteretikett oder Analysezertifikat. Erfinden Sie keine. |
| Lieferant | Nein | Lieferant oder Händler dieser bestimmten Charge. |
| Eingangsdatum | Nein | |
| Verfallsdatum | Ja | Liegt es innerhalb der nächsten 30 Tage, warnt das Formular vor dem baldigen Verfall. |
| Notizen | Nein | Lagerbedingungen, Qualitätsbeobachtungen und sonstige wichtige Angaben zu dieser Charge. |
| Kosten | Nein | Die Einkaufskosten dieser Charge in der Währung Ihres Labors. Verfügbar mit Team und Lab. |
Das Verfallsdatum darf heute oder in der Vergangenheit liegen, auch vor dem Eingangsdatum. Das Formular warnt vor verfallenem oder bald verfallendem Bestand, statt das Datum zu sperren.
Existiert die Chargennummer für dieses Reagenz bereits, wird der neue Behälter dieser Charge zugeordnet und behält deren gespeichertes Verfallsdatum. Das Formular weist darauf hin, wenn Ihr gewähltes Datum abweicht.
Die Chargennummer fehlt noch? Erfinden Sie keine und verwenden Sie keinen Platzhalter. Chargennummern, CAS, Gefährdung und Verfall erklärt, wie Sie den Artikel jetzt erfassen und die tatsächliche Nummer später ergänzen.
Schritt 3: Bestandsartikel
Hier geht es um die Frage: Wo steht dieser Behälter und wem gehört er?
| Feld | Erforderlich | Notizen |
|---|---|---|
| Lagerort | Ja | Der tatsächliche Lagerort des Behälters. |
| Anfangsmenge | Ja | Die derzeitige Menge in diesem Behälter. |
| Eigentum | Ja | Siehe unten. |
| Steril | Nein | Standardmäßig deaktiviert. |
| RNase-frei | Nein | Standardmäßig deaktiviert. |
| Warnungen | Nein | Optionale Warnungen, die Bestand oder einen Behälter zählen und die Benachrichtigten festlegen. |
Eigentum
Wählen Sie, wem dieser Behälter gehört:
- Mein persönlicher Bestand. Ihnen zugeordnet. Andere Labormitglieder können ihn sehen, er gehört aber Ihnen.
- Team/Gruppe. Mit einer bestimmten Gruppe geteilt. Diese Wahl zeigt Team auswählen an. Falls noch keine Gruppen vorhanden sind, erscheint ein Hinweis.
- Gemeinsamer Laborbestand. Für alle Personen im Labor verfügbar.
Wie sich die Optionen verhalten, erklärt Persönlich, Gruppe und Labor: Wer sieht was?.
Unter Eigentum richten Sie mit Warnungen Bestandsmeldungen ein. Klicken Sie auf Warnung hinzufügen, wählen Sie unter Zählt den Umfang, geben Sie unter Bei oder unter eine Zahl größer als 0 ein und wählen Sie Wer benachrichtigt wird. Prüfen Sie den erklärenden Satz unter der Warnung.
Die Warnmenge verwendet die Einheit des Reagenzes. Das Eigentum bestimmt den zählbaren Bestand und die möglichen Empfänger. Lassen Sie Warnungen leer, um mit diesem Behälter keine neuen Warnungen anzulegen.
Steril und RNase-frei
Schalten Sie die Optionen ein, wenn dieser Behälter steril oder RNase-frei ist. Beide sind standardmäßig ausgeschaltet und werden pro Behälter statt pro Reagenz erfasst, weil zwei Flaschen derselben Charge unterschiedlich gehandhabt worden sein können.
Lesen Sie Kennzeichnungen für Sterilität und RNase-Freiheit, bevor Sie sich darauf verlassen.
Abschließen
Unten in Schritt 3 zeigt die Zusammenfassung Menge, Reagenz, Zielort, Eigentum und Kennzeichnungen. Prüfen Sie diese Angaben und klicken Sie auf In den Bestand aufnehmen.
Sie erhalten eine Bestätigung über das hinzugefügte Reagenz. Es erscheint auf der Seite Bestand.
Mehrere hinzufügen
Dieses Formular fügt einen Behälter hinzu. Für eine Lieferung, eine Tabelle oder ein erstmals erfasstes Regal verwenden Sie den Massenimport: Öffnen Sie oben Bestand hinzufügen und wählen Sie Bestand importieren. Er liest CSV-Dateien, Lieferanten-PDFs und Fotos; vor dem Anlegen prüfen Sie alles. Lesen Sie Dateien importieren: CSV, Lieferanten-PDFs und Regalfotos. Liegt Ihr Bestand noch in einer Tabelle, lesen Sie zunächst, was sich beim Wechsel ändert.