Mengen ändern sich aus unterschiedlichen Gründen, die Labsistant bewusst auseinanderhält. 5 mL für ein Experiment zu entnehmen ist etwas anderes, als eine falsche Flaschenbeschriftung zu entdecken. Das Audit-Protokoll ist hilfreicher, wenn diese Ereignisse unterscheidbar bleiben.
Wo Sie die Aktionen finden
- Öffnen Sie Bestand.
- Klicken Sie auf den Artikel, um seine Detailansicht zu öffnen.
- Der Abschnitt Aktionen zeigt die verfügbaren Möglichkeiten.
Die verfügbaren Aktionen hängen vom Artikel, Ihrer Rolle, den Eigentumsrechten, dem Artikelverwalter, aktiven Genehmigungen und Ihrem Tarif ab. Die PI-Rolle allein berechtigt nicht zur normalen Nutzung fremder persönlicher Bestände.
Die passende Aktion wählen
| Sie möchten … | Verwenden | Wirkung |
|---|---|---|
| Eine Portion für sich entnehmen | In meinen Bestand übernehmen | Erstellt eine eigene Portion und verringert die Quellmenge. |
| Den Verbrauch von Verbrauchsmaterial erfassen | Verbrauchsmaterial verwenden | Verringert die Menge. |
| Eine falsche Zahl berichtigen | Menge anpassen | Setzt eine neue Menge; eine Begründung ist erforderlich. |
| An einen anderen Ort verschieben | Lagerort wechseln | Ändert den Ort, nicht die Menge. |
| An jemand anderen übergeben | Eigentum übertragen | Ändert den Eigentümer. |
| Einen leeren oder unbrauchbaren Artikel stilllegen | Artikel schließen | Entfernt ihn aus dem aktiven Bestand. |
Eine Teilmenge entnehmen
Eine Entnahme teilt eine Portion für Sie ab und lässt den Rest im Quellbehälter. Verwenden Sie sie, wenn Sie Material für Ihre eigene Arbeit benötigen.
- Öffnen Sie den Artikel und wählen Sie In meinen Bestand übernehmen.
- Geben Sie die Zu entnehmende Menge ein. Der Dialog zeigt die verfügbare Höchstmenge und den verbleibenden Quellbestand.
- Wählen Sie unter Entnehmen nach den gemeinsamen Laborbestand, sich selbst oder eine Ihrer Gruppen.
- Wählen Sie den Lagerort der Portion. Dort wird sie aufbewahrt, meist an einem anderen Ort als die Quelle.
- Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
- Klicken Sie auf Bestand entnehmen.
Eine sterile Quelle bietet Sterilität erhalten, eine RNase-freie Quelle RNase-Freiheit erhalten. Jeder angezeigte Schalter ist zunächst an. Lassen Sie ihn nur an, wenn die Entnahme diesen Zustand erhalten hat. Schalten Sie ihn andernfalls aus, etwa beim Öffnen des Behälters am Labortisch.
Entnahmen benötigen den Tarif Team oder höher.
Verbrauchsmaterial verwenden
Verbrauchsmaterialien haben eine einfachere Aktion, da keine Portion entsteht. Die Schritte stehen unter Verbrauchsmaterial hinzufügen.
Eine Menge anpassen
Verwenden Sie dies, wenn die erfasste Zahl nicht stimmt, nicht für normalen Verbrauch.
- Öffnen Sie den Artikel und wählen Sie Menge anpassen.
- Geben Sie die Neue Menge ein. Der Dialog zeigt die aktuelle Menge und die Differenz.
- Wählen Sie einen Grund. Dies ist erforderlich.
- Ergänzen Sie bei Bedarf Notizen. Bei Sonstiges sind sie erforderlich.
- Klicken Sie auf Anpassung speichern.
Die Gründe
Die Gründe sind gruppiert, damit das Audit-Protokoll Korrekturen von echten Verlusten und Zugängen unterscheidet.
| Gruppe | Gründe |
|---|---|
| Korrekturen | Abgleich mit der Inventur, Korrektur eines Messfehlers, Fehler bei der Dateneingabe, Korrektur einer Einheitenumrechnung |
| Verlust | Verschütten oder Kontamination, Abgelaufen und entsorgt, Qualitätsprüfung nicht bestanden, Beschädigtes Gebinde, Verdunstung oder Zersetzung |
| Zugang | Nicht erfasster Bestand gefunden, Unverbraucht aus einem Experiment zurück, Spende oder Übertragung erhalten |
| Sonstiges | Sonstiges; in den Notizen erläutern |
Wählen Sie den Grund, der tatsächlich zutrifft. Dieses Feld macht den Prüfpfad aussagekräftig.
Auf null setzen
Wenn Sie eine positive Menge auf null setzen, bietet der Dialog zwei Schaltflächen:
- Speichern und Artikel schließen markiert ihn als aufgebraucht und entfernt ihn aus dem aktiven Bestand.
- Nur speichern lässt den Artikel bei null offen, etwa wenn er bald aufgefüllt wird.
Einen Artikel verschieben
- Öffnen Sie den Artikel und wählen Sie Lagerort wechseln.
- Wählen Sie unter Neuer Lagerort den Zielort. Der aktuelle Ort wird zur Orientierung angezeigt.
- Ist das Ziel eine Rasterbox, wählen Sie einen Platz. Belegte Plätze sind markiert und können nicht ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf Verschieben.
Siehe Rasterboxen und nummerierte Plätze.
Einen Artikel abschließen
Abschließen entfernt einen Artikel aus dem aktiven Bestand. Verwenden Sie es für leere oder unbrauchbare Behälter.
Die Aktion zum Abschließen erscheint nur bei Menge null oder bei einer Probe. Für Reagenzien oder Verbrauchsmaterialien mit Restbestand wird sie nicht angeboten: Ein Abschluss soll Material nicht ohne Begründung verschwinden lassen.
Es gibt zwei Wege:
Ist der Artikel bereits bei null, oder handelt es sich um eine Probe:
- Öffnen Sie den Artikel und wählen Sie Artikel schließen.
- Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
- Klicken Sie auf Artikel schließen.
Ist noch Bestand vorhanden, verwenden Sie Menge anpassen. Setzen Sie die neue Menge auf null, wählen Sie den Grund für den Verbleib des Rests und klicken Sie auf Speichern und Artikel schließen. So werden Abschluss und Materialverbleib in einem Schritt erfasst.
Für Verbrauchsmaterial gibt es einen dritten Weg: Verbrauchsmaterial verwenden für die gesamte Restmenge, dann Verwenden und Artikel schließen.
Abgeschlossene Artikel können nicht wieder geöffnet werden. Die Warnung im Dialog gilt wörtlich. Soll der Behälter aufgefüllt werden, passen Sie die Menge an und lassen Sie ihn offen.
Abgeschlossene Artikel bleiben erfasst. Aktivieren Sie auf der Bestandsseite Archivierte anzeigen, um sie zu sehen.
Alles wird protokolliert
Jede Aktion wird im Prüfprotokoll mit Person, Zeitpunkt und angegebenem Grund oder Hinweis erfasst. Deshalb ist bei Anpassungen eine Begründung erforderlich. Wie weit das Protokoll zurückreicht, hängt vom Tarif ab. Siehe Tarife und Grenzen oder den Tarifvergleich für die Aufbewahrungsdauer.