Standardmäßig beantwortet Edna Fragen, ohne etwas zu verändern. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Änderungsvorschläge aktivieren und ein Dokument als Ausgangspunkt verwenden. Ohne Ihre vorherige Zustimmung wird nichts angelegt. So soll der Assistent arbeiten.
Lesen Sie zunächst Edna, der KI-Assistent: Was er kann, falls Sie den Artikel noch nicht kennen.
Der Schalter „Edna darf Änderungen vornehmen“
Diese Einstellung gilt für das gesamte Labor und kann nur von einer Laborleitung geändert werden.
- Öffnen Sie Einstellungen in der Seitenleiste.
- Öffnen Sie den Tab Labor.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Edna.
- Aktivieren Sie Edna darf Änderungen vornehmen.
Eine Bestätigung zeigt an, dass Edna jetzt Änderungen vornehmen darf. Beim Ausschalten erscheint die entsprechende Bestätigung.
Wenn Sie keine Laborleitung sind, sehen Sie die Einstellung, können sie aber nicht bearbeiten. Ein Hinweis erklärt, dass nur eine Laborleitung sie ändern kann.
Was der Schalter erlaubt und was nicht
Die App beschreibt das genau:
- Fragen stellen ist in den dafür vorgesehenen Tarifen immer möglich, unabhängig vom Schalter.
- Änderungen erfordern zusätzlich diesen Schalter.
- Jede Änderung erfordert weiterhin Ihre Bestätigung im Chat.
Der Schalter lässt Edna also nicht eigenständig handeln. Dafür gibt es keine Einstellung. Er bestimmt, ob Edna eine Änderung anbieten darf. Ob sie ausgeführt wird, entscheiden weiterhin Sie, Karte für Karte.
Deshalb ist das Einschalten mit geringem Risiko verbunden. Edna kann ein ausgefülltes Formular zur Prüfung vorbereiten. Das geht schneller und ist weniger fehleranfällig, als alles selbst einzugeben.
PDF oder Foto im Chat anhängen
Sie können ein Dokument an eine Chatnachricht anhängen und Edna daraus einen Vorschlag erstellen lassen. Das ist der schnelle Weg für eine einzelne Lieferung, statt einen gesamten vorhandenen Bestand zu laden.
Anhänge im Chat erfordern einen Team- oder Lab-Tarif, den aktivierten Änderungsschalter des Labors und die Rolle Laborleitung oder Forschende Person. Fehlt die Büroklammer, prüfen Sie diese Voraussetzungen. Eine Nachwuchsforschende Person kann diesen Erstellungsablauf nicht verwenden.
- Öffnen Sie Edna.
- Wählen Sie PDF oder Foto zum Import anhängen.
- Wählen Sie Ihre Datei aus.
- Warten Sie, während das PDF oder Foto hochgeladen und gelesen wird.
- Schließen Sie die Prüfung ab, überspringen Sie unerwünschte Artikel und bestätigen Sie die ausgewählten Artikel.
Unterstützte Dateien
Die Dateiauswahl akzeptiert PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF und WebP mit bis zu 20 MB pro Datei. Nicht unterstützte oder zu große Dateien werden vor dem Hochladen abgewiesen.
Was Sie sehen
Edna extrahiert die erkennbaren Bestandsartikel und zeigt sie vor dem Anlegen zur Prüfung an. Die Karte fragt fehlende Angaben ab, statt sämtliche Felder zur Bearbeitung anzubieten:
- Wählen Sie für jeden Artikel einen tatsächlichen Lagerort über die durchsuchbare Auswahl. Ein aus dem Dokument gelesener Ort kann einen passenden Eintrag vorauswählen. Prüfen Sie, ob er richtig ist.
- Ergänzen Sie auf Aufforderung fehlende Namen, Mengen, Einheiten, Mengenarten oder Gefahrenstufen. Verwenden Sie das Dokument oder selbst überprüfte Angaben. Erfinden Sie keine fehlenden Werte.
- Die Option Verbrauchsmaterial (kein Reagenz) erscheint, wenn sie eine fehlende Gefahrenstufe auflösen kann. Das CAS-Feld ist für Reagenzien optional und wird bei Verbrauchsmaterial ausgeblendet.
- Tragen Sie eine fehlende Chargennummer ein oder wählen Sie ausdrücklich Noch keine Charge (später ergänzen). Konnte ein Datum nicht gelesen werden, gleichen Sie es mit dem Dokument ab. Siehe Chargennummern, CAS, Gefahr und Verfallsdatum.
Wählen Sie Überspringen für einen Artikel, den Sie nicht hinzufügen möchten. Solange bei ausgewählten Artikeln Pflichtangaben fehlen, bleibt die Schaltfläche zum Hinzufügen deaktiviert. Ohne Ihre Bestätigung wird nichts angelegt.
Wenn etwas nicht funktioniert
Die Meldung zeigt, ob das Lesen, das Speichern der Prüfung oder das Hinzufügen der Artikel fehlgeschlagen ist:
- Konnte Edna das PDF oder Foto nicht lesen, prüfen Sie die Datei und versuchen Sie es erneut.
- Wurden im PDF oder Foto keine Bestandsartikel gefunden, versuchen Sie es mit einem besser lesbaren Dokument oder dem geführten Import.
- Konnten nicht alle Prüfentscheidungen gespeichert werden, wird nichts hinzugefügt. Ihre Änderungen bleiben auf der Karte. Korrigieren Sie die markierten Zeilen und versuchen Sie es erneut.
- Meldet das Hinzufügen einen Teilerfolg, sind die erfolgreich angelegten Artikel bereits im Bestand. Nur die fehlgeschlagenen Zeilen bleiben zur Korrektur und zum erneuten Versuch auf der Karte.
- Konnte nichts hinzugefügt werden, steht das in der Meldung und Sie können es erneut versuchen. Prüfen Sie die Ergebnismeldung, bevor Sie einen weiteren Import starten.
Chat-Anhang oder geführter Import?
Beide lesen Dokumente, sind aber für unterschiedliche Aufgaben gedacht. Den geführten Import werden Sie am häufigsten verwenden.
| Verwenden | Wann |
|---|---|
| Geführter Import | Der Normalfall: eine Lieferung beim Auspacken, ein Stapel Lieferscheine, eine Tabelle oder ein Regal, das Sie endlich erfassen. Viele Dateien gleichzeitig, mit Lagerortabgleich und Sammelbearbeitung. |
| Im Chat anhängen | Die Ausnahme: ein einzelnes Dokument mit wenigen Artikeln, wenn Sie bereits im Gespräch sind und eine Frage schneller geht. |
Der geführte Import verarbeitet CSV-Tabellen, vermeidet doppelte Lagerorte aus verschiedenen Dateien und ermöglicht Sammelbearbeitung. Der Chat bietet diese Funktionen nicht. Nutzen Sie ihn für größere Mengen. Öffnen Sie Bestand hinzufügen in der oberen Leiste und wählen Sie Bestand importieren. Siehe Dateien importieren: CSV, Lieferanten-PDFs und Regalfotos.
Das ist nicht nur für neue Labore gedacht. Der Name stammt von der Dashboard-Karte für neue Labore. Derselbe Ablauf dient aber auch später jedem Wareneingang: jeder Bestellung, jeder Lieferung und jeder bislang nicht erfassten Charge. Ednas Begrüßung verweist neue Labore darauf, weshalb es wie ein einmaliger Einrichtungsschritt wirken kann. Es bleibt jedoch der laufende Importweg.