Una caja de congelador con 81 posiciones es una sola ubicación de almacenamiento, pero «en la caja 3» ayuda poco cuando está ante un congelador abierto con las manos frías. Una caja con cuadrícula convierte esa ubicación en casillas numeradas para que cada artículo registre su posición exacta.
Úsela para cualquier distribución en cuadrícula: criocajas, gradillas de tubos, placas de pocillos o cajones con divisiones.
Convertir una ubicación en una caja con cuadrícula
Puede hacerlo al crear la ubicación o después, al editarla.
- Vaya a Almacenamiento y pulse Añadir ubicación, o abra una ubicación existente y pulse Editar ubicación.
- Active Caja con cuadrícula. El texto de ayuda explica que permite guardar artículos en casillas numeradas, como en una caja de congelador o una gradilla.
- Introduzca las Filas y las Columnas.
- Guarde.
Rellene ambos campos o ninguno. Si rellena uno y deja el otro vacío, el formulario lo rechaza. Es la única regla de validación específica de las cuadrículas.
Haga coincidir las cifras con la caja física. Una criocaja de 9 por 9 tiene 9 filas y 9 columnas, con un total de 81 casillas.
Colocar un artículo en una casilla
Cuando una ubicación es una caja con cuadrícula, al mover un artículo a ella se le pide una casilla.
- Abra el artículo desde la página de Inventario.
- En Acciones, elija Mover ubicación.
- Elija la caja con cuadrícula como Nueva ubicación.
- Aparece un selector de Posición en la caja. Elija una casilla libre.
- Pulse Mover.
El selector le guía en dos pasos: primero elija una fila y después una columna. Muestra las casillas con el estado Ocupada y confirma la Casilla seleccionada cuando elige una.
Un artículo por casilla. Si elige una casilla ya ocupada, el selector lo indica y pide que elija otra. No permite que dos artículos ocupen la misma posición.
Qué ubicaciones deben ser cajas con cuadrícula
Use una caja con cuadrícula cuando el recipiente físico tenga posiciones fijas e identificables y quiera encontrar un artículo sin vaciarlo.
No convierta un estante ni un congelador completo en una caja con cuadrícula. Contienen otras ubicaciones, por lo que conviene anidar ubicaciones en lugar de usar casillas. Un congelador contiene gradillas, una gradilla contiene cajas y la caja es la cuadrícula. Consulte Crear una ubicación de almacenamiento para conocer la anidación.
Cambiar una cuadrícula que ya contiene artículos
Es posible editar las filas y columnas, pero piense antes de reducir una cuadrícula con artículos cerca del borde. Sáquelos primero, cambie el tamaño y después vuelva a colocarlos. El orden seguro consiste siempre en vaciar las casillas que va a eliminar.
Ver qué contiene una caja
Abra la caja con cuadrícula desde la página de Almacenamiento. La sección Contenido enumera lo que se guarda allí, incluido lo que esté en ubicaciones anidadas.
Una caja con cuadrícula es una ubicación de almacenamiento normal con las casillas activadas. Crear una ubicación de almacenamiento explica los demás aspectos de su creación, y Personal, grupo y laboratorio explica quién puede ver su contenido. Las cajas suelen contener muestras, por eso las muestras comparten inventario con todo lo demás.