Labsistant registra qué tiene su laboratorio, cuánto queda y dónde se almacena. En lugar de una hoja de cálculo compartida que se queda desactualizada, dispone de un único registro del inventario que consulta todo el laboratorio. En el sitio principal se explica qué sustituye y qué hace realmente la aplicación.
Este artículo es la versión de dos minutos. Cada área mencionada tiene su propia guía detallada.
Qué registra Labsistant
Labsistant registra tres tipos de artículos almacenados:
- Reactivos. Sustancias químicas y reactivos biológicos, con seguimiento por lote para saber qué partida está en el estante.
- Consumibles. Puntas, tubos, placas, guantes y otros consumibles, con seguimiento de cantidad y un umbral de reposición.
- Muestras. Especímenes recogidos u obtenidos por su laboratorio, con sus datos de recogida y descongelación.
Los tres comparten lo básico: nombre, cantidad y unidad, y ubicación de almacenamiento. Se diferencian en los campos adicionales que necesita cada uno. Consulte Reactivos, consumibles y muestras: cómo distinguirlos si no sabe qué tipo elegir.
Además de los artículos, Labsistant registra sus ubicaciones de almacenamiento. Así, «quedan 4 tubos» también indica en qué congelador, estante y caja están.
Quién lo utiliza
Labsistant está pensado para un laboratorio de investigación como equipo. Todos trabajan en el mismo inventario compartido y cada miembro tiene un rol que determina lo que puede cambiar:
- El IP (investigador principal) tiene acceso completo, incluida la configuración del laboratorio, la facturación y la gestión de miembros.
- El Investigador tiene acceso completo a la investigación diaria y permisos administrativos limitados.
- El Investigador Junior tiene acceso básico a la investigación.
Consulte Invite a su equipo y conozca los permisos de cada rol para ver el detalle completo.
Las áreas principales
Son las opciones de la barra lateral izquierda.
| Área | Para qué sirve |
|---|---|
| Panel | Su página de inicio: existencias bajas, próximas caducidades, actividades programadas y actividad reciente. |
| Inventario | Todos los reactivos, consumibles y muestras del laboratorio. Aquí puede añadir, buscar, editar y consumir artículos. |
| Almacenamiento | Sus salas, congeladores, estantes y cajas, y lo que se guarda en cada uno. |
| Registro de auditoría | Un registro de quién cambió qué y cuándo. |
| Experimentos | Plantillas de experimentos: la definición reutilizable de un procedimiento. |
| Calendario | Experimentos programados y en curso en un calendario. |
| Grupos | Subequipos del laboratorio para compartir artículos con algunos miembros en lugar de con todos. |
| Edna | El asistente de IA. Pregunte por su inventario en lenguaje natural. |
| Usuarios | Miembros del laboratorio, invitaciones y tabla de roles y permisos. |
| Herramientas | Utilidades, incluida la importación guiada del inventario. |
| Ajustes | Su perfil, configuración del laboratorio, notificaciones y facturación. |
Algunas áreas dependen del plan. Experimentos, Calendario, Grupos y Edna no están incluidos en Free, y las muestras requieren Lab. Si falta un área en la barra lateral, ese es el motivo. Consulte Planes y límites para conocer el contenido de cada plan.
Por dónde empezar
- Importe su inventario actual. No lo introduzca todo a mano. Abra el menú Añadir inventario de la barra superior y elija Importar inventario: la importación guiada lee hojas de cálculo, PDF de proveedores y fotos de sus estantes. También la utilizará cada vez que llegue una entrega, no solo hoy. Consulte Configure su laboratorio: importe su inventario actual.
- Organice el almacenamiento. Cree las salas, congeladores y cajas que utiliza realmente para que los artículos tengan una ubicación real. Consulte Crear una ubicación de almacenamiento.
- Invite a su equipo. Añada a quienes lo utilizarán y elija el rol de cada persona. Consulte Invite a su equipo y conozca los permisos de cada rol.
Qué no hace Labsistant
Labsistant es una herramienta de gestión del inventario y del laboratorio. Registra la información que le proporciona sobre sus materiales. No ofrece asesoramiento científico: no determina si un reactivo es seguro, si un protocolo es adecuado ni cómo manipular una sustancia peligrosa. Para ello, consulte las directrices de seguridad de su institución y la documentación del fabricante, y aplique su propio criterio.
Esto también se aplica al asistente de IA. Edna responde preguntas sobre el inventario y el uso de la aplicación, y rechaza las que solicitan orientación científica de laboratorio.