ラボ在庫管理の機能
試薬、消耗品、検体を中心に、実験計画、レポート、コンプライアンスまで対応。複雑な仕組みなしに在庫を管理したい研究チームのために作られています。
試薬、消耗品、検体を一つの在庫に
約1,000人のラボ専門職への調査で、70% が「すでに何を持っているのかわからないこと」を最大の在庫問題に挙げました。対象は試薬だけとは限りません。実際の実験台には、ロットごとに管理する試薬、チップやプレート、手袋などの消耗品、そして多くのラボでは履歴を持つ検体が必要です。Labsistant は3種類すべてを、それぞれに必要な項目で追跡します。
- ロット単位の試薬管理。ロット番号、カタログ番号、仕入先を記録し、有効期限を自動監視
- 消耗品は独立した種類として、実際の購入包装（個、箱、パック、ケース、ロール、ボトル、袋）で計数。手袋の箱に架空の有効期限を付けることはありません。Free を含む全プランで利用可能です。
- 検体の由来となる親検体と凍結・解凍履歴を記録Lab プラン
- 個人、グループ、共有の所有形態に対応。棚を一人、サブチーム、ラボ全体に割り当てられます。グループ所有は Team プランで利用可能です。
- 自分用に一部を取り出す、または一つの容器を複数に分割Team プラン
- プロジェクトを引き継ぐ人へ品目を移譲Team プラン
- 管理者、所有者、グループへの在庫依頼を、廊下での会話ではなく追跡可能な申請として記録
- ロット単位の回収とトレーサビリティを支援
- 取り扱いに注意が必要な試薬の無菌・RNase フリー状態を追跡Lab プラン
- 購入原価をロットに記録。ラボ全体の通貨設定に対応（7通貨をサポート）Team プラン
必要なことを伝えると、Ednaが下書きを作成し、最後に確認できます。
Edna は Labsistant に組み込まれたアシスタントです。日常の言葉で質問すると、ラボの記録から回答します。変更を依頼すると、実行内容を明確に示す確認カードを作成し、承認するまで何も書き込みません。Team 以上のプランに含まれます。
- 調べる：在庫の有無、品目の由来、ボックス内の空き位置
- 追加・調整：試薬、消耗品、保管場所の作成、数量の更新、品目の分割や終了処理
- 実験を実行：テンプレートの作成・再利用、予定と開始、使用する試薬の取り出しと返却、完了やキャンセル
- レシピを調製：必要な材料を確認し、棚の在庫から作成
- 検体を扱う：作成、新しい検体の派生、解凍、廃止
- 在庫を依頼：品目の申請を作成し、既存の未完了申請を確認
- 数値を取得：任意の期間の使用量と費用、実験実行にかかった原価も確認
- 現在のページを離れずにヘルプガイドを検索
- 納品書やカタログページの写真を渡すと、Edna が読み取って記載された試薬を提案
Edna が依頼なしに動くことはありません。すべての変更には確認カードの承認が必要で、PI はラボ全体に対する Edna の変更機能をいつでも無効にできます。
今お使いの表計算ファイルからラボを設定
現在管理しているファイルを Labsistant に渡してください。内容を確認し、各列の意味を解釈して結果をすべて提示します。承認するまで何も作成しません。空のラボから少しずつ整えることもできます。
- 試薬、消耗品、検体のどれが含まれるかを指定します。種類に合わせて列見出しを読み直すため、検体のシートを試薬の形式に無理に当てはめることはありません。
- 列の対応付けは、見出しを使った単純なオフライン推定から始まるため、AI を無効にしても全工程を利用できます。
- 別の判断も確認したい場合は AI マッピングを有効にできます。ファイルの種類を踏まえて判断し、同じ意味の列が二つあれば指摘して、どちらを使うか確認します。
- 品目を一つも作成する前に、解釈された各行を確認用の表でそのまま提示します。
- 保管場所をグループ化して重複を除去するため、「Freezer 1 shelf 2」と「freezer-1/shelf2」は二つではなく一つの棚になります。
- 続いて保管場所を確認し、検出された冷凍庫、棚、ボックスを承認します。承認前には何も作成されません。
Labsistant で何かを作成するすべての手順では、実際の選択画面で保管場所を尋ねます。勝手に事前入力することはありません。実際にどこにあるかは任意項目ではなく、この製品の大切な目的です。
実際に棚にある材料で、今すぐ何を作れますか？
ラボで使うものの多くは、購入せずに自ら作ります。Labsistant はレシピを保存して現在の在庫と照合するため、冷蔵庫へ見に行って推測せずとも、画面で答えがわかります。Team 以上のプランに含まれます。
- 随時更新される調製可能リスト：ラボで作れるすべての試薬と、今日材料が揃っているものを確認
- 消費する各成分と、その数量・単位でレシピを記録
- 試薬を先に追加し、レシピは後から定義できます。「レシピ未定」と表示されるため、作業を止める必要はありません。
- バッチの調製では成分の差し引きと生成品目の作成を一度に実行。誰かが差し引きを覚えていなくても、棚の数量は正確に保たれます。
- 個数で数えるものは整数になります。2.4枚のプレートが残ることはありません。
- 生成品目には使用材料が残ります。調製済み試薬を開けば、元のレシピと正確な消費成分を確認できます。
予定された実験では、使用に合わせて在庫を差し引きます
必要なときに試薬がなく実験を逃したと報告する研究者は、ほぼ4人に1人に上ります。必要なものを含むテンプレートを一度作り、カレンダーで予定を組み、3週間後の棚卸しではなく、作業に合わせて在庫を減らせます。実験機能は Team 以上のプランに含まれます。
- プロトコル付きの再利用可能な実験テンプレート
- 試薬、消耗品、検体を必要物として設定可能。実験にはバッファーと同じくチップやプレートも必要だからです。
- テンプレートでは検体欄を空けておき、実験の予定時に指定できます。一つのプロトコルで各検体に対応できます。
- 予定と計画のための視覚的なカレンダー
- 実行中の実験に必要なものを取り出し、未使用分を返却。数量は計画ではなく実験台の実態を反映します。
- ゾーンを考慮した試薬の調達ルールLab プラン
- 作業を中断せずに、Edna に実験の予定、開始、終了を依頼
由来をたどれる検体
検体は、再注文できるボトルではありません。親検体、履歴、そして価値に影響する解凍回数を持ちます。Labsistant は検体を独立した品目として追跡し、系譜を保持して、解凍を一回ごとに記録します。Lab プランで利用できます。
- 検体を試薬・消耗品と同じ在庫で管理。空欄だらけの試薬フォームではなく、検体に必要な項目を用意
- 既存の検体から新しい検体を派生させると関係を保持。どの検体も元の検体までたどれます。
- 解凍と再凍結は記録されたイベント。記憶やふたの手書きに頼る必要はありません。
- 解凍と再凍結を、理由付きで毎回監査ログに記録。凍結・解凍履歴が記憶ではなく記録になります。
- 実験の必要物として検体を指定。再利用するテンプレートに空欄を設け、実験の予定時に指定することも可能
- 使い切った検体は廃止できます。作業リストから外しても、履歴に欠落は生じません。
- Edna は他の操作と同じ確認カードで、検体の作成、派生、解凍済みへの変更に対応
機能の範囲を明確にすると、Labsistant は検体、その系譜、凍結・解凍履歴を追跡します。ワークフローエンジンで検体を処理するものではなく、LIMS になることを目指していません。
ラボのデジタルツインをひと目で確認
部屋、冷凍庫、棚、ボックス、個々の位置まで、実際のラボの配置を再現できます。扉を開けて探す代わりに、情報を調べるだけで見つかります。
- 階層的な保管場所（部屋、冷凍庫、棚）
- 温度の記録（冷凍、冷蔵、室温）
- 封じ込めゾーン（BSL-2、クリーンルーム、フード）Lab プラン
- コンプライアンスのためのゾーン別フロールールLab プラン
- 独自の名前で視覚的に整理
- ボックス内の位置を選択し、品目を「冷凍庫のどこか」ではなく、特定のボックスの C4 に保管
- 個人の品目の場所は非公開。同僚にはその位置が使用中であることだけが見え、品目の内容や所有者はわかりません。
最後の点は意図した設計です。共有冷凍庫が、他の人の研究内容の一覧になるべきではありません。Labsistant は同僚に位置が使用中であることだけを表示します。配置図の正確さを保ちつつ、棚からプロジェクトを知られることはありません。
在庫アラートに見守りを任せて研究に集中
期限切れや無駄になった化学品によるラボの年間損失の中央値は、約 $9,600 です。重要な試薬を切らさないよう、個人・グループのアラートに独自のしきい値を設定し、在庫が少なくなる前や期限が近づく前に通知を受け取れます。
- 全プランで個人アラートを利用でき、グループがあればグループアラートにも対応Team プラン
- 独自のしきい値に基づく通知
- 保管場所ごとの監視
- 低在庫・危機的状態の表示
- ダッシュボードのアラートで素早く把握
- 全プランで、対応が必要なすべての情報を一つの一覧に集める通知センターを提供
- アプリを開かずに知りたい場合はメールでも通知Team プラン
- イベントごとのメールではなく、日次・週次のダイジェストに集約することも可能Team プラン
- チャネルごとに受け取る種類を選び、どの種類もワンクリックで配信停止
お金と試薬の実際の使い道を把握
7日、30日、90日、または全履歴を選ぶだけで結果を確認できます。数値はすべてサーバーで期間全体から計算し、画面に収まった分だけをブラウザーで合計することはありません。レポートは Team 以上のプランに含まれます。
- 使用量：選んだ期間にラボが実際に消費した量
- 原価と価値：支出した金額と、現在棚にある在庫
- 廃棄：捨てたものと、それにかかった費用
- 実験原価：実際に消費した材料に基づく実験の実行費用
- チームの活動：同じ期間に誰が何をしたか
- よく使うレポートを保存し、フィルターを再設定せずに後から開く
- 大きなレポートは別のページに移動しても処理を続け、戻ったときに確認できます。
- 実際の消費速度から試薬ごとに算出する、在庫が尽きるまでの日数。消耗品ではなく試薬が対象です。Lab プラン
Labsistant が意図して行わないことが二つあります。異なる単位の数量と、異なる通貨の金額を合算しません。正しい合計を出すための換算率をここでは持たないからです。グラフは一つの単位を明示し、金額は必ず通貨別に報告します。
監査と研究のための一元的な情報源
予告なしの監査に対応できると感じているラボは、ようやく半数ほどです。在庫のすべての変更を、完全かつ変更不能な記録として保持できます。削除も変更もできない監査ログで、規制遵守を支えます。
- すべての変更の完全で変更不能な履歴
- すべての在庫操作を自動記録
- すべての操作に実行ユーザーを記録
- コンプライアンスに対応するレポートとエクスポート
- 誰も削除・変更できない記録
- ログを検索し、人物、試薬、ロット、イベント種類、日付で絞り込み
- 参照できる期間はプランによって異なります。Free は7日、Team は90日、Lab は全履歴です。
各メンバーに必要なアクセスを提供
研究チームの実際の働き方に合わせた設計。ロールに基づく権限で、適切なアクセス制御を保ちながら、各自に必要な情報を表示します。
- PI、研究者、若手研究者の3段階のロール。若手研究者ロールには Team プランが必要です。
- プロジェクトを整理するユーザーグループTeam プラン
- アプリ全体のロールベースの権限
- PI 向けのラボ全体の表示と設定
- メール招待によるメンバー参加
- 同僚の品目が必要ですか？直接取るのではなく、その品目に申請を出せば、やり取り全体が記録されます。
- プロジェクト終了時や退室時に品目を引き継ぎ、冷凍庫に管理者不在のものを残さないTeam プラン
- Free を含む全プランにアプリ内ヘルプセンターを用意。新しいメンバーも質問せずに自分で調べられます。
