이 네 필드는 감사 담당자, 안전 담당자 또는 미래의 본인이 확인할 정보입니다. 잘못된 값은 값이 없는 것보다 더 문제가 되므로 Labsistant가 가장 엄격하게 다루는 항목이기도 합니다.
이 문서는 각 필드의 의미와 Labsistant의 처리 방식을 설명합니다. 특정 물질의 위험 등급이나 유효기간을 정해 주지는 않습니다. 해당 정보는 제조사 문서와 소속 기관의 안전 지침에서 확인해야 하며 앱에서 제공하는 판단이 아닙니다.
모든 필드에 적용되는 원칙
Labsistant는 규정 준수 필드의 값을 임의로 만들지 않습니다. 수동 입력, 가져오기, AI 어시스턴트 모두 같습니다. 파일에 로트 번호가 없으면 필드를 비워 두고 사용자에게 묻습니다. 위험 등급이 명시되지 않으면 추정하지 않습니다.
그럴듯하지만 잘못된 로트 번호는 빈칸보다 훨씬 위험합니다. 빈칸은 확인이 필요함을 드러내지만 잘못된 값은 그렇지 않기 때문입니다.
로트 번호
로트 번호 또는 배치 번호는 제조사에서 받은 특정 배치를 식별합니다. 실제 용기의 라벨이나 분석 증명서(CoA)에서 복사하세요.
실제 병과 제조사가 그 배치에 대해 가진 모든 정보를 연결하기 때문에 중요합니다. 제품 회수 시 해당 여부를 알 수 있고 실험 결과가 평소와 다르면 다른 배치를 사용했는지 확인할 수 있습니다.
- 입력 위치: 시약 추가의 2단계인 ‘로트 정보’입니다. 필수 항목입니다.
- 임시 값, 날짜, 주문 번호 또는
N/A로 대체하지 마세요. 실제 번호가 없다면 아래의 로트 번호 입력 보류 상태를 사용하세요. - 시약에는 로트 번호가 있습니다. 소모품과 샘플에는 없습니다.
로트 번호 입력 미루기
상자를 풀기 전에 입고를 기록하는 경우가 많으므로 Labsistant에는 ‘도착했지만 로트 번호는 아직 확인하지 않음’이라는 명시적인 상태가 있습니다.
입력을 미룰 수 있는 곳
입력 보류는 안내형 가져오기와 AI 어시스턴트에서 가능하며 수동 시약 추가 양식에서는 불가능합니다.
- 안내형 가져오기의 검토 표에는 각 행에 로트 번호 미정(나중에 입력) 토글이 있습니다. 켜면 해당 행의 로트 번호를 더 이상 요구하지 않으므로 입력란이 사라집니다.
- AI 어시스턴트도 생성 전 확인 카드에서 같은 이름의 옵션을 제공합니다.
- 수동 시약 추가 양식에는 로트 번호가 필수입니다. 번호 없이 품목 하나를 직접 추가하려면 용기에서 번호를 확인하거나 가져오기를 사용하세요.
입력을 미룬다는 의미
입력 보류는 단순한 데이터 누락이 아닌 누군가의 결정으로 기록됩니다.
- 품목은 임시 값이 아닌 로트 번호가 없는 상태로 생성됩니다. 데이터베이스는 보류 표시가 함께 설정되어야만 빈 번호를 허용하므로 로트 번호가 설명 없이 비어 있을 수 없습니다.
- 누가 언제 입력을 미뤘는지 저장됩니다.
- 새 로트의 감사 기록에는 로트 번호를 기다리는 상태로 생성되었다고 남습니다.
- 번호 대기 로트는 기존 로트와 병합되지 않습니다. 일치 여부를 확인할 번호가 없으므로 각 보류 기록을 별도로 입고된 배치로 취급합니다.
입력 대기 품목 찾기 및 완료
입력 대기 품목을 놓치지 않도록 표시합니다.
- 재고 페이지의 로트 번호 열에 황색 로트 번호 대기 배지와 연필 버튼이 표시됩니다.
- 상태 필터의 로트 번호 대기 옵션으로 해당 품목만 표시할 수 있습니다.
완료하려면:
- 로트 번호 대기 옆의 연필을 누르거나 품목을 열어 같은 작업을 선택합니다.
- 실물 제품이나 CoA에 적힌 로트 번호를 입력하십시오.
- 저장을 누릅니다.
로트 번호 대기 배지는 자동으로 사라집니다. 감사 기록에는 누가 언제 번호를 입력했는지 별도 항목이 남아 입력 보류와 완료 과정을 모두 추적할 수 있습니다.
CAS 번호
CAS 등록번호는 Chemical Abstracts Service가 화학물질에 부여하는 고유 식별자입니다. 실험실에서 이름을 어떻게 표기하든 물질을 명확하게 식별할 수 있습니다.
- 입력 위치: 기준 목록에 새 시약을 추가할 때의 1단계인 ‘시약 선택’입니다.
- 용기 라벨, 안전보건자료 또는 공급업체 카탈로그에서 복사하세요. 기억에 의존해 재구성하지 마세요.
- CAS 번호는 배치가 아닌 물질에 속하므로 로트마다가 아니라 시약마다 한 번 입력합니다.
알아둘 차이점: 수동 시약 추가 양식에서 CAS 번호는 선택 사항이지만 안내형 가져오기에서는 실험실에 새로 등록하는 모든 시약에 CAS 번호가 필요합니다. 번호가 없는 행은 입력할 때까지 차단됩니다. 소모품과 기존 시약에 연결된 행은 제외됩니다.
위험 등급
각 시약의 위험 등급은 다음 다섯 값 중에서 선택합니다.
None, Low, Moderate, High, Extreme.
- 입력 위치: 1단계인 ‘시약 선택’입니다. 필수 항목입니다.
- 시약에 설정되므로 해당 물질의 모든 로트와 용기에 적용됩니다.
- 재고 페이지의 위험 열에 배지로 표시되며 이를 기준으로 정렬할 수 있습니다.
Free 요금제에서는 None와 Low만 사용할 수 있습니다. 더 높은 값은 유료 요금제가 필요하다는 메시지와 함께 거부됩니다. 요금제 및 제한을 참고하세요.
이 다섯 등급은 재고 정렬과 필터링을 위한 Labsistant 자체 척도입니다. GHS 분류나 NFPA 등급이 아니며 어떠한 규제상 분류도 아닙니다. 표시된 등급을 규정 준수 판정으로 받아들이지 마세요. 물질의 안전보건자료와 기관 지침을 바탕으로 등급을 정하고, 보관이 필요한 공식 분류는 기관이 정한 공식 기록 시스템에 유지하세요.
유효기간
각 배치의 만료 시점이 다르므로 유효기간은 물질이 아닌 로트에 속합니다.
- 입력 위치: 2단계인 ‘로트 정보’입니다. 필수 항목입니다.
- 유효기간은 오늘이나 과거 날짜일 수 있으며 수령일보다 이전이어도 됩니다. 날짜를 막는 대신 만료되었거나 곧 만료될 재고에 대해 경고합니다.
- 입력한 날짜가 30일 이내라면 곧 만료된다는 경고가 표시됩니다.
- 저장한 날짜는 대시보드의 곧 만료 수, 만료 임박 항목 패널, 재고 페이지의 만료 임박 상태 필터에 사용됩니다.
날짜는 용기나 CoA에서 확인하세요. 배치에 사용 기한과 재시험 날짜가 모두 있다면 실험실 정책상 유효기간으로 간주하는 날짜를 기록하고 다른 날짜는 로트의 메모에 남기세요.
Labsistant가 하지 않는 일
- 만료된 시약을 계속 사용할 수 있는지 판단하지 않습니다.
- 사용자를 대신해 위험 등급을 지정하거나 검증하지 않습니다.
- CAS 번호를 등록 데이터베이스와 대조하지 않습니다.
- 제품 회수 정보를 알거나 이에 대한 경고를 제공하지 않습니다.
입력한 내용과 누가 언제 입력했는지 기록하고 누락을 드러냅니다. 판단은 사용자와 소속 기관의 안전 절차에 따릅니다.
이 필드는 용기를 추가할 때 입력합니다. 시약 추가에서 각 필드의 위치를, 멸균 및 RNase 없음 표시에서 함께 있는 두 취급 상태 표시를 확인할 수 있습니다. 별도 시스템 없이 이 기록을 유지하는 것도 재고 시스템의 역할 중 하나입니다.