시약 추가는 세 단계로 진행됩니다. Labsistant가 서로 다른 세 가지 기록을 한 번에 만들기 때문입니다. 이 구분을 이해하면 양식을 더 쉽게 작성할 수 있습니다.
생성하는 세 가지 기록
| 단계 | 설명하는 대상 | 달라지는 내용의 예 |
|---|---|---|
| 시약 선택 | 실험실의 기준 목록에 있는 물질 자체입니다. 이름, 기본 단위, 위험 등급을 기록합니다. | 구매할 때마다 바뀌지 않습니다. |
| 로트 정보 | 입고한 배치입니다. 로트 번호, 공급업체, 날짜, 비용을 기록합니다. | 새 배송분이 도착할 때마다 새로 기록합니다. |
| 재고 항목 | 선반에 있는 용기입니다. 위치, 내용물의 양, 소유자를 기록합니다. | 병이나 튜브마다 하나씩 기록합니다. |
따라서 하나의 시약에 여러 로트가 있고 하나의 로트에 여러 용기가 있을 수 있습니다.
시작하기 전에
보관 위치가 하나 이상 필요합니다. 없다면 3단계에서 양식 대신 ‘보관 위치 없음’과 보관 위치로 이동 버튼이 표시됩니다. 먼저 위치를 만드세요. 보관 위치 만들기를 참고하세요.
양식 열기
- 상단 바 또는 재고 페이지에서 재고 추가를 클릭합니다.
- 시약 추가를 선택합니다. ‘재고에 시약 추가’ 대화상자가 열립니다.
다음과 이전으로 단계를 이동합니다.
1단계: 시약 선택
이 단계에서는 어떤 물질인지 지정합니다.
시약이 이미 기준 목록에 있다면 ‘마스터 목록에 새 시약을 추가하시겠습니까?’를 끈 상태로 두고 시약 선택에서 고릅니다. 선택 후 미리보기에 CAS 번호, 기본 단위, 위험 등급이 표시되어 올바른 시약인지 확인할 수 있습니다.
실험실에 새로 등록하는 시약이라면 토글을 켭니다. ‘새 시약 정보’ 섹션이 표시됩니다.
| 필드 | 필수 | 메모 |
|---|---|---|
| 시약 이름 | 예 | |
| CAS 번호 | 아니오 | 물질의 화학물질 등록 식별자입니다. 로트 번호, CAS, 위험 등급 및 유효기간을 참고하세요. |
| 기본 공급업체 | 아니오 | 새 시약의 2단계 공급업체 필드를 미리 채웁니다. |
| 분류 | 아니오 | |
| 기본 단위 | 예 | 이 시약을 일반적으로 측정하는 단위입니다. |
| 위험 등급 | 예 | None, Low, Moderate, High 또는 Extreme 중 하나입니다. |
시약의 이름, CAS 번호, 분류, 단위, 위험 등급은 기준 목록에 저장되어 이후 로트에도 사용됩니다. 선택한 공급업체는 현재 로트에만 미리 입력됩니다.
2단계: 로트 정보
이 단계에서는 어떤 로트인지 지정합니다.
| 필드 | 필수 | 메모 |
|---|---|---|
| 로트 번호 | 예 | 용기 라벨이나 분석 증명서에서 복사합니다. 임의로 만들지 마세요. |
| 공급업체 | 아니오 | 해당 로트의 공급업체 또는 유통업체입니다. |
| 입고일 | 아니오 | |
| 유효기간 | 예 | 30일 이내라면 곧 만료된다는 경고가 표시됩니다. |
| 메모 | 아니오 | 보관 조건, 품질 관찰 내용 등 이 배치에 관해 기억할 사항입니다. |
| 비용 | 아니오 | 실험실 통화로 기록하는 해당 로트의 구매 비용입니다. Team 및 Lab 요금제에서 사용할 수 있습니다. |
유효기간은 오늘이나 과거 날짜일 수 있으며 수령일보다 이전이어도 됩니다. 날짜를 막는 대신 만료되었거나 곧 만료될 재고에 대해 경고합니다.
해당 시약에 같은 로트 번호가 이미 있으면 새 용기는 그 로트에 연결되고 기존 유효기간을 유지합니다. 선택한 날짜가 기존 로트와 다르면 양식에서 알려 줍니다.
로트 번호를 아직 모르시나요? 임의의 번호나 임시 값을 쓰지 마세요. 로트 번호, CAS, 위험 등급 및 유효기간에서 품목을 먼저 기록하고 실제 번호를 받았을 때 추가하는 방법을 확인하세요.
3단계: 재고 항목
이 단계에서는 용기의 위치와 소유자를 지정합니다.
| 필드 | 필수 | 메모 |
|---|---|---|
| 보관 위치 | 예 | 용기가 실제로 있는 위치입니다. |
| 초기 수량 | 예 | 현재 이 용기에 들어 있는 양입니다. |
| 소유 구분 | 예 | 아래를 참고하세요. |
| 멸균 | 아니오 | 기본적으로 꺼져 있습니다. |
| RNase 없음 | 아니오 | 기본적으로 꺼져 있습니다. |
| 알림 | 아니오 | 재고 또는 용기 하나를 세고 알림을 받을 사람을 정하는 선택적 알림입니다. |
소유 구분
이 용기의 소유 구분을 선택합니다.
- 내 개인 재고. 본인에게 할당됩니다. 다른 실험실 구성원도 볼 수 있지만 소유자는 본인입니다.
- 팀/그룹. 특정 그룹과 공유합니다. 선택하면 팀 선택 목록이 표시됩니다. 아직 그룹이 없다면 안내가 표시됩니다.
- 실험실 공용 재고. 실험실의 모든 구성원이 사용할 수 있습니다.
각 옵션의 동작은 개인, 그룹 및 실험실: 누가 무엇을 볼 수 있나요를 참고하세요.
소유 구분 아래의 알림에서 재고 경고를 설정합니다. 알림 추가를 클릭하고 대상을 고른 뒤 다음 이하에 0보다 큰 숫자를 입력하고 알림 받는 사람을 선택합니다. 아래 설명 문장을 읽고 알림이 수행할 작업을 확인합니다.
알림 수량에는 시약의 단위를 사용합니다. 소유 구분에 따라 집계할 수 있는 재고와 알림 수신자가 결정됩니다. 이 용기에 새 알림을 만들지 않으려면 알림을 비워 둡니다.
멸균 및 RNase 없음
이 용기가 멸균 또는 RNase 없음 상태라면 켭니다. 둘 다 기본적으로 꺼져 있으며 시약이 아닌 용기별로 기록됩니다. 같은 로트의 병 두 개라도 취급 이력이 다를 수 있기 때문입니다.
이 표시에 의존하기 전에 멸균 및 RNase 없음 표시를 확인하세요.
완료
3단계 하단의 요약 미리보기에서 어떤 시약을 얼마나 어디에 추가하는지, 소유 구분과 표시를 확인합니다. 확인 후 재고에 추가를 누릅니다.
시약이 추가되었다는 확인 메시지가 표시되고 재고 페이지에 나타납니다.
여러 샘플 추가
이 양식은 용기 하나를 추가합니다. 배송 물품을 등록하거나 스프레드시트에서 옮기거나 선반을 처음 기록할 때는 일괄 가져오기를 사용합니다. 상단의 재고 추가에서 재고 가져오기를 선택합니다. CSV, 공급업체 PDF, 사진을 읽으며 생성 전에 모두 검토합니다. 파일 가져오기: CSV, 공급업체 PDF 및 선반 사진를 참고하세요. 아직 스프레드시트로 재고를 관리한다면 거기서 벗어나면 무엇이 달라지는지 먼저 읽어 보세요.