실험실의 대부분 품목은 자유롭게 가져갈 수 있지만, 개인이나 그룹 소유이거나 관리자가 지정된 품목도 있습니다. 가져갈 권한이 없는 품목은 복도에서 물어보는 대신 Labsistant에서 요청합니다. 요청이 기록되고 담당자에게 알림이 전송되며 답변도 남으므로 누가 무엇을 허락했는지 기억할 필요가 없습니다. 가져갈 수 있는 품목은 개인, 그룹 및 실험실 품목에서 확인하세요.
배지가 세는 항목
사이드바의 요청에는 누군가 내 응답을 기다릴 때 숫자가 표시됩니다. 내가 소유하거나 관리하는 품목, 소속 그룹이 소유한 품목에 대한 요청 중 응답할 수 있고 아직 아무도 응답하지 않은 요청을 모두 셉니다. 내가 보낸 요청은 포함하지 않습니다. 대기 중인 요청이 없으면 숫자가 표시되지 않습니다.
클릭하면 요청 페이지가 열립니다. 응답 대기에는 내가 응답할 수 있는 요청이, 내 요청에는 다른 사람에게 보낸 요청이 표시됩니다.
품목 요청하기
- 재고를 열고 품목을 클릭해 상세 패널을 여세요.
- 가져갈 권한이 없으면 품목을 변경하는 작업 대신 항목 요청이 표시됩니다. 이를 선택하세요.
- 대화상자에는 품목 관리자, 소유자 또는 해당 그룹 구성원 중 누구에게 요청이 전달되는지 표시됩니다.
- 정해진 양이 필요하면 수량을 입력하세요. 숫자를 정하지 않고 일부를 요청하려면 비워 두세요.
- 응답하는 사람에게 이유가 중요하다면 메모를 추가하세요. 선택 사항이며 작성한 그대로 전달됩니다.
- 요청 보내기를 선택하세요.
버튼은 누군가 응답할 때까지 요청함으로 표시됩니다. 품목당 한 번에 하나의 열린 요청만 만들 수 있습니다. 응답 전에 취소하려면 품목의 요청 블록이나 요청 페이지의 내 요청에서 철회를 선택하세요. 상태가 철회됨으로 바뀝니다.
관리자가 지정된 품목은 상세 패널에 관리자와 이름, 해당 관리자에게 요청하라는 안내가 표시됩니다. 소속 그룹 소유의 품목이어도 요청은 관리자에게 전달됩니다.
요청을 받는 사람
| 품목 상태 | 요청을 받는 사람 | 응답할 수 있는 사람 |
|---|---|---|
| 관리자 있음 | 관리자만 | 관리자 |
| 관리자 없음, 개인 소유 | 소유자 | 소유자 |
| 관리자 없음, 그룹 소유 | 그룹 구성원 모두 | 누구나 응답할 수 있습니다. 한 구성원이 응답하면 다른 구성원에게 응답한 사람의 이름이 표시되어 같은 요청에 중복 응답하지 않게 됩니다. |
| 관리자 없음, 실험실 공유 재고 | 없습니다. 필요한 만큼 가져가세요. |
관리자를 지정하면 요청 창구가 좁아집니다. 이후에는 관리자만 요청을 받고 승인할 수 있습니다.
요청에 응답하기
요청은 세 곳으로 전달됩니다. 팀 및 요청의 알림, 요청 페이지의 응답 대기 목록, 품목 상세 패널의 요청 블록입니다. 각 행은 요청자, 수량, 시점을 보여 줍니다. 모든 요청에는 승인과 거절이 제공됩니다. 품목 소유자라면 넘겨주기도 표시됩니다.
- 승인을 선택하면 이 요청 승인하기 대화상자가 열립니다. 요청 수량이 있으면 승인할 수량에 미리 입력됩니다. 승인하려는 양을 설정하세요. 비워 두면 요청된 수량을 사용하며, 요청에도 수량이 없으면 수량 상한이 없습니다. 대화상자는 재고와 다른 사람에게 이미 약속됨, 즉 승인되었지만 아직 가져가지 않은 수량을 보여 줍니다. 실제 재고보다 많이 약속하고 있는지 확인할 수 있습니다.
- 거절은 요청을 거절합니다. 요청자에게 알림이 전송되고 상태는 거절됨으로 표시됩니다.
- 넘겨주기는 품목 자체 또는 요청된 수량을 한 번에 상대방에게 전달합니다. 넘긴 것은 상대방 소유가 되고 요청 상태는 넘겨줌으로 바뀌며 더 이상 전달할 것이 없습니다.
요청자는 두 경우 모두 품목 이름과 승인 또는 거절 결과를 알리는 알림을 받습니다. 승인 알림은 무엇을 언제까지 가져갈 수 있는지 명시합니다.
요청을 보낸 뒤 품목의 소유자, 그룹 또는 관리자가 바뀌면 해당 품목의 열린 요청이 모두 종료되고 내 요청에 거절됨으로 표시됩니다. 현재 담당자에게 다시 요청할 수 있습니다.
승인으로 허용되는 일
승인은 한 번의 꺼내기를 허용하며, 지속적인 권한이 아닙니다.
- 한 번의 꺼내기. 품목 상세 패널은 한 번에 무엇을 언제까지 가져갈 수 있는지 안내합니다. 일부라도 꺼내면 승인이 소진됩니다. 나중에 더 필요하면 다시 요청해야 합니다.
- 14일. 사용하지 않은 승인은 승인된 뒤 14일이 지나면 만료됩니다. 패널에 만료 안내가 표시되고 요청은 사용하지 않고 만료됨으로 바뀌며 버튼은 다시 요청하기가 됩니다.
- 보관 위치가 공개됩니다. 품목을 가져갈 권한이 없는 사람에게는 보관 위치가 숨겨집니다. 승인을 받으면 꺼내기를 완료하거나 만료될 때까지 위치가 보여 약속된 품목을 찾으러 갈 수 있습니다.
- 약속한 수량보다 재고가 적을 때. 승인 이후 재고가 줄었다면 남은 수량을 가져가며, 승인한 사람에게 부족분이 있었다는 알림이 전송됩니다.
- 모든 단계가 기록됩니다. 요청, 응답, 꺼내기가 각각 품목의 감사 기록에 남아 누가 무엇을 가져갔는지 빠짐없이 추적할 수 있습니다.