수량은 여러 이유로 바뀌므로 Labsistant는 이를 구분합니다. 실험에 쓸 5 mL를 가져오는 것과 병의 라벨이 잘못되었음을 발견하는 것은 다릅니다. 감사 로그도 두 사건을 구분해야 더 유용합니다.
작업 위치
- 재고로 이동합니다.
- 품목을 클릭해 상세 패널을 엽니다.
- 작업 영역에 가능한 작업이 표시됩니다.
표시되는 작업은 품목, 역할, 소유권, 품목 관리자, 유효한 승인, 플랜에 따라 달라집니다. 연구책임자 역할만으로 다른 사람의 개인 재고를 일반적으로 사용할 수는 없습니다.
알맞은 작업 선택하기
| 하려는 작업 | 사용 | 기능 |
|---|---|---|
| 내가 사용할 일부를 가져오기 | 내 재고로 인출 | 별도 분량을 만들고 원본 수량을 줄입니다. |
| 소모품 사용량 기록하기 | 소모품 사용 | 수량을 줄입니다. |
| 잘못된 수치 수정하기 | 수량 조정 | 필수 사유와 함께 새 수량을 설정합니다. |
| 다른 위치로 이동하기 | 위치 이동 | 수량은 그대로 두고 위치를 바꿉니다. |
| 다른 사람에게 넘기기 | 소유권 이전 | 소유자를 바꿉니다. |
| 비었거나 못 쓰는 품목 종료하기 | 항목 마감 | 활성 재고에서 제외합니다. |
일부 꺼내기
가져오기는 용기의 일부를 내가 관리하는 분량으로 나누고 나머지는 원본에 남깁니다. 내 작업에 쓸 재료를 가져올 때 사용합니다.
- 품목을 열고 내 재고로 인출를 선택합니다.
- 인출할 수량을 입력합니다. 대화상자에 이용 가능한 최대 수량과 원본에 남을 수량이 표시됩니다.
- 인출 대상에서 공유 실험실, 나 또는 내가 속한 그룹 중 하나를 선택합니다.
- 분리한 분량의 보관 위치를 선택합니다. 보통 원본과는 다른 위치에 보관하게 됩니다.
- 필요하면 메모를 추가합니다.
- 재고 인출를 클릭합니다.
멸균된 원본에는 멸균 상태 유지, RNase-free 원본에는 RNase 없음 상태 유지 옵션이 표시됩니다. 표시된 스위치는 처음에는 켜져 있습니다. 가져오는 과정에서 해당 상태를 유지한 경우에만 켜 두세요. 작업대에서 용기를 연 경우 등 상태를 유지하지 못했다면 끄세요.
가져오기는 Team 이상의 플랜이 필요합니다.
소모품 사용하기
소모품은 별도 분량을 만들지 않으므로 더 간단한 작업을 사용합니다. 단계는 소모품 추가하기를 참고하세요.
수량 조정하기
일반적인 소비가 아니라 기록된 수량이 실제와 다를 때 사용합니다.
- 품목을 열고 수량 조정을 선택합니다.
- 새 수량을 입력합니다. 대화상자에 현재 수량과 차이가 표시됩니다.
- 사유를 선택합니다. 필수 항목입니다.
- 필요하면 메모를 추가합니다. 기타를 선택했다면 필수입니다.
- 조정 저장을 클릭합니다.
사유 종류
감사 로그에서 수정과 실제 손실 및 증가를 구분하도록 사유를 묶었습니다.
| 그룹 | 사유 |
|---|---|
| 정정 | 실사 재고 조정, 계량 오류 정정, 입력 오류, 단위 환산 정정 |
| 손실 | 유출 또는 오염, 만료 후 폐기, 품질 검사 불합격, 용기 파손, 증발 또는 변질 |
| 증가 | 미등록 재고 발견, 실험에서 미사용 반납, 기증 또는 이관 수령 |
| 기타 | 기타: 메모에 설명 |
실제 상황을 설명하는 사유를 선택하세요. 이 항목이 있어야 감사 기록이 유용합니다.
0으로 조정하기
양수인 수량을 0으로 줄이면 대화상자에 두 버튼이 표시됩니다.
- 저장 후 항목 마감는 소진 상태로 표시하고 활성 재고에서 제외합니다.
- 저장만을 선택하면 수량이 0인 상태로 열어 둡니다. 곧 다시 채울 예정일 때 사용합니다.
품목 이동하기
- 품목을 열고 위치 이동을 선택합니다.
- 새 위치를 선택합니다. 현재 위치가 참고용으로 표시됩니다.
- 대상이 격자 상자라면 칸을 선택합니다. 사용 중인 칸은 표시되며 선택할 수 없습니다.
- 이동을 클릭합니다.
격자 상자와 번호가 있는 칸을 참고하세요.
품목 종료하기
종료하면 활성 재고에서 품목을 제외합니다. 비었거나 더는 사용할 수 없는 용기에 사용합니다.
종료 작업은 수량이 이미 0이거나 시료인 경우에만 표시됩니다. 재고가 남은 시약과 소모품에는 표시되지 않습니다. 어디에 썼는지 설명하지 않고 재료를 없애는 작업이 아니기 때문입니다.
두 가지 방법이 있습니다.
품목 수량이 이미 0이거나 시료인 경우:
- 품목을 열고 항목 마감를 선택합니다.
- 필요하면 메모를 추가합니다.
- 항목 마감를 클릭합니다.
아직 재고가 남아 있다면 수량 조정을 사용합니다. 새 수량을 0으로 설정하고 남은 재료의 처리 사유를 선택한 뒤 저장 후 항목 마감를 클릭합니다. 종료와 재료 처리 내역을 한 번에 기록합니다.
소모품은 세 번째 방법도 있습니다. 소모품 사용에서 남은 수량 전체를 지정한 뒤 사용 후 항목 마감를 클릭합니다.
종료한 품목은 다시 열 수 없습니다. 대화상자의 경고 그대로입니다. 용기를 다시 채울 예정이라면 수량을 조정하고 열린 상태로 두세요.
종료한 품목도 기록에 남습니다. 재고 페이지에서 보관된 항목 표시를 켜면 볼 수 있습니다.
모든 작업이 기록됩니다
각 작업은 수행자, 시각, 입력한 사유나 메모와 함께 감사 기록에 기록됩니다. 조정 시 사유가 필수인 이유입니다. 기록 보관 기간은 플랜에 따라 다릅니다. 플랜과 한도 또는 플랜 비교에서 기간을 확인하세요.