QR 라벨은 노트북으로 돌아가는 수고를 덜어 줍니다. 냉동고에서 병을 찾고 이름을 기억한 뒤 재고를 검색하는 대신 휴대폰을 스티커에 비추면 품목과 가능한 작업이 화면에 나타납니다. 실험대에서 일할 수 있게 하는 것이 이 제품의 목적 중 하나입니다.
용기에 붙은 코드란
각 라벨에는 Labsistant가 발급하고 실험실의 특정 대상을 가리키는 영문자와 숫자의 짧은 코드가 있습니다. 이 코드가 라벨의 식별자입니다. QR 사각형은 카메라가 읽기 편한 형태일 뿐이므로 스티커에 흠집이나 성에가 생기면 직접 입력할 수도 있습니다.
따라서 다음과 같은 특징이 있습니다.
- 품목당 유효한 라벨은 하나입니다. 다시 요청하면 새 라벨 대신 기존 라벨을 돌려줍니다. 같은 용기에 서로 다른 유효 코드 두 개가 생기지 않습니다.
- 코드는 품목 이름이 아닙니다. 시약 이름, 로트 번호, 수량을 담지 않습니다. 온라인에서는 현재 기록을 읽으므로 몇 달 전 라벨도 최신 수량을 표시할 수 있습니다. 오프라인 결과는 아래 설명처럼 저장된 시점의 사본입니다.
- 라벨은 무효화할 수 있습니다. 인쇄된 코드는 읽을 수 있지만 더는 대상을 열지 않습니다. 용기를 오염 제거 후 재사용할 때 유용합니다.
코드는 재고 품목, 보관 위치, 예정된 실험에 사용할 수 있습니다. 현재 생성 버튼은 재고 품목에 있습니다.
라벨을 만들어 용기에 붙이기
라벨은 휴대폰이 아닌 웹 앱에서 만듭니다.
- 재고를 열고 품목을 클릭해 상세 패널을 여세요.
- QR 라벨까지 스크롤합니다.
- QR 라벨 생성을 클릭하면 짧은 코드, QR 사각형, 버전 번호가 나타납니다. 이미 유효한 라벨이 있으면 같은 라벨을 받습니다.
- 라벨 인쇄로 웹 링크가 담긴 QR과 그 아래 짧은 코드가 있는 라벨 한 장만 인쇄합니다. 자체 라벨 인쇄 소프트웨어를 쓴다면 PNG 내려받기 또는 SVG 내려받기로 사각형 이미지를 저장합니다.
- 사각형 아래에는 따로 사용할 수 있는 두 링크가 있습니다.
- 웹 링크 복사로 품목을 여는 링크를 얻습니다.
- 앱 링크 복사로 휴대폰의 Labsistant 앱을 바로 여는 링크를 얻습니다.
재고 품목의 라벨 작업은 실험실 PI, 품목 관리자나 소유자, 소유 그룹 구성원이 사용할 수 있으며 실험실 공유 재고는 누구나 사용할 수 있습니다. 종료된 품목에서는 라벨을 생성하거나 무효화할 수 없습니다.
라벨을 폐기하려면 라벨 무효화를 클릭하고 확인합니다. 더는 품목을 열지 않으므로 새 라벨로 교체하세요. 무효화해도 재고 품목은 삭제되지 않습니다.
다음 두 습관이 도움이 됩니다.
- 사각형 아래에 짧은 코드를 문자로 남기세요. 라벨 인쇄는 자동으로 넣습니다. 내려받은 이미지로 직접 꾸민다면 코드를 추가하세요. 성에, 결로, 곡면의
1.5 mL튜브는 스캔을 어렵게 하지만 문자 코드는 읽을 수 있으면 사용할 수 있습니다. - 라벨이 오래 남을 곳에 붙이세요. 뚜껑 윗면은 닦고 상자 바닥은 선반을 향합니다. 보통 용기의 채움선 위쪽 옆면이 깨끗하면서 잘 보입니다.
용기가 아니라 냉동고, 선반, 상자에 라벨을 붙인다면 먼저 보관 위치 만들기와 격자 상자 및 슬롯을 읽고 대상을 Labsistant에 등록하세요.
휴대폰으로 스캔하기
아래 휴대폰 조작 이름은 현재 모바일 앱에 표시되는 영어를 그대로 사용합니다.
- Labsistant 앱을 열고
Scan으로 이동합니다. - 권한을 허용하면 카메라가 자동으로 열립니다. 처음에는 휴대폰에서 카메라 접근을 허용하세요. 카메라를 껐다면
Camera를 누릅니다. 권한을 거부했다면Open settings에서 켜거나 코드를 직접 입력합니다. - 사각형을 화면 안에 두면 자동으로 조회가 시작되며 촬영 버튼은 없습니다. 줌 버튼이나 두 손가락 동작으로 확대하고 빛이 더 필요하면
Torch를 사용합니다. - 카메라가 읽지 못하면
QR code필드에 짧은 코드를 입력하고Look up을 누릅니다. 같은 조회이며 반사광과 씨름하는 것보다 빠를 때가 많습니다.
라벨이 열리면 품목과 가능한 작업이 표시됩니다. 각 작업의 의미와 선택 기준은 품목 수량 업데이트, 소비 또는 조정을 참고하세요.
같은 라벨을 짧은 시간에 반복해서 스캔하면 중복 조회를 막기 위해 무시합니다. 스캔만으로 재고는 바뀌지 않습니다. 표시된 작업을 확인하거나 Scan next로 다음 라벨을 읽으세요.
오프라인에서는 이 기기에 캐시된 라벨을 조회할 수 있습니다. 표시되는 품목 데이터는 과거 시점의 사본이지 실시간 수량이 아닙니다. 온라인으로 돌아와 서버가 현재 품목을 확인하기 전에는 재고를 변경할 수 없습니다.
스캔 결과가 없을 때
결과가 없을 때는 대개 구체적인 이유가 있습니다. 해당 메시지를 확인하세요.
| Labsistant 메시지 | 의미 | 대응 방법 |
|---|---|---|
QR code not found | 접근 가능한 라벨 중 이 코드와 일치하는 것이 없습니다. | 인쇄된 코드를 확인하고 입력하세요. 코드가 맞다면 라벨이 없거나 다른 실험실 소속이거나 접근할 수 없는 품목을 가리킬 수 있습니다. |
This label has been revoked | 라벨은 찾았지만 더는 유효하지 않습니다. | 품목의 새 라벨을 생성해 스티커를 교체하세요. |
You do not have access to this QR label | 조회가 거부되었습니다. 세션이나 권한이 바뀌었을 수 있으며 스티커가 잘못되었다는 뜻은 아닙니다. | 로그아웃 후 다시 로그인하고 스캔하세요. 계속 실패하면 PI에게 실험실 구성원 자격과 품목 접근 권한을 확인해 달라고 요청하세요. |
Scan a Labsistant label or enter the short code | 스캔한 내용이 인식 가능한 QR 링크 또는 짧은 코드 형식이 아닙니다. | 공급업체 바코드나 배송 라벨을 스캔한 것입니다. Labsistant는 자체 발급 코드만 조회할 수 있습니다. |
Offline. This label has not been cached on this device yet. | 오프라인 상태이며 이 기기의 캐시에 해당 라벨이 없습니다. | 연결 가능한 곳으로 이동해 다시 스캔하세요. |
That took too long | 조회가 제시간에 응답하지 않았습니다. | 연결을 확인하고 라벨을 다시 스캔하세요. |
QR code not found는 알 수 없는 코드와 접근할 수 없는 대상 모두를 뜻하므로 주의하세요. 먼저 코드가 손에 든 용기의 것인지 확인합니다. 스티커가 잘못되었거나 라벨이 폐기되었다면 권한 있는 사람에게 올바른 라벨을 만들어 교체해 달라고 요청하세요. 알려진 무효화 라벨은 별도의 무효화 메시지가 표시될 수도 있습니다.
접근할 수 없는 대상에도 같은 QR code not found를 표시하여 코드의 존재를 드러내지 않습니다. 스티커를 가졌다고 다른 실험실의 기록이 노출되어서는 안 되기 때문입니다. 동료는 열 수 있는데 자신은 못 연다면 PI와 구성원 자격 및 품목 접근을 확인하세요. 조회 실패만으로 라벨을 교체해야 한다고 판단할 수는 없습니다.